テレビのニュースや日刊紙で見るニュースや情報のほとんどは、あなたと同じような人々によって生み出されたものです。 彼らは通常、プレスリリースや個人的な連絡先を通じてメディアに情報を送信します。
そして、あなたのような非営利団体からの良いニュースは、同じようにテレビや新聞に掲載されます。
あなたの非営利団体が全国的な舞台で活動していない限り、ニューヨーク タイムズや ABC ニュースを解読しようとすることを心配する必要はありません。 地元のメディアに良い記事を載せるようにしてください。 結局のところ、通りのすぐ下に住んでいるサポーターの目に留まりたいのです。
そして、最終的には全国の舞台に立つこともできるでしょう。 秘密は、全国的なニュースの多くは地方レベルから始まるということです。 たとえば、全国規模のテレビ ネットワークは、地元の系列局で魅力的なストーリーを放送していることに気づくかもしれません。 彼らは、それがより多くの聴衆にアピールできると考えています。 出来上がり！ 全国ニュースに出てますね。
伝えたいニュースは 2 種類あります。 1 つはニュース リリースを使用する方法です。ニュース リリースは、多くのメディアに取り上げてもらいたい記事に最適です。 チャリティーランなどの特別イベント、または新しい CEO の任命を発表します。 リリースを 1 つ作成して、地元のすべてのメディアに送信できます。
ただし、メディア作業のほとんどを次のように指示する必要があります。 ユニークなストーリーを地元メディアに売り込む そして時間をかけて育ててきた記者たち。
ジャーナリストは、特にダビデとゴリアテをテーマにした人間関係の記事を好みます。 圧倒的な障害を乗り越えた人や、あなたの組織が助けを必要としている子供たちのことを考えてください。
このような種類のストーリーは、寄付を希望する人々の心を動かすものにすぎませんが、彼らは依然として善意に関する情報のほとんどを従来のメディアから得ています。
あなたの組織を地元メディアに注目してもらうためのヒントをいくつか紹介します。
あなたを取り上げる可能性が最も高いメディアを知る
地元のメディアを読んだり見たりしてください。 新聞や雑誌を購読し、地元のニュースを視聴し、メディア Web サイトをブックマークし、あらゆるメディアに参加してください。 記者や編集者に会える可能性が高い組織（一部の都市には記者クラブがあり、 参加する）。
各報道機関が政治的スペクトルのどの位置に位置するか、またはどのようなトピックを好むかを把握してください。 公共メディアはリベラルな理念に関心を持つ可能性が高いですが、地元のビジネス雑誌はより保守的で、あらゆる記事にビジネスの角度から取り組む可能性があります。
たとえば、健康記者やスポーツ記者があなたのニュースに興味を持つかもしれません。 そうすれば、自分の情報を「編集者」だけではなく、直接彼らに送ることができます。
コミュニティのリーダーが関与する特別イベントの場合、その特別イベントに興味を持つ可能性がある社会ページの編集者など、より専門的な記者を忘れないでください。 カレンダー ページの編集者は、イベントのリストを必要とします。 ほとんどの新聞にはボランティアの機会のリストも掲載されているので、誰が書いているかを調べてください。
メディアでも入れ替わりが激しい。 したがって、お気に入りのメディアの誰が誰であるかをチェックして、メディア リストを最新の状態に保ってください。 特定の人にニュースリリースを送っても、その人が退職してしまったら意味がありません。
レポーターやプロデューサーと個人的に知り合いますが、害虫にはならないようにしてください
まず、新聞社やテレビ局で自己紹介のための短い会議を手配します。 相手の忙しいスケジュールを考慮して、簡潔に伝えましょう。 プレスリリースを郵送や電子メールで送信する代わりに、印刷物を持参するか、直接手渡ししてください。
特定のメディアの記事のアイデアを初めて思いついたときは、レポーターまたはテレビ プロデューサーに次のようなメールを送信してください。 あなたのアイデアを確認してから電話でフォローアップすると、 関係。
ただし、記者に小言を言わないでください。 ある記者は、プレスリリースを送るつもりだと電話で伝えてから、記者がプレスリリースを受け取ったかどうかを確認するためにフォローアップする必要はない、と語った。 また、リマインダーメールを複数回送信しないでください。 レポーターが応答しない場合は、おそらく興味がありません。
他のスタッフ、ボランティア、役員に記者の知り合いがいるかどうかを確認してください。 彼らは親戚、隣人、または多くの地元メディアの著名人とのビジネス上の知り合いである可能性があります。 記者が個人的に知っている人からの個人的な話のヒントは、慈善団体の広報担当者からの電話よりも重要である可能性があります。
出版物の無料コピーを記者に送信する
出版物をただ大量に郵送するのではなく、名刺を添付してコピーを記者に送ります。 レポーターやテレビプロデューサーがあなたの出版物からストーリーのアイデアを拾う可能性は低いですが、少なくとも彼らはあなたの組織が何をしているのかを知るようになるかもしれません。
電子メールでのコミュニケーションに単にレポーターを登録することはできませんが、レポーターが興味を持ったら、 彼または彼女はおそらくあなたの電子メールニュースレターを購読するか、ソーシャルであなたの組織をフォローするでしょう メディア。
に招待状を送ります 特別なイベント 適切なレポーターに伝えます。 たとえ記者が出席しなかったとしても、この招待状は記者にあなたとあなたの組織のことを思い出させるでしょう。
記者とできるだけ多くの非公式な接触を図るようにしてください。 やがて、あなたも思い出されるでしょう。
お気に入りのメディアの人事異動を常に把握しましょう
メディア関係者は頻繁に移動します。 追跡するのは簡単ではありません。 メディアリストを作成し、常に最新の状態に保ちます。 自分の地域のメディア リストを購読することはできるかもしれませんが、細心の注意を払って管理されている独自のリストを完全に置き換えることはできません。
ソーシャルメディアで記者を探してフォローしてください。 ただし、記者がそれを歓迎するという兆候がない限り、そのように記者に売り込みをしないでください。 電子メール、郵送、または電話で手続きを行ってください。 ただし、ソーシャル メディアで記者をフォローすることで、その記者の関心を常に把握することができます。 Twitter や LinkedIn で記者をフォローしてください。 これは、記者が現在どこで働いているかを把握するのにも便利です。
常にメディアに良い話をしてください
あなたの情報は新しく、注目に値し、一般の人々のかなりの部分に関連するものである必要があります。 記者は、昨日のニュース、組織内部でのみ関心のある項目、または日常の出来事には興味がありません。
記者に人間的に興味深い記事を提供します。 スタッフをお招きして、 ボランティア あなたの組織に連絡して、メディアに売り込むことができる良いストーリーのアイデアについて知らせてください。 最高のアイデアは、多くの場合、組織の最前線にいる人々から生まれます。
組織の Web サイトに常駐する仮想メディア キットを開発する
ジャーナリストは、オンライン リソースが豊富にあると便利です。
非営利団体の歴史を含む仮想メディア キットをセットアップします。 ミッション と目標、主要なスタッフの簡単なプロフィールと写真、 ボードメンバー. 最近のニュース リリースやオンライン ニュースを投稿します 年次報告.
組織の活動を示すダウンロード可能な写真のギャラリーを設定します。 そして、これらを無料で使用できるようにします。 記者は素早く原稿を書くことが多く、締め切りを守る必要があります。 すぐに利用できる画像があれば便利です。
ニュース速報を活用して組織を宣伝しましょう
賢い慈善活動の利用 ニュースジャック 組織を時事問題に関連したものにするためです。
そのための 1 つの方法は、組織が取り組んでいる問題について発言できる「専門家」の幹部を育成することです。 これらの専門家（スタッフやボランティアの場合もあります）を訓練し、関連するニュースイベントがあるときに記者が利用できるようにします。
私の地域で激しい凍結があったとしても、寒い季節にペットを守る方法について動物愛護協会と面談し、壊れやすい植物の世話について植物園と面談することになります。 あなたが頼りになる専門家になれることについて考えてください。
地方、全国、地域のニュースを追跡して、より大きな記事に参加できるかどうかを確認してください。 他の慈善団体がこれをどのように行っているかの例を見てください。 知事は、あなたが奉仕する人々に影響を与える可能性のある公共支出の削減を発表したばかりですか? あなたの組織に影響を与える爆発的な全国ニュースはありますか? 地元の記者は全国的なニュースをローカライズするのが大好きなので、そのような機会を見つけて協力してください。
いつでもメディアに参加できるようにする
必ずメールアドレスを入力してください プレスリリース およびウェブサイトの連絡先ページ。 ただし、記者が昼夜を問わず連絡できる携帯番号も含めてください。
記者から電話やメッセージを受け取ったら、できるだけ早く返信してください。 記者は締め切りを厳守して取り組んでおり、あなたの素早い対応に感謝しています。
記者が記事を調査しているときにあまり役に立たないとしても、助けてくれそうな他の非営利団体の連絡先を教えてください。 あなたの協力は記憶に残り、最終的には報われる可能性があります。
取材に対する記者には常に感謝の意を表する
最初に記者に電子メールでお礼を言いますが、フォローアップとしてメールを送ります。 手書きのお礼状. 心からの感謝の力を過小評価しないでください。 さらに、小さな間違いについては決してうるさく言わないでください。 努力の価値はありませんし、記者をイライラさせても何も得られません。
