求人に応募する前に、採用担当者に求められたときにすぐに渡せるように、採用情報のリストを準備しておくことが重要です。
通常、雇用主は最初の面接の後に参考人のリストを求めますが、他のすべての最初の求人応募資料とともに参考人のリストを求める場合もあります。
必要になる前に参考資料を準備しましょう
今すぐ尋ねることの利点は、雇用主から推薦状を求められたときに慌てて取得する必要がないことです。 土壇場で誰かに参考人になってもらうよう頼む（特に書面による紹介状を求める）ことは、あなた自身にストレスを与えるだけでなく、頼んだ相手にも大きなプレッシャーを与える可能性があります。 事前にリストを準備しておくと、後で全員が大幅にストレスを軽減できます。
誰に質問するかを考える
参考文献リストには 3 ～ 5 人の名前が含まれているはずです。 あなたのスキルや特性を知っている元上司、同僚、同僚、ベンダー、または顧客のリストを作成します。 大学または大学院に在学している場合 (または新卒の場合)、密接に協力した教授も含めてください。
社会人になったばかりの場合、または数年間働いていない場合は、誰かに人物像や個人的な情報を尋ねることもできます。 これは、あなたと専門的に仕事をしたことはないかもしれないが、あなたのスキルや特質を証明できる隣人や知人によって書かれる可能性があります。
このリストから、次の条件を満たす 3 ～ 5 人を選択します。
- あなたは、彼らがあなたの労働倫理について、あなたに推薦を与えるのに十分な知識を持っていると信じています。
- 前向きな参考にしてもらえると思います。 過去にその人と否定的なやり取りをした場合、または相手があなたに対して遠慮していると思われる場合は、その人を参考として記載しないでください。
- 彼らは潜在的な雇用主に対してプロとしてのコメントをくれるので、安心してください。 誰かがあなたのことを非常に高く評価しているにもかかわらず、しばしばプロフェッショナルではない、または失礼であると思われる場合は、別の参照先を検討した方がよいでしょう。
- 彼らは連絡を取るのが簡単です。 採用担当マネージャーがあなたの推薦者の一人に連絡できない場合、それは明らかな延期です。 現在旅行中であるか、電子メールや電話に迅速に応答するのが苦手な潜在的な参照者はスキップすることを検討してください。
質問方法
これら 3 ～ 5 人を参考人としてリストする前に、彼らの許可を得る必要があります。 就職活動に関するちょっとした情報を伝える手紙や電子メール (または LinkedIn メッセージ) を送りましょう。 参考資料の請求方法は次のとおりです。
あなたが応募する職種の種類を知らせて、あなたの業界に合わせて履歴書を調整できるようにします。 次に、「私に良い推薦状を書いていただけるほど、私の仕事をよく知っていると思いますか?」と尋ねます。 または「私に良いものを与えてもらえると思いますか？」 参照？" このように質問を表現すると、相手があなたに熱烈なメッセージを書くことに抵抗がある場合でも、簡単に打ち解けることができます。 おすすめ。
また、推薦者となる可能性のある人には必ず最新の履歴書やスキルに関するその他の情報を提供し、最新の経験を伝えられるようにしてください。
リストを作成する
3 ～ 5 人の参考文献候補者から肯定的な反応が得られたら、参考文献リストを作成できます。 履歴書やカバーレターに参考文献を記載しないでください。 代わりに、雇用主が求めたときに参照できるように、別のページに参考資料を用意してください。
各参照者の名前、役職、会社名、完全な連絡先情報 (職場の住所、電話番号、電子メールを含む) を必ず含めてください。 含める情報が最新であることを確認してください。 不明な場合は、連絡先に連絡先情報を確認してもらいます。
ありがとうと言いましょう！
就職活動中は常に最新の情報を入手してください。 誰が参照を求めているのかを知らせてください。 夢のような仕事に就いたら、必ず それぞれの参照者に感謝状を送信する 就職活動のお手伝いをしていただきました。
