会計ソフトウェアの価格は簡単に決定できます。 一方、会計ソフトウェアに関連するコストを決定するのははるかに困難です。 会計ソフトウェアの価格は、ベンダーにソフトウェアの料金を問い合わせることによって決定できます。 受け取る見積書には、お客様のニーズを満たすライセンス料が含まれている可能性がありますが、この見積書には会計ソフトウェアのその他の費用も含まれています。 これらは会計ソフトウェア プログラムの実際のコストであり、会計ソフトウェア アプリケーションの所有にかかる総コストを検討する際には、分析に含める必要があります。
- 実装
- トレーニング
- カスタマイズ開発
- プロセスの再設計
- メンテナンス
- アップグレード
- サポート
コストその 1: 導入
会計ソフトの導入コストには、プログラムのインストールや設定に必要な費用が含まれます。 基本的な会計ソフトウェア パッケージの中には、ダウンロードしてほぼすべてのデスクトップで実行できるものもありますが、適切に実行するために特定のハードウェアとソフトウェアを必要とするものもあります。 会計ソフトウェア プログラムのハードウェアとソフトウェアの仕様を確認する必要があります。 を実行するためにハードウェアまたはオペレーティング システムのアップグレードが必要かどうかを確認するために購入することになります。 プログラム。 ハイエンドの会計ソフトウェアの場合は、外部のコンサルタントを雇って、プログラムが適切に動作するように構成する必要があります。 最も基本的な会計ソフトウェア プログラムであっても、特定のビジネスに合わせて調整する必要があるため、セットアップと構成に多少のコストがかかります。
コスト 2: トレーニング
会計ソフトの使い方を知らなければ役に立ちません。 多くのベンダーは、プログラムの使用方法を学べる初期トレーニングを提供しています。 ただし、受けられるのは基本的なトレーニングのみです。 包括的で詳細なトレーニングを追加料金なしで提供してくれるベンダーはほとんどありません。 さらに、従業員の定期的な入れ替わりがあるため、従業員もいつかはプログラムを学習する必要があります。 会計ソフトウェア アプリケーションのコスト分析では、従業員の初期トレーニングとその後の年次トレーニングに費やす時間を考慮する必要があります。 平均的な従業員が生産性を発揮し始めるまでにこのソフトウェアを習得するのに 2 週間かかるとすると、 その場合、彼らの隔週の給与と福利厚生、生産性の損失をコストに含める必要があります。 分析。 結局のところ、ハイエンドのソフトウェアでは、ローエンドの会計ソフトウェアよりも多くのトレーニング時間とコストが必要になることが予想されます。
コスト 3: カスタマイズのための開発
標準的なサービスベースのビジネスを行っている場合は、会計ソフトウェアをそのまま使用できる場合があります。 しかし、すべての中小企業が同じというわけではなく、一部の企業はコンプライアンス、規制、または法的報告に対する独自のニーズを持っています。 したがって、ニーズに合わせて会計ソフトウェア アプリケーションをカスタマイズする必要がある場合があります。 これらの予想されるカスタマイズ費用は、会計ソフトウェアの費用に追加する必要があります。
コスト 4: プロセスの再設計
ビジネスを立ち上げて運営している場合は、おそらくすでに会計ソフトウェア プログラムを使用していることでしょうが、それはビジネスのニーズを満たさなくなっています。 新しい会計ソフトウェアを使用すると、ビジネス プロセスの実行が容易になりますが、会計ソフトウェアのプロセスに合わせて一部のプロセスを調整する必要もあります。 変更されるプロセスの量を予測できるように、ビジネス内の情報の流れを理解する必要があります。
コスト 5: メンテナンス
会計ソフトウェアと、そのアプリケーションをサポートするハードウェアまたはソフトウェアを保守する必要があります。 サーバーベースの会計ソフトウェア アプリケーションを実行している場合は、それらのサーバーの保守コストを考慮する必要があります。 クラウドベース 会計ソフトウェア アプリケーションを使用すると、これらのコストを削減できますが、ベンダーはこれらのコストを回収するために、年または月ごとにメンテナンス料金を請求する場合があります。
コストその6: アップグレード
望むと望まざるにかかわらず、ある時点で会計ソフトウェアをアップグレードする必要があります。 多くのソフトウェア開発者は、自社の製品に古いものを組み込んで、次の環境でのみ動作するように設計しています。 特定のオペレーティング システムを使用しない場合、古いバージョンのトレーニングとサポートは提供されません。 彼らのプログラム。 ビジネスの成長に応じて会計ソフトウェアをアップグレードしたり、コア プログラムの機能を強化するために会計モジュールを追加したりする必要がある場合もあります。 繰り返しになりますが、これらのアップグレード費用を会計ソフトウェアの総費用に追加することができます。
コスト 7: サポート
最後に考慮するコストは、 会計ソフトの総費用 サポートにかかる費用です。 会計ソフトウェアを使用すると問題が発生するため、次のいずれかに連絡する必要があります。 問題の解決を手伝ったり、何をしているのかを示したりするソフトウェアプロバイダーまたはコンサルタント 間違っています。 会計ソフトウェアのコストを正確に把握するには、テクニカル サポートの予想コストを追加する必要があります。
