商業輸出請求書には大量の情報が含まれており、買い手と売り手の間での売買明細として機能します。 これはエクスポートする内容を説明し、重要な取引番号を参照し、支払いを受け取るための手段としても機能します。 商用輸出請求書を扱う際に細部に注意を払うことで報われるでしょう。
フォームの準備
請求書は、あなたと顧客が合意したとおりに正確に作成する必要があります。 見積請求書、コマーシャルインボイスを準備する必要があるかどうかを含む 会社のレターヘッド か否か。 一貫性を持たなければなりません。
後で両者が販売条件の変更に同意した場合は、その変更を請求書に記録してください。 企業が英語と仕向国の言語の両方で商業輸出請求書を作成することは珍しいことではありません。 これを行う必要があるかどうかについては、輸入者および運送会社に確認してください。
また、誰もこれらの詳細を要求しない場合でも、明確にするため、またあなた自身の利益を保護するために、請求書には次の各情報項目を常に含めてください。
商業輸出請求書の主要情報項目
- プロフォーマインボイス参照番号
- 顧客の注文番号。
- 請求書が記入された日付。
- 荷送人および/または販売者の住所、および購入者の住所。
- 支払い方法: 支払い方法に関連するすべての参照番号を特定して提供します。
- 価格見積に記載の配送条件 (例: CNF Tokyo、FAS Seattle、 FOB ニューヨーク）。
- 取引が行われる通貨（米ドル、日本円、フランスフランなど）。
- 船荷証券番号.
- 価格と出荷数量。
- パッケージの数、マーク、重量、寸法。
- コンテナで出荷される場合はコンテナ番号。
- 出入り口の港。
- 原産国の表記と統一関税コード（正確な関税計算を保証するため）。
- 海上または航空輸送の指示: 船舶または航空機の名前、航海または航空運送状番号、出発日および目的地への到着日。
上記のすべてを行うと そして 運送会社と慎重に相談してください。これにより、商品の移動と通関が容易になります。 一部の国では商業輸出請求書に署名が必要です。 念のため、その下に読みやすいように印刷された自分の名前と役職を追加してください。
これらの請求書を使用する理由
以下に、輸出コマーシャルインボイスが使用されるさまざまな方法の概要を示しますが、次の点に留意してください。 輸出コマーシャルインボイスは、輸出の残りの部分を支える開始または開始の書類にすぎません。 取引：
- 輸出業者はこれをローン、保険請求、補助金プログラムのサポートに使用できます。
- 買い手と売り手は、売買される商品を説明するための基本的なステートメントとしてこれを使用します。
- 買い手（輸入者）は、銀行を通じて売り手に資金を放出するためにこれを使用します。
- 貨物に保険金が請求される場合、保険が掛けられている場合、請求書は重要な証拠書類として機能します。
- 輸入者または仕向国の代理通関業者は、商品を通関する前にそれを要求します。
- 買い手の銀行は、信用状または書面徴収に基づいて資金を放出する前に、輸出商業請求書を検査します。
- と並べて使用できます 検査証明書 発送するものが実際に顧客が注文したものであり、品質も良いという証拠を提供します。
- 政府は関税を評価する際に商業送り状を使用して商品の真の価値を判断できます。
- 税関当局はこれを関税の評価、検査目的、統計の保持に使用できます。
- 銀行は、信用状の交渉、買い手の国の領事館による商業請求書の合法化を目的として要求することができます。 この場合、サプライヤーが提示した必要な合法化された文書は、文書が受理され次第、購入者に送付されなければなりません。
コマーシャル・インボイスは、世界中の税関当局によって検査、関税の見積り、国際貿易統計の維持に使用されます。 税関当局により特定の情報をコマーシャルインボイスに記載する必要がある場合、 輸入国に応じて、輸入業者はこのことをあなたに通知する必要があり、できれば輸出のかなり前に通知する必要があります。 セール。
最も重要なことは、コマーシャルインボイスの情報が、あらゆる形式のコマーシャルインボイスに記載されているすべての情報と正確に一致している必要があることです。 信用状や目録草案などの収集書類が必要です。そうしないと、支払いを受けようとするときに問題が発生する可能性があります。 品。
