フリーライター, PR ライターやフリーランスのジャーナリストは、さまざまな報道資料の提供を依頼される場合があります。 これらの記事の 1 つであるプレス アドバイザリーは、何かへの関心を高める方法として機能し、イベントを開催したり新しい取り組みを開始しようとしているクライアントによって割り当てられる場合があります。 イベントや記者会見が行われた後、クライアントは通常、 プレスリリース、これも宣伝を集めるためにイベントを要約しています。
以下は、クライアントに最高の仕事を提供したいと同時に報道機関の関心を引きたいと考えているフリーランサー向けの報道に関するアドバイスのサンプルです。
例
クライアントのレターヘッドまたはヘッダーのデザインを使用します。
助言。 クライアントのレターヘッド/ヘッダーの後に、この文書がアドバイスであるという事実が文書の中で最も明らかな部分である必要があります。 ジャーナリストは多忙なため、イベントに関する勧告にはある程度の計画が必要になる傾向があります。 一番上に ADVISORY を書いて、ターゲットが早期にそれを認識できるようにします。
即時リリース: 20XX 年 3 月 19 日 (イベントの日付ではなく、現在の日付です)。
連絡先: 名前、電話番号、電子メール (担当者に届きやすい出版物にしてください。 フリーランサー - それはあなたではないかもしれません! 連絡先を調べてください!)
メディア勧告 - 20XX 年 4 月 15 日(自明のこと)
イベントの簡潔で説明的なタイトル。
[ミシガン州デトロイト] (あなたの場所ではなく、括弧内にイベントの場所を使用してください。- XYZ 非営利団体は、税金を滞納している人々や徴収人を支援する無料の税金ヘルプ ワークショップを主催します。 (最初の段落は短く、主要なアイデア/要約をすべて 1 行または 2 行で提供する必要があります。
(背景の説明を開始します) 昨年、IRSは、より積極的な徴収と、税金を滞納している人に対するより高い罰金を可能にする変更を加えました。 ただし、非営利団体やコミュニティ グループには、これらの新しい政策が実施される前に滞納者が最新情報を入手できるよう支援するためのリソースが与えられています。 資格があるかどうか確認してみませんか?
(これから詳細に移ります) クリニックでは、対象者、料金の減額申請方法、メリットとリスクについて説明します。
推奨される持参書類のリストは、イベント ページのサンプル URL にあります。 会計士や税務弁護士も常駐し、コミュニティメンバーに無料でアドバイスを提供し、記者団に適切な説明を提供します。 (私たちがジャーナリストの仕事をできるだけ簡単にすることを示すことで、この部分がジャーナリストの興味を引くことを願っています)。
(この時点では、ざっと目を通しやすいように周囲に多くの空白を残して、最小限の詳細をリストします)
人物: XYZ 慈善団体。
内容: 無料の法律クリニック、税金の軽減。
日時: 20XX 年 4 月 10 日日曜日、午前 11 時。
どこ: 住所と市区町村を含むサンプルの場所。
(ハッシュタグ記号は、印刷媒体の資料で文書の終わりを示すためによく使用されます)###
これは、プレス勧告の内容と形式の両方に関する入門書で、フリーランスで PR やジャーナリズムを行う人から最も頻繁に依頼される作品の 1 つです。