従業員を抱えるすべての企業 (たとえ従業員が 1 人であっても) は、 従業員規則手帳. とは何ですか 従業員規則手帳? これは 3 部構成の文書 (または 3 つの異なる文書) であり、ビジネス オーナーとしていくつかの点で役立ちます。
- 従業員が仕事を遂行するのに役立ち、従業員の利益と権利を知るための情報を従業員に提供するため
- ビジネスオーナーとしての会社の経営を支援するため、
- あなたとあなたの従業員の両方を守るために。
ハンドブックの 3 つの部分は次のとおりです。
- 従業員に何が求められ、どのようにビジネスルールを遵守するかを説明するポリシーマニュアル。
- 従業員を訓練し、現在の従業員が仕事のやり方を知るのに役立つ手順書。
- 休暇、給与、その他の仕事上の福利厚生を含む福利厚生の説明。
この記事では、ハンドブックに含めるべきセクションと、ハンドブックに含める必要があるいくつかの法的事項について概説します。
従業員給付
従業員に与えられる福利厚生について説明します。 従業員が福利厚生の受給資格を得る方法と、すべての従業員が受給資格があるかどうかを説明します。 雇用主によっては、特定の福利厚生をフルタイム従業員のみに制限している場合もあるため、「フルタイム」が何を意味するのか説明してください。
試用期間を終了した従業員に対する福利厚生を制限することができます。 これがどのように機能するかを説明してください。 どの福利厚生が従業員にとって課税対象となるかを説明します。 労働災害補償や失業保険など、法律で義務付けられている福利厚生を含めます。 これらには料金を支払う必要があるため、クレジットを取得することもできます。
最後に、昇給と昇進についての議論は、以下の評価セクションではなく、ここに含めてください。 評価を昇給に直接結びつけるべきではありませんが、それらを切り離すのは難しい場合が多いです。
休暇ポリシーと福利厚生
休日、休暇、病気の時間、または個人的な時間のために従業員に休暇を与えることは法的に義務付けられていません。 したがって、休暇を与える場合は、それを認めてもらいましょう。 休暇として与えられる日数と、休暇の資格がどのように決定されるかを説明します。
パートタイム従業員などの休暇に対する給与の決定方法についての説明を含めます。 従業員が休暇を失う原因となる可能性のある状況を説明します。 たとえば、従業員が休日の前後の日に仕事をしなかった場合、休日に対する賃金は支払われません。
オフィスポリシー
喫煙や薬物使用の制限を含むすべてのポリシーを説明します (「私たちは禁煙、非薬物使用のオフィスです。」) 必要に応じて、ポリシーの理由も説明します。 差別禁止に関するポリシーを含めます。 最も重要なのは、出席に関するポリシーと、過度の欠勤や遅刻がもたらす影響について説明することです。 この完全なリストを参照してください オフィスポリシー.
従業員の評価、懲戒、解雇
このセクションでは、従業員がいつどのように評価されるかについて説明します。 ポリシー違反に対する懲戒プロセスについて話し合います。
たとえば、従業員は遅刻に対して何回警告を受けますか? どのような犯罪が非常に重く、即時解雇の原因となるかについての情報を含めてください（薬物 使用、窃盗、嫌がらせなど）、問題が発生した場合に従業員の給与がどうなるかを説明します。 終了。
通知についても 1 ～ 2 文を含める必要があります (もちろん 2 週間前には通知してください)。 ただし、希望しない限り、解雇される従業員に通知する必要はありません。
事務手続き
従業員ハンドブックは目を通すのに適した場所です 事務手続き. 朝一番に何が起こるでしょうか？ 火災が発生した場合はどうすればよいですか? 外部ベンダー/勧誘はどのように扱われますか? 主要な問題をハンドブックで取り上げることで、新入社員のトレーニングが容易になり、スタッフが何か問題が発生したときに参照できるようになります。
従業員ハンドブックの法的用語
従業員ハンドブックにも含める必要がある 2 つの法的項目:
- 「契約なし」の声明: 特定の期間雇用しなければならない契約を結んでいると従業員に思われたくないでしょう。 暗黙の雇用契約を与えているわけではないことを従業員に理解してもらいましょう。 いつでも従業員を解雇できる必要があります。 「90 日間の試用期間が終了したら…」のような発言をしないように注意してください。この発言は、その人が 90 日間雇用されることを暗示しており、1 日でうまくいかなくなったと判断する可能性があります。 代わりに、次のようなことを言ってください：「試用期間を無事に終了できたら…」 この「契約なし」の文言を作成するために弁護士の助けを求めてください。
- 従業員の署名: 入社時に各新入社員にハンドブックのコピーを渡し、読んでもらい、ハンドブックの内容を理解した旨に署名してもらいます。 これで従業員の問題を防ぐことはできませんが、従業員が自分の行動が解雇される可能性があることを「知らなかった」としてあなたに対して訴訟を起こした場合には役立つかもしれません。
最も重要: 弁護士の助けを得る
従業員ハンドブックを作成するときは、自分の言葉で書いてください。ただし、弁護士に依頼することが非常に重要です。 それが (a) 完全であること、(b) あなたの州の現行法に準拠していること、(c) すべての人にとって公平であることを確認するためにレビューしてください。 従業員。
