ビジネス災害復旧計画を作成する

あ災害からの回復計画は、壊滅的な出来事からビジネスをどのように回復するかを詳細に説明する文書です。

災害が発生した後、従業員全員が無事であると確信したら、災害復旧計画を実行することが最初の仕事となるはずです。タイムリーかつ綿密に計画された回復は、破産するかビジネスの存続を分ける可能性があります。

災害にはさまざまな種類があります。次の手順では、オフィスを失ってもビジネスの生産能力は失われない場合に使用できる災害復旧計画の作成に焦点を当てます。たとえば、火災やその他の出来事により、製造業の事業所が破壊されたが、工場は破壊されなかった場合には、以下のようなアプローチが適切です。

重要なジョブのリストを作成する

災害復旧計画を作成する最初のステップは、すべての災害復旧計画のリストを作成することです。事務職ビジネスを継続するには、別の場所に移転する必要があります。

次に、災害復旧状況に陥った場合に機能を継続するために重要であると考えられるジョブに星印またはアスタリスクを付けます。

たとえば、顧客サービス担当者や会計担当者は重要人物としてマークされる必要がありますが、アウトバウンド営業電話をかけるテレマーケティング担当者は二次的である可能性があります。

各従業員について、仕事を遂行するために必要な必須のオフィス機器と家具のみをリストします。災害が発生した場合、スペース、お金、時間は非常に貴重なものとなることを忘れないでください。

現在使用しているすべてのアイテムではなく、本当に必要なアイテムに集中します。災害復旧リストには次のものが含まれる可能性があります。

次に、舞台裏で使用される重要なオフィス機器を見てみましょう。サービス担当者のデスクにある電話は電話ネットワークに接続する必要があります。

オフィスのコンピュータは、注文を可能にする何らかのサーバーまたはアプリケーションに接続する必要があります。受け取り、資材の発送、サービスの実施、請求書の郵送または給与計算会った。

オフィスの周りを歩いてみると、ビジネスを結び付けるものに気づくでしょう。

災害復旧リストには次の項目が含まれる場合があります。

人、家具、設備のリストができたので、それらを置く物理的な場所が必要になります。

これは、オフィススペースを借りて空っぽにしておく必要があるという意味ではありません。つまり、災害が発生した場合にオフィスを移転するための代替場所をいくつか事前に調べておく必要があるということです。

代替案には、次のいずれかまたはすべてが含まれます。

従業員の配置場所を決めたら、従業員が破壊された場合に仕事に必要なものを購入し始める必要があります。

ステップ 2 で作成した必要なオフィス機器のリストから、各部品を交換するのにどれくらいの費用がかかるかを見積もります。

今このタスクに費やす時間は、その後の回復プロセスにかかる時間を数日短縮します。必要なものを正確に記載したリストを保険会社に提供すると、おそらく保険小切手が届くでしょう。より早く。

どんなに優れた災害復旧計画も、火事で燃えてしまったり、誰も見つけられなかったりすれば何の役にも立ちません。

最善の戦略は、災害復旧計画を社内の少なくとも 1 人と共有し、少なくとも 1 つのコピーをデジタルまたはオフサイトに保存することです。

重要なソフトウェア、データバックアップ、必要なファイルやドキュメントのコピーを、クラウドベースのサービス、または外部の安全な場所に保管されているバックアップハードドライブに保存します。オフィス。