人事アシスタントの仕事内容: 給与、スキルなど

人事アシスタント（HRアシスタント）は、企業や組織のサポートを行います。 人事スペシャリスト または専門家。 彼らは、通信文を書いたり、電話に応答したり、予定を立てたりするなどの事務作業を行う傾向があります。

人事アシスタントの仕事の最も重要な部分の 1 つは、人事記録の管理です。 これには、従業員の住所変更などの機密情報を追跡することが含まれます。 パフォーマンス・レビュー、福利厚生、給与。

人事アシスタントが採用プロセスを支援することもあります。 これには以下が含まれる可能性があります 求人のお知らせを投稿したり、 応募者を事前にスクリーニングし、候補者に評価を実施し、応募した仕事に対する合否を通知します。

また、健康保険、障害保険、生命保険、その他の福利厚生について新入社員に説明し、保険金を徴収することもあります。 完了した書類を作成し、公募期間中に福利厚生プランの変更を希望する現従業員を支援します。 期間。

人事アシスタントの職務と責任

人事アシスタントは、その日の通常の職務およびタスクの一環として、次の一部またはすべてを実行する場合があります。

• 人事マネージャーと緊密に連携して、機密性の高い人事問題や特別なプロジェクトについて必要に応じてサポートを提供します。
• 登録とステータスの変更に関して福利厚生提供者とやり取りし、従業員の登録タイミングを追跡し、福利厚生の請求を監視します。
• 従業員のポリシーに関する問い合わせに対応します。
• 候補者オファーのパケットと必要なアクションを組み立て、配布し、追跡します。
• すべての電子人事/福利厚生ファイルを管理します。
• 新入社員と協力して必要な書類を集めます。
• 医療、歯科、生命保険、障害、401(k)などについて説明します。 従業員にとってのメリット。
• 企業主導のすべてのトレーニング イニシアチブに参加します。
• 人事スペシャリストによる退職処理を支援します。

人事アシスタントの給与

人事アシスタントの給与は、専門分野、経験レベル、教育、資格、その他の要因によって異なります。

• 年間給与中央値: 33,405 ドル (時給 16.06 ドル)
• 上位 10% の年収: 43,098 ドル以上 (時給 20.72 ドル)
• 下位 10% の年収: 25,376 ドル未満 (時給 12.2 ドル)

出典: Payscale.com、2019 年。

教育、トレーニング、認定資格

人事アシスタントのポジションには、次のような教育およびトレーニング要件を満たすことが含まれます。

• 教育： 人事アシスタントには少なくとも高校卒業資格が必要です。 一般同等性ディプロマ (GED) ただし、一部の雇用主は準学士号または学士号を取得した候補者を採用することを好みます。
• トレーニング： 合格した応募者は、一般的な事務作業の実行、コンピュータの使用、ファイリング システムの保守、および人事実務に関するトレーニングも受けています。

人事アシスタントのスキルと能力

学歴やその他の要件に加えて、次のスキルを備えている候補者は、仕事でより成功できる可能性があります。

• コミュニケーションスキル: 候補者は優れたコミュニケーションスキルを備えている必要があります。 聞いている、スピーキングとライティングのスキル。
• 組織力： 人事アシスタントは多くの情報を処理する責任があるため、優れた組織スキルが必要です。
• 機密保持: この情報の多くは機密であり、他人と共有してはいけないため、誠実さももう 1 つの必須属性です。

仕事の見通し

米国労働統計局は、人事アシスタントの雇用は 2026 年まで変化しない (増加も減少もしない) と予測しています。 これと比較すると、2016 年から 2026 年までの全職種の全雇用の予測成長率は 7% となります。

作業環境

この職業に就く人のほとんどは、人事グループまたは部門内のオフィス環境で働いています。

仕事のスケジュール

人事アシスタントの仕事は通常、通常の営業時間内にフルタイムで勤務します。

類似したジョブの比較

人事アシスタントのキャリアに興味がある人は、年収の中央値とともに以下のキャリアパスも検討します。

• 顧客サービス担当者: $33,750
• 人事スペシャリスト: $60.880
• 保険販売代理店: $50,600

出典: 米国労働統計局、2018 年