助成金の提案書を書くことが組織の資金問題を解決する手っ取り早い方法だと考えているのであれば、おそらく別の仕事に就くべきでしょう。
助成金提案書の作成は、単発の実験であってはなりません。 あなたは書きません ある 助成金の提案。 あなたが書く 多くの 助成金の提案。 助成金提案書の作成 資金調達プログラム全体の不可欠な部分である必要があります。
助成金を継続的に利用することに成功している非営利団体は、継続的な助成金の調査と執筆をサポートするシステムを開発しています。 組織の準備が整っていない場合は、 アプローチの基礎 資金調達については、待ったほうがよいでしょう。 リサーチが不十分な見込み客に弱い提案を送っても、非営利団体の評判が悪くなるだけです。
補助金を受け取る準備ができたと思われる場合は、次の手順に従ってください。
組織は、近い将来に必要な資金が何であるかを毎年特定する必要があります。 現在運営しているすべてのプログラムとアクティビティに加えて、新しいプログラムや既存のプログラムの拡張に関するアイデアもあります。
各活動やプログラムには、現在の助成金などの資金源または資金源のグループがあります。年間基金、物販、入場料など。
この時点で、助成金の提案にうまく反映されそうな計画やプロジェクトを特定し、それらを作成するプロセスを開始します。
さらに先に進む前に、資金提供の候補として特定したプロジェクトまたはプログラムの 1 つに対する助成金提案の草案をまとめます。 この段階では、必要な詳細な背景情報を収集し、誰が担当するかを決定します。 提案書を書く、次のような助成金提案の主要なコンポーネントの草案を作成します。
- の エグゼクティブサマリー
- 必要性の表明
- プロジェクトの説明
- 予算
- 組織情報
あなたの助成金提案に対する潜在的な資金提供者を見つける
助成金提案の草案を用意すれば、適切な資金提供者を探すことができます。 あなたの提案に合った資金提供者を見つけることができるように、基準のリストを作成します。 あなたの特定の場所、つまりプログラム分野に興味を持っている資金提供者を特定する必要があります。 あなたが働いていること（教育、貧困、健康）、そしてあなたのプロジェクトに必要な資金を提供する意欲のある資金提供者 必要。 潜在的な資金提供者の幅広いリストを作成し、ニーズに最も適したものを絞り込みます。
単に提案を郵送したり、記入したりし始めるのは賢明ではありません。 オンライン補助金申請. 財団に電話するか電子メールを送信してプログラム担当者に相談すると、時間と間違いを大幅に節約できます。
あなたのプロジェクトを簡単に説明し、それが財団の利益に合致するかどうかを尋ねます。 この問い合わせにより、予期しない情報が得られたり、この特定の財団があなたの助成金提案に適合しないことを単に警告したりする可能性があります。
財団の利益が将来のプロジェクトや提案について検討する価値があることがわかるかもしれません。
あなたの提案が特定の資金提供者に適合すると判断したら、基本的な提案をその資金提供者の優先事項に合わせて調整します。
助成金提案に関する資金提供者のガイドラインを必ず理解し、それに従うようにしてください。 カバーレターと資金提供者が要求する添付書類を追加します。 提案書が正確で読みやすいものであることを確認してください。
助成金提案の受諾または拒否への対応
助成金の提案が採択された場合は、責任を持ってフォローアップを行ってください。 迅速なフォローアップは、資金提供者との継続的な関係にとって非常に重要です。
同意書または契約書はできるだけ早く処理してください。 取締役会の会長または最高責任者に個人的な感謝の手紙を送ってもらいます。 更新とレポートをスケジュールします。 永続的な関係を築きましょう。
もしあなたの 補助金提案は拒否されました、丁寧に対応します。 資金提供者に連絡して、適切な変更を加えて再度提出してみてもよいかどうか、または後で別のプロジェクトにまだ関心があるかどうかを尋ねてください。
決して文句を言わないでください。 決して理事会メンバーに電話をかけないでください。 害虫にならないでね。 この橋を燃やさないでください。 後で必要になるかもしれません。
