プレゼンテーションが始まります。 照明を暗くしてください。 お昼寝の時間です。 これらは、またしても退屈なビジネス プレゼンテーションにさらされている多くの聴衆の考えです。 聴衆の認知力を目覚めさせるには、まず、優れたビジネス プレゼンテーションの 7 つの秘密を学ぶことから始めましょう。
1. 深く掘る
聴衆に活気を与える効果的なビジネス プレゼンテーションを行うには、通常の事実をスライド資料に落とし込むだけでは不十分です。 トピックの基準を超えて関連する事実を見つけます。 予想外の情報、つまり、注目を集めて議論を刺激する、あいまいで矛盾した情報を提供します。 大雑把な検索エンジンのスキャンを超えてください。 新しい研究について教育ウェブサイトをチェックし、業界の異端者にインタビューし、ビジネス紙を精査します。
2. 情報過多を避ける
スライドにたくさんの箇条書きや画像を詰め込むことは、聴衆を眠らせる確実な方法です。 人間の脳は、テキストの 60,000 倍の速度で画像を処理します。 ストーリーを伝える 1 つの事実や画像を慎重に選択すると、人々は画面上の文字を読むのに苦労せずにあなたの話を聞くので、プレゼンテーションがより記憶に残り、楽しいものになります。
3. 実践的な配信
ノックアウトビジネスプレゼンテーションは、聴衆が講演者のことを忘れて内容に夢中になるほど魅力的です。 神経質なチックや不快な一時停止などの気が散る要素がなくなるまで、何度も繰り返し練習してください。 ボディランゲージには特に注意してください。 それは存在しないのか、それとも過度に過剰なのでしょうか？ 優れたプレゼンターは、自然な方法でステージを進行します。
4. コメディを忘れてください
ビジネスのプレゼンターは、コメディアンのスタンドアップ ユーモアを伝えたいという誘惑に駆られるでしょう。 聴衆は笑いに来たわけではないことを忘れないでください。 これはビジネスプレゼンテーションです。 冗談は家に置いておきましょう。 自然な笑いをいくつか入れても問題ありませんが、やりすぎないように注意してください。
5. 強力な小道具を選ぶ
要点を説明するためのいくつかの簡単な小道具は、対象となる聴衆の心に残る可能性があります。 経営の第一人者であるトム・ピーターズ氏は、調理タイマーを使って、中国での工場拡張がいかに急速に進んでいるかを示しました。
6. あなたを最小化する
人々は自己中心的ですが、視聴者も例外ではありません。 彼らは、あなたが自分たちの問題を解決するためにどのように助けてくれるのかを知りたいと思っています。 彼らはあなたの個人的な経歴などまったく気にしません。 自分自身が問題を解決する主人公であると認識できるようにプレゼンテーションを構成します。
7. 言語を話す
優れたビジネスプレゼンテーションは、人々にあなたが何を言ったのか疑問に思わせることはありません。 偉そうな言葉をいくつか投げ込みたくなるかもしれませんが、なぜ聴衆を遠ざける危険を冒す必要があるのでしょうか? 用語や頭字語については必ず説明してください。 最新の用語を理解していない賢明な経営幹部の数には驚かれるでしょう。
すべては、視聴者が最終的に何を得るかによって決まります。 また退屈なビジネス プレゼンテーションを行いましたか? それとも全員を説得したり、行動を起こすように促したりしましたか? 7 つの秘密を次のビジネス プレゼンテーションに適用して、評価が急上昇するのを見てみましょう。
アリッサ・グレゴリー編集
