求職者との積極的なコミュニケーション
サンプルの申請受領書が必要ですか? こちらは、募集中のポジションに応募する応募者向けの応募回答レターのサンプルです。 このサンプルレターを使用して、心配している応募者に応募書類と履歴書を受け取ったことを伝える独自の手紙を作成してください。 求職者の応募を承認できなかった場合、雇用主候補としての最初のステップに失敗したことになります。
応募者に履歴書とカバーを受け取ったことを知らせるこの手紙から始めます。 手紙を発行することで、応募する将来の従業員との効果的なコミュニケーションへの扉が開かれます。 仕事。
この応答レターは、次の 4 つの重要なポイントのいずれかに送信されます。 候補者はあなたからのコミュニケーションを必要としています. 候補者に応募書類が暗い穴の中に消えたように思わせたり、強制したりするのではなく、 何度も連絡を取ってみることで、申請が検討中であることを伝えて安心させることができます。
候補者が求人情報に応募するために履歴書とカバーレターをカスタマイズするには 30 分から 1 時間かかるため、これは重要です。 オンラインフォームであっても、候補者には多くの時間がかかります。 候補者はその後、自分が最も適任な応募者の一人であるかどうか、また採用面接に招待されるかどうかを知るために待ち続けます。
肯定応答がないと候補者の機能不全な行動を引き起こす可能性がある
応募者に返信レターを送らないということは、あらゆる種類の機能不全の候補者を求めていることになります。 履歴書や職務経歴書を受け取ったかどうかを確認するために何度も電話をかけるなどの行為 手紙。 多くの候補者は、自分が検討対象であるかどうかを確認するために、あるいは検討対象になっていないことを確実に判断するために、事務所に電話しなければならないと感じています。 望ましい仕事を求めて競争が激しい雇用市場で彼らを誰が責めることができるだろうか?
あるいは、あなたの掲載された求人への興味に応じて、あなたの検討を受け取る機会を逃したくないために、再度メールを送信する候補者もいます。 これらのアクティビティを行うと、繰り返しの履歴書やカバーレターを確認する必要がある場合、作業量が 2 倍になります。
他の候補者は、雇用主の目に留まりやすくするために、カラフルな紙に履歴書を送り始めるかもしれません。 ある雇用主の記憶によると、求職者が注目されるために必死の手段を講じ、デスクや人事オフィスのフロアに落ちた紙吹雪を拭き取らなければならなかったが、その求職者は決して彼女に好かれなかったという。
従業員の紹介を促進するために、選ばれる雇用主としての地位を固める
応募応答レターを使用して求職者とコミュニケーションをとることで、次のような立場を維持できます。 選ばれた雇用主. また、従業員の 候補者募集アンバサダーとして機能します 世界で、そしてこれからも ソーシャルメディア. これを喜んで行うには、従業員が自社のブランドと、雇用主が求職者や従業員をどのように扱っているかを誇りに思う必要があります。
従業員の紹介に応じなければ、成功する従業員紹介プログラムを構築することはできません。 また、従業員が友人に何を聞いたか尋ね、その友人が「一言も話していない」と答えた場合、雇用主としてあなたにとって悲惨です。
このレターは、あなたが受け取る履歴書や応募書類に対する標準的な応募者返信レターです。 これらの申請の多くは電子メールで届くため、電子メールでの返信も可能です。 どのような仕事でも、すべての応募者に対して標準的な回答を使用できます。 ジョブ名以外のさまざまな位置に合わせてこれらの文字をカスタマイズする必要はありません。
申請受領書のサンプル
この申請承認レターの例は、申請者に通知するためのモデルとして使用できます。 レターテンプレートをダウンロードする (Google ドキュメントおよび Word Online と互換性があります)、または以下のテキスト版をお読みください。
申請承諾書のサンプル(テキスト版)
日付
申請者の名前
申請者の住所
親愛なる (申請者の名前を使用してください):
この手紙は、あなたの申請を受領したことをお知らせするものです。 ご応募いただきました(会社名)および(役職名)のポジションにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。 現在応募書類を審査しており、数週間以内に面接の予定を立てる予定です。 面接に選ばれた場合は、すぐに人事担当者から電話があります。
当社にご興味をお持ちいただきまして、重ねて御礼申し上げます。 このアプリケーションに時間を費やしていただき、誠にありがとうございます。
よろしくお願いします。
実在の人物の名前
実在の人物の署名
例: 従業員選考チームの人事ディレクター
候補者不採用通知のサンプル
- 標準を見る 申請者の拒否通知書 面接することに決めた応募者ほど資格のない応募者に対応するために使用します。
- ライティングについて詳しく知る 求職者の不採用通知書.