の 授与書 どちらにとってもチャンスです 大切な従業員に感謝する 彼または彼女の貢献に対して、また賞が授与される行動や行動を強化するために。 賞状は表彰の影響を倍増させます。
マネージャーが口頭で賞を授与し、その後従業員が賞を受け取る理由を手紙で強調する場合、 賞は強力です. 従業員によっては、世間の評価も同様に強力です。 (従業員のことをよく知ってください。 世間に認められるのは気が遠くなるという人もいるだろう。)
賞を授与するために定期的に式典やランチを開催する組織も、賞の影響を効果的に拡大しています。
意味のある賞状にはいくつかの目的があります。
- 賞状には賞品が発表され、その金額や種類、受け取りのオプションや詳細が記載されています。
- マネージャーは、従業員の受賞につながった行動を強化する機会として賞状を利用します。
- 賞状は受賞者の業績を差別化するものであり、賞を受け取った従業員にとって意味のあるものになります。
- 賞状は、受賞につながった受賞者の貢献に感謝します。
- 賞状は、受賞通知を提出した上位マネージャーから、受賞者に個人的な特別な表彰を与えるものです。
賞状は受賞者の部門長またはより高いレベルのマネージャーから送られるため、従業員は賞が大きなものであることを理解できます。
この賞は通常、同僚が賞を受賞したこととその理由を他の従業員に知らせる方法で授与されます。 この広報は、組織に、積極的な貢献者に評価が与えられることを示す機会を提供します。 それは強化します 従業員の士気 そして、良い仕事が認められ、報われることを従業員に保証します。 これにより、組織が従業員に求める行動の種類が強化されます。
従業員の表彰状に関してこれらのガイドラインに従えば、従業員の達成感はさらに大きくなります。 従業員は賞状を大切に保管し、思い出の品を保管します。
賞状には何が書かれていますか?
賞状 積極的な貢献をした従業員を表彰します 仕事で。 その理由を具体的に詳しく説明する必要があります 従業員は認められている そしてその貢献が会社に与える影響。
手紙はこうすべきです 従業員に感謝する 従業員が賞の受取人として受け取っている贈り物、賞金、または証明書の詳細を記載します。 受賞者を表彰するために開催される行事や式典について説明し、出席の詳細を提供する必要があります。
最後に、賞状には少なくとも従業員のマネージャーが署名するか、社長 またはCEO。 せっかく賞を提供するのであれば、それが従業員の受賞者にとって大きな意味があることを認識してください。
優秀な従業員を認め、維持するために、賞、表彰、感謝の気持ちを職場で定期的に行うようにしましょう。
次の賞状のサンプルは、賞状を作成する際のテンプレートとして使用できる例を示しています。
賞状のサンプル
これは従業員を表彰する賞状の例です。 賞状のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
受賞レターサンプル(テキスト版)
メアリー・ジョンストン
人事担当ディレクター
アクメペーパーカンパニー
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
サンドラ・ラウ
人材採用担当者
アクメペーパーカンパニー
親愛なるサンドラ様
この手紙は、最近の会計分野の新入社員の検索への貢献に対して、1,000 ドルのスポット ボーナスが授与されたことを通知するものです。 会計マネージャーは、あなたが高度な人事プロフェッショナルのように面接の進行を担当したと言いました。
従業員の選考プロセスに初めて参加されたということで、このお言葉をとても嬉しく思いました。 また、あなたが選考に参加したプロフェッショナリズムを考慮すると、これが最後ではないと確信しています。 テリー・コスタンザ氏は、面接の質問が思慮深いものだったことで、参加者全員が候補者のことをよく知ることができたと述べました。
彼女はまた、多くの人が参加したにもかかわらず、あなたは専門的にセッションの進行を担当したとも言いました。 面接官は、組織内であなたのレベルより 2 つまたは 3 つ上のランクに位置する役職を持っています。 仕事。 彼女は、あなたは上級管理職であっても、尋問を軌道に乗せようとする激しい決意を持っていたと言いました。
あなたが示したもう一つの強みは、履歴書を徹底的に分類することでした。 テリーがレビューのためにそれらを受け取るまでに、あなたは本当に最も適格な候補者だけを選び出しました。 これにより、レビューにかかる時間が大幅に節約され、感謝されました。
賞品は、月曜日の人事/経理部門の通常会議で受け取られる予定です。 他の従業員は、会計選考チームに対するあなたの積極的な貢献について知ることになります。 あなたの賞の金額を同僚に伝えることはありませんが、同僚にも受け取る資格がある多額の賞であることは述べておきます。
改めて、皆様のご貢献と、当社がサービスを提供する従業員の目に人事部門が良く見えるようにしていただき、誠にありがとうございます。
よろしくお願いします。
メアリー・ジョンストン
結論
賞状は、受け取った従業員にとって大きな意味があります。 これらは組織にとっても大きな問題です。 従業員に報酬を与え、評価し、授与することは、職場で見たい行動のタイプを従業員に感謝し、強化する最良の機会です。