一般に、時間管理とは、効率と効率を向上させるプロセスとツールの開発を指します。 生産性 - 適切な時間管理により業績が改善されると考えられているため、ビジネスにおいて望ましいこと ライン。
今日、時間管理の定義は、仕事だけでなく個人的な生活も包含するように拡大されました。 適切な時間管理は、私たちのワークライフバランスを改善し、ひいては全体的な幸福度を向上させると考えられています。
ただし、この理論は広く受け入れられているわけではありません。 たとえば、「ワークライフバランスなんてものは存在しない。 仕事があり、生活があり、バランスはありません」と Facebook の COO であるシェリル・サンドバーグ氏は言います。 『リーン・イン』の著者。 もしそうなら、時間管理を個人的なことに適用することにどれほどの価値があるでしょうか。 生きてる？）
時間管理の簡単な歴史
あらゆる時間管理のルーツはビジネスにあります。 19 世紀の産業革命と工場の台頭により、時間との新しい関係を構築する必要性が生まれました。 工場での労働は、農業労働とは異なり、時間厳守が求められます。 人々は太陽ではなく時計に従って生きることを学ばなければなりませんでした。
学校教育は、生徒たちに正しい習慣を身につけた優秀な工場労働者になれるよう準備させることと同じくらい（あるいはそれ以上）のものになりました。 時間厳守と生産性が最も重要な目標になりました。 「時は金なり」とベンジャミン・フランクリンは言いましたが、この意見はビジネス界の合言葉になりました。
テイラー（とフォードの仲間）のせいだ
1911 年、フレデリック ウィンスロー テイラーは、ワークフローの分析と統合に基づいた管理理論を提示した『科学的管理の原則』を出版しました。 テイラー主義が知られるようになったときの主な目的は、労働者の生産性を向上させることでした。
要約すると、テイラー主義は、仕事を観察し、それを行うための「最善の 1 つの」方法を見つけ、タスクを個別のアクションに分割し、管理者がそのタスクを適切に実行できるように従業員を訓練することで構成されます。
彼の作品は広く影響を与え、おそらくヘンリー・フォードのモデル T 組み立てライン (1913 年) で頂点に達しました。 フォードは組み立てラインを発明したわけではありませんが、モデル T を 93 分で生産できる駆動コンベア ベルトを設置することで組み立てラインを改良しました。 テイラーは科学的管理の父として知られるようになり、まったく新しい学問が誕生しました。
ドラッカーの変革
明らかに、企業が雇用する労働者は工場労働者だけではありませんでした。 ホワイトカラー労働者も「管理」される必要がありました。 ピーター・ドラッカーは、目標とニーズによる管理に基づいた、より包括的な管理理論を作成しました。 組織を単一の価値観に従属させるのではなく、さまざまなニーズと目標のバランスをとってビジネスを管理すること（「管理の実践」、 1954).
ドラッカーの影響を誇張することは困難です。 彼は 39 冊の本を執筆し、組織の働き方と社会的責任に関する彼の考えについての継続的な研究により、文字通りビジネスの風景を再構築しました。 彼は20世紀後半の発展の多くを予見していた番目 知識労働者（彼の造語）の台頭と情報社会の出現などの世紀。 1958 年に、時間管理に特化した最初の本がジェームス マッケイによって出版されました。
それ以来提唱された時間管理の多くの理論の中で、スティーブン R. コヴィー氏は特筆に値する。 彼の「非常に効果的な人々の 7 つの習慣」は、今日でもベストセラーのノンフィクション本の 1 つであり、彼の一連の著作は個人の時間管理の概念を普及させるのに多大な貢献をしました。
個人の時間管理を詳しく見る
時間管理について考えるとき、ほとんどの人は個人の時間管理を思い浮かべますが、大まかに言うと管理と定義されます。 やらなければならないことに時間を浪費することが減り、やりたいことをより多く行うことができるようになります。 する。
時間管理は一連のスキルとして表されることがよくあります。 そのスキルを習得すれば、私たちはより組織的になり、効率的になり、より幸せになるという理論です。
これを信じるか信じないかにかかわらず、働く人は誰でも、時間管理スキルの一部またはすべてを磨くことで確かに恩恵を受けることができます。
個人の時間管理スキルには次のものが含まれます。
- 目標の設定
- 企画
- 優先順位をつける
- 意思決定
- 委任する
- スケジュール設定
多くの人は、PIM ソフトウェアや電話アプリなどの時間管理ツールが時間をより効果的に管理するのに役立つと感じています。 たとえば、カレンダー アプリを使用すると、イベントや予定のスケジュールを立てたり、追跡したりすることが簡単になります。
ただし、技術的な時間管理ツールを使用する場合でも、昔ながらの紙とペンを使用する場合でも、 効果的な時間管理とは、現在どのように時間を費やしているかを分析し、どのような変更を加えるべきかを決定することです 作った。
