ほとんど 基礎 今日では、特に助成金の提案書全体ではなく、提案書（別名照会書、LOI）を送ることが好まれています。 非営利 まず資金調達のためにアプローチします。
質問状は、演劇の役のオーディションに似ています。 自分がふさわしくないことがわかったら、なぜ自分の時間と資金提供者の時間の両方を費やす必要があるでしょうか? 資金提供のためにどの財団にアプローチすべきかをうまく調査したとしても、自分の組織とその財団が適切であると確信するのは困難です。 の プロポーズレター あなたと資金提供者が相性が良いかどうかを試すもう一つのテストになる可能性があります。
財団の観点からすると、完全な提案パッケージを作成するよりも、2 ～ 3 ページの手紙で資金提供のアイデアの最初の部分を作成するほうが早いです。 あなたのプロジェクトがその目標と資金調達の優先順位に適していると財団が判断すると、本格的な提案書の送付を求められる場合があります。
非営利団体にとっても、質問状の方がはるかに簡単かもしれません。 ただし、オーディションと同様に、LOI を当然のことと考えたり、すぐに何かを始めたりしてはいけません。 LOI は、良い第一印象を与える最良のチャンスかもしれません。
LOI には何を含めるべきですか?
提案書は、短い点を除けば提案書と非常によく似ています (ミニ提案書)。 提案書や LOI は、そのうちの 1 つにすぎません。 数種類の提案 助成金ライターが使用します。
LOI の要素は、すでに作成した助成金提案書 (すでに部分的に資金提供されているものであっても) から引き出すことができます。 あるいは、潜在的な提案のためにまとめている途中の情報を使用することもできます。
提案を完了する前に LOI を送信すると、提案のアイデアを修正するために使用できる貴重なフィードバックを得ることができます。
典型的な質問状の要素
導入
導入は次のようにする必要があります 短い要旨. これには、組織の名前、要求された金額、プロジェクトの説明が含まれます。 プロジェクトが資金提供者のガイドラインと資金提供の利益にどのように適合するかを説明する必要があります。
組織の説明
簡潔にして、述べたニーズを満たす組織の能力に集中してください。 非営利団体の歴史を簡単に説明し、プログラムの概要を説明してください。 あなたが現在行っていることと、要求された資金で達成したいことを直接結び付けるようにしてください。
必要性の表明
説明してください あなたのプロジェクトで満たせるニーズ. 対象となる人口と地理的エリアについて説明します。 いくつかの重要な統計的事実といくつかの例を提供します。
方法論
そのニーズをどのように解決しますか？ プロジェクトを簡潔に説明し、主な活動、主要なプロジェクト スタッフの名前と役職、プロジェクトの目的を含めます。
その他の資金源
他の機関や非営利団体に問い合わせをしている場合 このプロジェクトの支援、短い段落でそれらについて言及します。 すでに獲得した資金をすべて含め、開始期間後にプロジェクトをどのようにサポートする予定かを説明してください。
まとめ
プロジェクトの意図を再度述べ、追加の質問を促し、時間と配慮を提供してくれた資金提供者に感謝します。 資金提供者のガイドラインで要求される添付ファイルがあればすべて含めてください。
あ 予算は必要な場合と必要でない場合があります あなたの質問状のために。 資金提供者のガイドラインを確認してください。 いくつかのガイドラインは正確であり、それらに正確に従うことが重要です。
しかし、また、「」の著者であるミム・カールソンも、助成金の獲得: ステップバイステップ」では、次の質問を念頭に置いて LOI を検討することをお勧めします。
- 最初の段落でプロジェクトの名前と求めている金額を述べましたか?
- 私の 2 番目の段落では、プロジェクトと関連プロジェクトについて十分に詳しく説明されていますか?
- 私たちのミッションステートメントを含めましたか?
- プロジェクトの必要性を説明しましたか?
- プロジェクトが達成する成果について明確に理解できましたか?
- プロジェクトの実施は明確ですか?
- このプロジェクトと財団の優先事項がうまく適合していると主張できましたか?
- すでにコミットされた資金に関する情報を含めましたか?
- 質問に答えられる特定の人の連絡先の詳細を記載していますか?
を確認してください 完全な提案書の要素 調査書を提出する前に。 質問状の追加のサンプルは、財団センターの優れた書籍「」で見ることができます。提案を勝ち取るための財団センターのガイド".
LOI のサンプル
ジョン・ハンター
プログラムオフィサー
どこでもコミュニティ財団
625 スミス ストリート
任意の都市、XN 28905。
親愛なるハンターさんへ:
Anywhere Community Foundation へのこの質問状をお読みいただき、ありがとうございます。 Any City シニア センターの女性アウトリーチ パイロット プログラムの完全な提案を受け取ることに関心があるかどうかを判断したいと考えています。 謹んで 35,000 ドルの助成金のご検討をお願いいたします。
このプロジェクトは、私たちが高齢女性の家庭を訪問する初めての活動です。 シニアセンターなどの施設を訪問するために外出できない場合、自宅で過ごす高齢女性が増えています。
私たちは、必要に応じて、社会から孤立している女性に社交の機会、健康とウェルネスの情報、社会サービスを提供する予定です。
私たちのパイロット プログラムは、貴財団の関心分野である高齢者向けの医療サービスに正確に適合します。 在宅高齢者へのアウトリーチを拡大する。 高齢者サービスの提供者がコミュニティ内でより大きなリーチを達成できるよう支援します。
1985 年に設立された Any City シニア センターは、郡内最大のシニア センターであり、最近改装された施設で毎日 400 人以上の高齢者にサービスを提供しています。
私たちの使命は、高齢者の生活の質の向上を通じて、健康で自立したライフスタイルの改善と維持を支援することです。
最新の調査によると、私たちがサービスを提供している長老たちの満足度は 95% と非常に高いです。 年間を通して、栄養価の高いランチ、社交の機会、運動の機会、教育イベントを提供しています。
私たちの郡の高齢者人口は、今後 20 年間で 30% 増加すると予想されています。 そうした高齢者の多くは貧困所得レベル以下で、ある程度の身体障害を抱えている。
現在、毎日 25 ～ 35 人の顧客にサービスを提供している 5 台の既存のバンを使って、これらの高齢者の一部をコミュニティ センターまで輸送することができます。
しかし、交通機関の拡大には費用がかかり、在宅高齢者（中にはまったく家から出られない人もいる）の増加にサービスを提供するのに十分な拡大はできません。
その結果、私たちは、自宅で個人にサービスを提供する実現可能性をテストするために、Any City シニアセンターの女性アウトリーチパイロットプログラムを提案しています。
私たちは、専門スタッフ（ソーシャルワーカー）が監督するボランティアを活用することで、かなりの数の在宅高齢女性の視野を広げることができると考えています。
私たちのコミュニティでは独身女性の高齢者が圧倒的に多いため、パイロットを女性に限定しました。 試験運用が成功した場合は、もちろん、家に閉じこもっている男性やカップルも対象にプログラムを拡大したいと考えています。
1 年間のパイロット プログラムの目標には次のものが含まれます。
1) 50 人の在宅女性への週 1 回の訪問を確立する。
2) 交代で訪問するボランティア 100 人を募集する (ボランティアの多くは、施設を訪問する現在の長老たちから募集できます)。 そして。
3) 年間を通してあらかじめ設定された間隔で使用されるいくつかの利用可能な調査ツールによって測定された、訪問した高齢者の健康と活動レベルの改善。
家庭訪問に含める予定の活動には次のようなものがあります。
- 準備が簡単で栄養価の高い食べ物を取り入れた料理レッスン。
- 各高齢者の体調に合わせた簡単な運動習慣を指導します。
- ボードゲームやカードゲームのプレイを通じて社交性を導入します。
- 精神的能力の簡単なテスト、
- そして、孤独や憂鬱、記憶喪失、精神的刺激の欠如と戦うための標準的な方法。
1 年間のパイロット プログラムの総費用は 70,000 ドルです。 その半分はすでに郡政府と他の資金提供者の両方から出資されています。
あなたの 35,000 ドルの投資により、パイロット プロジェクトを完全に実施するために必要な資金が調達されます。 私たちの取締役会はこのプロジェクトに熱心であり、すでに多くのボランティアが関心を示しています。
私たちは、このエキサイティングなプロジェクトで貴財団と提携できることを楽しみにしています。
ご質問がある場合、または完全な提案書を受け取りたい場合は、お気軽に 490-982-1157 (または電子メール [email protected]) までご連絡ください。
私たちのリクエストをご検討いただき誠にありがとうございます。すぐにご連絡をお待ちしております。
心から、
ジャネット B. いい感じ
常務取締役
どこの市のシニアセンターでも。
追伸 最新の年次報告書とシニア センターで提供されている活動のカタログを同封します。
リソース
からの許可を得て、手紙のサンプルに基づいています。"助成金の獲得: ステップバイステップ、ミム・カールソン、トリ・オニール＝マケラス。 (ジョッシー・バス 2013)
