イベント プランナーは、イベントを構成し、すべての可動部分を調整し、全員が楽しい時間を過ごせるようにします。 コンベンションや会議のプランナーとも呼ばれる彼らは、場所の選択、ケータリング業者、エンターテイメント、その他のベンダーの雇用など、イベントがスムーズに進むようあらゆることを行います。 参加者の宿泊施設や交通手段も手配してくれる場合があります。
組織、企業、個人は、コンベンション、ビジネス会議、見本市、プライベート パーティーを調整するためにイベント プランナーのサービスに依存することがよくあります。 ウェディングプランニングを専門とする人はブライダルコンサルタントやブライダルコンサルタントと呼ばれます。 ウェディングプランナー.
イベントプランナーの職務と責任
この仕事では、候補者は次のような職務を実行できることが求められますが、これらに限定されません。
- イベントの関係者と会い、イベントの目的と目標を理解する
- 時間、日付、場所、予算など、イベントの範囲の概要を説明します。
- イベント会場の偵察と視察
- ベンダーと協力して入札を獲得し、イベントの予算と目標に最適なものを決定します。
- ベンダー契約の交渉と管理
- イベントの運営に必要な技術や設備、食べ物、飲み物、交通手段、宿泊施設などを含むイベントのロジスティクスとサービスを調整します。
- 予算を管理し、イベントがガイドライン内に収まるようにします。 ベンダーに支払いが確実に支払われるようにする
イベント プランナーは、雇用主や顧客のためにイベントのあらゆる詳細を計画し、調整します。 正確に何が含まれるかは、イベントの規模と種類によって異なります。 イベント プランナーによっては、会議、会議、見本市、フェスティバル、パーティー、結婚式など、特定の種類のイベントを専門にしている場合があります。
イベントプランナーの給与
イベントプランナーの給与は、場所、経験、個人で働くか企業で働くかなど、さまざまな要因によって異なります。
- 平均年収: $49,370
- 上位 10% の年収: 84,900ドル以上
- 下位10%の年収: 27,560 ドル未満
ソース： 米国労働統計局, 2018.
教育要件と資格
イベント プランナーに対する教育とトレーニングの要件は、専門分野に応じて異なります。 結婚式やその他の個人的なイベントだけでなく、ビジネス会議、会議、 カンファレンス。 正式な教育を受けていなくても、初心者レベルのイベント企画の仕事に就くことができるかもしれませんが、キャリアアップのチャンスが制限される可能性があります。
教育： イベント プランナーの多くは、ホスピタリティ マネジメントの学士号または関連する専攻を少なくとも取得しています。 この分野で働いている人の中には、 広報, マーケティング, コミュニケーション、 そして 仕事.
認証: イベント プランナーがスキルと信頼性を高めるために取得できる自主的な認定資格がいくつかあります。 よくあるのは、 認定ミーティングプロフェッショナル Events Industry Council による (CMP) 資格プログラム。 その他のオプションの認定資格は、さまざまな専門分野に存在します。 認定政府会議プロフェッショナル 政府会議専門家協会による (CGMP) 指定、および政府会議専門家協会によって提供されるいくつかの異なるレベルの認定。 米国認定ウェディング プランナー協会 AACWP。
経験： イベントプランナーの中には、 インターンシップ または、ホスピタリティ業界の関連職から始めることもできます。 また、大学やボランティアのイベントをコーディネートすることで、早い段階から経験を積むこともできます。
イベントプランナーが経験を積むにつれて、より多くの責任を負う機会が得られる場合があります。 たとえば、会議コーディネーターからプログラム コーディネーター、そして会議マネージャーへと昇進することを意味する可能性があります。 最終的には、多くのイベント プランナーが独立してビジネスを始めることもあります。
イベントプランナーのスキルと能力
ビジネスの側面からホスピタリティ マネジメントを理解することに加えて、次のような十分に発達したソフト スキルがあれば、成功の可能性が高まります。
- コミュニケーションスキル: 素晴らしい 聞いている, 話し中、ライティングスキルがあれば、ベンダー、イベント参加者、スタッフとのコミュニケーションが容易になります。
- 細部への注意： 招待状の書体からレセプションで提供されるサラダの種類に至るまで、イベントの最も細かい詳細に気づく能力は不可欠です。
- 調整： 他の人々と一緒に働き、自分の行動を彼らの行動に合わせることができなければなりません。
- 問題解決： 問題を解決するだけでなく、問題を解決するときに平静を保つことにも熟達していなければなりません。
- 対人能力: ベンダーとの関係を確立し、維持する能力は不可欠であり、将来のイベントを計画するときに役立つでしょう。
仕事の見通し
米国労働統計局によると、今後 10 年間のイベント プランナーの見通しは他の職業と比較して、 業界は、専門的に企画されたイベントやイベントに対する強い継続的な需要に牽引され、すべての職業の平均を上回っています。 会議。
今後 10 年間で雇用は約 11% 増加すると予想されており、これは 2016 年から 2026 年の間に全職業で予測される平均成長率よりも速いです。 ビジネスオペレーションスペシャリストなど、他の同様の職種の成長率は、今後 10 年間で 9% になると予測されています。
ホスピタリティの経験やソーシャルメディアや仮想会議ソフトウェアの経験があれば、応募者は仕事の可能性を広げることができます。
イベントプランナーのポジションは景気に応じて変動することが多く、景気の低迷によりイベントが減少し、企画の仕事も減少します。
作業環境
イベント プランナーはオフィスの内外で時間を費やします。 彼らは、イベントに先立って、またはイベント自体中に、イベント会場や会場に定期的に旅行することがよくあります。 イベント プランナーはイベントのさまざまな側面を一度に調整する必要があるため、仕事のペースが速く、要求が厳しい場合があります。
仕事のスケジュール
イベント企画の仕事は通常フルタイムで行われ、大きなイベントの前日や開催中に追加の時間が必要になることがよくあります。 時間には夜間や週末も含まれる場合があります。
仕事に就く方法
目立つ履歴書とカバーレターを書く
の例を確認してください イベントプランナー向けの履歴書とカバーレター 競争で優位に立つために。
適用する
まずはイベント企画業界に特化した求人サイトを見てみましょう。 国際ライブイベント協会のキャリアハブ そして Meeting Professionals International のキャリア センター.
面接に向けて事前に計画を立てる
復習してすべての面接に備えましょう イベントプランナーに対するよくある面接の質問.
類似したジョブの比較
検眼に興味がある人は、年収の中央値とともに以下のようなキャリアパスも検討します。
- 行政サービスマネージャー: $96,180
- 募金活動: $56,950
- 旅行代理店: $38,700
ソース： 米国労働統計局, 2018.
