多くの大規模な企業の会議やカンファレンスは、本会議またはオープニング全体セッションと呼ばれるオープニング セッションでイベント プログラムを開始します。 これらのセッションは、大規模な会議、会議、大会に関連することが最も多いですが、小規模な企業イベントにも使用できます。
オープニング セッションは、常にプログラムの開始時に一定の期間にスケジュールされます。 通常、運行時間は 1 ～ 2 時間です。 この時間帯に予定されているプレゼンテーションは、イベントの主催者や主催者に出席者に演説するユニークな機会を提供します。
オープニングセッションの構成要素は何ですか?
一般セッションのオープニングは、さまざまな講演者による予定されたプレゼンテーションまたは一連のプレゼンテーションによって特徴付けられます。 それらは一般の聴衆に向けたものです。
一部のイベント プログラムでは、最終的には、参加者がプレゼンテーションやワークショップのために小さなグループに分かれる同時開催の分科会セッションを提供します。 特定の役割、スキルセット、または興味に特化したセッションのために、すぐに聴衆を分ける人もいます。 しかし、本会議はイベント出席者全員が揃って演説する機会として機能します。
主催者のリーダーは、一般的な議題項目を取り上げ、プログラム全体の目的の概要を説明することを選択する場合があります。 通常、オープニングセッションには、 基調講演者 大会の雰囲気を整えるのに役立つ他のプレゼンター。
これらのプレゼンテーションはさまざまな形式で開催できますが、セッション自体は定義上、すべての出席者に公開されています。
なぜ本会議から始めるのか?
最も効果的なオープニング一般セッションは、聴衆とイベント参加者の利益のために組織されるセッションです。 ない イベント主催者たち。 イベント主催者 企業や協会の事業、イベントの運営、議題などに取り組む機会を利用することはできますが、優れた本会議は聴衆を楽しませ、やる気を起こさせるものでなければなりません。
効果的なプログラムには、視聴者の関与と関心が必要です。 イベント主催者は、最初から関心を失った場合、それを取り戻すために戦わなければなりません。 一般セッションの開始により、プログラムは力強いスタートを切るはずです。
目的と目的
優れたオープニング セッションでは、次の目的のいくつかの組み合わせに取り組む傾向があります。
- 聴衆を動機づけ、教育し、楽しませ、参加させます。
- プログラムの音色を設定します。
- 思い出に残る体験を作りましょう。
- 重要な情報を共有します。
最良の開会一般セッションは、これらすべての目的を達成します。 年次会議の本会議には、組織の担当者による歓迎のメッセージが含まれる場合があります。 会長の挨拶に続き、会期中司会を務める司会者が挨拶。 イベント。
本会議は、特定の目標を達成するために出席者を動機付けることについてのプレゼンテーションを行うゲスト基調講演者によって、力強い雰囲気で終わることができます。
正しく行われたとき
オープニングのゼネラルセッションが適切であれば、イベント全体の雰囲気が決まります。 本会議を明るい雰囲気に保つことができれば、関心を維持することができます。 参加者のモチベーションを高めたいと考えています。 これから起こることのヒントとして、これまで知らなかった情報を伝えます。 彼らとつながりを作りましょう。
確かに、ちょっとしたエンターテイメントを追加するのは問題ありませんが、エンターテイメントがショー全体になることは望ましくありません。
