法務受付は、法律事務所または法務部門の門番です。 彼らは法律事務所のロビーや待合室のフロントデスクで、クライアントや訪問者に挨拶したり、かかってきた電話に応答したりして働きます。 以来、 受付 多くの場合、クライアントや訪問者と最初にやり取りする人は、会社のイメージにとって重要であり、洗練され、プロフェッショナルで、明確に発言できる必要があります。
この仕事は次の素晴らしい方法です 法律分野に侵入する 受付スタッフが勤務する場合がありますので、 法律事務所、官公庁、 企業法務部門、公益会場、裁判所。 または 法律事務所s. 優秀な人材は、法務受付のスーパーバイザーなど、社内の他の役職に昇進することがよくあります。 弁護士の秘書 または パラリーガル. 法務受付担当者には、法律事務所内のあらゆるレベルの職員とネットワークを築く機会もあります。 コピー室のスタッフから上級パートナー、さらにクライアント、相手方の弁護士、法律ベンダーなどに至るまで 訪問者。
職務
法定受付係の職務は、職場環境や業務の種類によって異なります。 小規模な事務所では、法務受付担当者が 1 人以上の弁護士の法務秘書を兼ねることもあります。 法定受付係の典型的な職務には次のようなものがあります。
- お客様や来訪者への挨拶、来訪者の問い合わせへの対応
- 複数回線の電話システムでの着信への応答とルーティング
- クライアントのスケジュール設定とルーティング
- 会議室の管理とスケジュール設定
- 待合室、ロビー、その他の公共エリアの維持管理
- 来客者へのコーヒーやお茶の提供
- 消耗品の注文
- 書類のスキャン、コピー、ファックス、ファイリング
- 郵便物や手渡し荷物の集荷と発送
- 従業員の身分証明書の確認と訪問者パスの発行
小規模な事務所では、法務受付係が請求、データ入力、ワードプロセッサ、新しい事件ファイルの作成、簡単な通信の草案などの追加の管理業務を行う場合があります。
教育
一般的には高校卒業資格が必要となります。 雇用主によっては、法律事務所での経験だけでなく、正式な事務教育や研修を希望する場合もあります。 多くの雇用主が提供しています 実地訓練.
スキル
法務受付担当者は、上級レベルの弁護士、パートナー、クライアント、対立弁護士、 法廷記者、ベンダー、スタッフ、その他。 また、複数回線の電話システムや、コンピュータ、プリンタ、スキャナ、コピー機、ビデオ会議装置などのオフィス機器を操作する能力も必要です。
効果的なメッセージを受け取り、通信やレポートを作成するには、強力なスペルと文法のスキルが重要です。 法律用語や専門用語に精通していること、さまざまなオフィスフォームや法的文書を理解していることも、この仕事には非常に重要です。 一部の法定受付職員、特に次の分野で雇用されている職員 小規模法律事務所、ワードプロセッサ、スプレッドシート、データベース、および請求プラットフォームにも精通している必要があります。
個人の特徴
法定受付係は、訪問者にとってその会社や会社との最初のビジネスコンタクトとなることが多いため、プロフェッショナルな外観と洗練された態度が重要です。 この仕事に必要なその他の個人的特性は次のとおりです。
- 機密性と裁量権の尊重
- 細部への注意
- 前向きで明るい姿勢
- 気難しい訪問者に忍耐強く対応する
- 信頼性
仕事と生活のバランス
法定受付職員のほとんどは標準で週 40 時間労働ですが、時折残業が必要になる場合もあります。 受付係は出張や週末や夜間の勤務がほとんどないため、この職業は優れたサービスを提供します。 学生、保護者、職場以外で重要な責任を負う人々のバランスを保つ. ジョブシェアリングなど 柔軟な仕事の手配 一部の雇用主で利用可能です。
多忙な法律事務所の要求、気難しい性格の人たちとのやり取り、厳しい締め切りなどにより、ストレスの多い職場環境が生まれる可能性があります。 法務受付担当者は長時間座ってキーボード入力に多くの時間を費やすことが多いため、眼精疲労や手根管症候群などの反復動作による病気を経験する可能性があります。
補償
法定受付係の給与は、事務所の規模、地理的位置、経験、その他の要因によって異なります。 2015 年 5 月の受付係 (全業種) の時給の中央値は 20.77 ドルでした。 法定受付は専門性が高いため、全体の受付よりも法定受付の方が年収が高い傾向にあります。 中小企業や地方では、経験の浅い法務受付担当者が最低賃金でスタートする場合があります。 によると、ニューヨークやロサンゼルスの法定受付スーパーバイザーは、最高で 43,200 ドル以上を稼ぐことができます。 労働統計局 (BLS)。 中間の 50% の収入は 15.94 ドルから 27.76 ドルの間でした。 最下位 10% の収入は 12.86 ドル未満で、最高 10% の収入は 35.05 ドル以上でした。 年間給与は26,760ドルから72,890ドルの範囲でした。
多忙な法律事務所の法務受付職員は、残業時間によって基本給を超える収入を得ていることがよくあります。
見通し
によると、雇用は受付係の平均よりも速いペースで増加すると予測されています。 労働省労働統計局. BLSの報告によると、雇用の増加に加え、他の職業に異動したり離職したりする労働者の補充の必要性により、受付係に大量の求人が生まれるだろう。
