従業員を解雇する必要がある場合 業績不振、雇用主としてあなたを保護する簡単な解雇通知書を作成する必要があります。 不満を抱いた元従業員は、あなたが書面に書いたものをすべて使用して法的措置を講じることができ、実際に法的措置を講じることが多いため、書面はシンプルかつ率直なものにしてください。 過去のデータ、介入の内容、その他の長期にわたる公式文書を詳細に説明するのは、終了会議中に行われます。 解雇通知書は、せいぜい、途中で従業員と共有したデータの概要に過ぎません。
従業員を解雇する前に書類を確認してください
従業員のマネージャーが業績に関する文書を保管している場合は、人事担当者にその文書の日付を確認し、法定召集に合格するものであることを確認してもらいます。 しっかりとした文書があると思って、後から文書を持っていなかったことがわかるという理由で退職することは望ましくありません。
さらに、人材管理協会は、管理者が従業員を解雇したい場合、人事部はいくつかの危険信号が現れないようにする必要があると推奨しています。 これらは:
- 「この従業員には満足のいくパフォーマンスの確立された実績があります。
- 「監督者の勧告は主観的な理由に基づいており、書面による裏付けはありません。
- 「勧告の理由は『彼が言った/彼女が言った』証拠のみに基づいており、実際に何が起こったのか明確な兆候はない。」
解雇された従業員があなたを差別の罪で雇用機会均等委員会 (EEOC) に訴えた場合、適切な文書が法廷であなたを守ることができます。
解雇通知を送る前に
ほとんどの状況では、従業員を解雇する唯一の推奨される方法は、従業員のマネージャーと従業員が行うことです。 人事部門の代表者が直接面談中に解雇について従業員に伝える ミーティング。
従業員を解雇するために必要な情報、書類、証拠が揃ったらすぐにこの会議を開催してください。 もちろん、ノーショーやノーコールの場合はこの限りではありません。 仕事の放棄.
解雇通知書は従業員のための会議を記録し、 従業員の人事ファイル. 解雇会議の終了後、返信受領書を要求して解雇通知書を従業員に送信するか、会議の終了時に解雇通知書を従業員に手渡します。 手紙を会社の便箋に印刷し、従業員のマネージャーまたは会社のオーナーの署名をもらいます。
最終給与に関する法律は州ごと、国ごとに異なる場合があることに注意してください。
従業員の解雇通知書のサンプル
この契約解除レターのサンプルをモデルとして使用できます。 テンプレートをダウンロードする (Google ドキュメントおよび Word Online と互換性があります)、または以下のテキスト版をお読みください。
従業員の解雇通知書のサンプル(テキスト版)
正当な理由による解雇の場合 しっかりしていて文書化されている、この手紙をサンプルとして使用してください。
日付
マーガレット・オマリーさん
18361 クリフストリート
ニュージャージー州スパルタ 07871
親愛なるマーガレット様
この手紙は、業績不振によるあなたの Ernesto Company からの解雇を確認し、即時有効となります。
あなたは、上司からの繰り返しのフィードバックとパフォーマンス指導にもかかわらず、仕事のパフォーマンスが改善されなかったために解雇されました。 あなたのパフォーマンスは 3 つの文書に記録されています 叱責の手紙 あなたが読んで署名したもの。 さらに、 パフォーマンス向上計画 (PIP) あなたは、期日までに達成することに同意した特定の目標や目標を提示することに参加していました。
あなたは、あなたと上司が一緒に作成して合意した計画に指定された分野のいずれかで、目標期日を達成できませんでした。 リソースや追加のサポートが提供されましたが、拒否しました。 結果として、あなたの解雇は、仕事の中核となる要件を満たすことを拒否した結果です。
発生した休暇および病気休暇の支払いは、通常の給料日である金曜日に受け取られる最終給与*に含まれます。 最終給与小切手をご自宅に郵送することも、上司に連絡して受け取りを手配することもできます。
また、解雇時に福利厚生のステータスを説明した手紙も届きます。 レターには、統合オムニバス予算調整法 (コブラ) 集団健康保険の継続。
解雇の際に社章とスマートフォンを提出していただきましたので、会社所有品はすべて計上させていただきました。
W-2 フォームなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるように、連絡先情報を常に会社に知らせる必要があります。
よろしくお願いします。
[経営者または会社オーナーの名前]
解雇通知に関する結論と最終的な考え
解雇通知書は、書くのが決して簡単でも楽しいものでもありませんが、従業員の解雇の重要な要素です。 従業員のファイルに必要な情報を文書化し、従業員の最も明らかな質問に答えます。 最後に、解雇通知書は、訴訟が起こった場合、または人事機能が現在の形式で存在しなくなった場合に正式な文書を提供します。
マネージャーや人事スタッフは異動することが多く、優れた文書と解雇通知書が正式な記録と歴史的観点として機能します。
この解雇通知のサンプルはガイドとして使用してください。ただし、訴訟やその他の事態につながる可能性のあるすべての状況と同様に、 雇用主の利益にならない場合は、雇用主に手紙を送る前に、雇用弁護士に手紙を書いてもらいましょう。 従業員。
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