イベント管理 vs. 企画

イベント運営やイベント企画 2 つはまったく異なるものであるにもかかわらず、しばしば同じ意味で混同されます。簡単に言えば、計画と管理は同じではありません。これら 2 つの職務のスキルセットは重複していますが、これらは 2 つの異なる職務です。これは、クライアントに必要なのはイベントプランナーであるにもかかわらず、イベントマネージャーが必要であると誤って考えるクライアントに対応する人々にとって問題を引き起こします。そして、すべてのイベントマネージャーがイベントの企画も担当していると思い込んでいるクライアントのために。あなたとあなたのクライアントが同じ理解を持っていることが重要なので、混乱を解消しましょう。

名前って何？

イベント企画業界には、数多くの役職や職務内容が存在します。ほんの数例を挙げると、イベントプランナー、ミーティングプランナー、イベントコーディネーター、コンベンションプランナー、イベントマネージャーなどがあります。リストは無限にあるようです。業界が成長するにつれて、職務のリストも増加します。

仕事の成長は常に良いことですが、イベント企画の職務やイベント管理の職務の範囲が混乱を招く可能性があります。業界に参入し始める. 提供されるサービスを誤解しているクライアントに直面した経験豊富な専門家にとっても、同様にイライラすることになります。

イベント企画

まずは始めましょうイベント企画. ここで重要な効果的な言葉は、計画. ブライダルシャワーから節目の誕生日のお祝い、大規模な企業の集まりに至るまで、すべてのイベントは何らかの計画から始まります。イベントのアイデア、テーマ、望ましい日付、予算のガイドラインに関するクライアントとの最初の話し合いはすべて、イベント計画プロセスの一部です。

イベント企画はスタートから始まる、コンセプトの非常に初期の段階から、実際のイベントが行われるまでずっと続きます。そして正直に言うと、イベント後数週間は、イベントプランナーが詳細をまとめ、フォローアップ項目を処理します。イベントの計画には、クライアントと緊密に連携して、クライアントの集まりに対するビジョンを反映し、イベントの目的を達成するイベントをデザインすることが含まれます。を雇うクライアントイベントプランナー関連する詳細や実行項目を含むイベントのあらゆる側面を計画し、イベントが完了するまで見守る人を雇います。

イベント計画の責任には以下が含まれますが、これらに限定されません。

イベント全体のテーマを決める
予算の策定
会場の選択
ホテル契約の交渉
外部ベンダーの雇用
メニューの企画
ケータリング業者を雇う
ゲストスピーカーやエンターテイメントの手配
交通手段の調整
配色の選択
招待状の作成

イベントプランニングとは、イベントを企画するためのすべてのことです。この機能は、イベント管理というより大きな枠組みに分類されます。