効果的な督促状を書くための 7 つのヒント

準備は完了です 誰かを訴える, しかし、最初に何をすればいいのかわかりません。 弁護士がいる場合でも、督促状を書くことは素晴らしい第一歩です。

督促状とは何ですか?

督促状は、訴訟を起こすプロセスの最初に書かれます。 それはあなたの訴訟を原告（被害を受けた人）として提起し、被告に対して訴訟を起こすつもりです。 原告は、被告によって引き起こされた損害、被告がどのような救済を望んでいるのか、そして訴訟を起こすつもりであることを述べる督促状を書きます。

督促状は弁護士が作成することが多いですが、場合によっては自分で行うこともできます。

• 誰かを訴えたいなら 少額訴訟裁判所
• かなり単純な法的問題があり、弁護士を通さずに自分で手続きを進めたい場合
• 何が起こったのか、何を望んでいるのかについて自分の考えを明確にしたい場合
• 時間（とお金）を節約したい場合は、自分で手紙の下書きを作成し、弁護士にレビューと編集を依頼してください。

督促状を書くためのヒント

訴訟を始める前に督促状について検討する

費用と時間がかかる訴訟を回避する 1 つの方法は、話し合いを開始する方法として、相手方当事者に督促状を提出することです。

冒頭で要約する

このステップは、事業計画の概要を作成するのに似ています。 1 ～ 2 文で、被害について言いたい主な点を述べてから、支払いやその他の損害賠償の要求を伝えます。

要約を書くと次のことが役立ちます。 自分の主張を要約する 基本的なことをしっかりと押さえておくことで、読者は手紙の内容をすぐに知ることができます。

読者を意識する

督促状を読む人に向けて書きます。 弁護士は「法律用語」を使用する傾向があり、人々を混乱させ、不安を引き起こす可能性があります。 読者がビジネスマンの場合は、一般的なビジネス用語を使用できます。 ここでは常識を働かせて、自分の考えを明確にするために書いてください。

プロフェッショナルであること

暴言を吐いたり、相手の悪口を言ったりしないでください。 率直かつ冷静に、個人的な感情を説明しないでください。 あなたの事件の詳細を書き留めるときは、「王道を歩んでください」。 被告を「被告」または「[姓]さん」と呼びます。 怒っているならそう言うこともできますが、怒っていても何も解決しません。 明確、率直かつプロフェッショナルであることがあなたの訴訟を助けるでしょう。

完全かつ詳細であること

何が起こったのかを最初から話してください。 日付、数字、金額の詳細を含めます。 あなたの督促状を読んだ少額訴訟裁判所の裁判官は、可能であればあなたに金銭を授与する可能性が高くなります。 あなたが送った手紙、請求書がいつ送られたか、どのように送られたか（電子メールまたは普通郵便など）に関する情報が含まれます。 例）。 仕事をするために誰かを雇ったのに、その人がそれをやっていなかった場合、その仕事が終わっていないことを示す必要があります。

手紙には次の内容を含めてください:

• あなたのフルネームと住所
• 不当または欺瞞的な行為または慣行の説明。違反したと思われる法律を含む日付と詳細が含まれます。
• あなたが受けた傷害（金銭の損失、所有物の損害、不当行為の被害者など）
• あなたが望むお金を含む救済の要求
• 相手はいつ、どのように応答しなければならないか

合理的であること

要求文の中で要求を述べる部分では、できるだけ合理的なものにしてください。 数値化することが難しい場合もあります 損害賠償 あなたが望む; たとえば、「痛みと苦しみ」は通常、陪審によって決定されます。 損害の種類には次のようなものがあります。

• 特定可能な実際の損害と、痛みや苦しみ、将来の収入の損失など、正確には特定できない一般的な損害を含む補償的損害
• 故意の危害に対する懲罰的損害賠償 

正直かつ誠実であること

事実だけを教えてください。 証明できないなら手紙に書かないでください。

手紙が届いたことを確認する

弁護士と連携している場合は、督促状の送付を代行してくれます。 訴訟が始まる前に自分で送る場合は、郵便局から受領確認を取得することをお勧めします。 また、裁判所にお金を払って手紙を直接届けて、手紙を受け取った旨の署名を求めることもできます。

督促状に対する返答は何ですか?

多くの場合、相手は、なぜあなたが間違っていて、自分たちは正しいのかを述べた拒否の手紙を送り返してきます。 個人的に受け取らないでください。 その手紙に記載されている詳細を弁護士と相談して、法廷での否認に対してどのように対応するかを検討してください。

場合によっては、相手方からもあなたが何か間違ったことをしていると非難される反訴を受けることもあります。 たとえば、相手はあなたの行動のせいであなたにも落ち度があったと言うかもしれません。