エグゼクティブアシスタントは次のようなものです 管理アシスタント または秘書は、事務の職務を処理したり監督したりすることで、他の人 (通常は役員) の仕事をサポートします。 違いは、エグゼクティブアシスタントとは、具体的にはトップエグゼクティブに割り当てられた上級オフィススタッフメンバーであることです。 これには、他のオフィススタッフの監督とトレーニングだけでなく、会社の成功に劇的な影響を与える可能性のあるタスクへの取り組みも含まれます。
エグゼクティブアシスタントの職務と責任
この仕事には通常、次の作業を実行できる能力が必要です。
- 文書のレビュー
- 会計・簿記
- カレンダー管理
- 研究を実施
- 顧客関係
- ファイリング システムの設計と保守
- 情報要求を処理する
- 会議を企画する
- 記録を残します
- 旅行計画を立てる
- タイピング
- イベント企画
- 統計レポートの作成
- 経費報告書の処理
- 会議の議事録を作成する
エグゼクティブアシスタントの職務には、電話をかけたり受けたりするなど、管理アシスタントが実行するのと同じ職務が含まれます。 役員に代わってメモ、電子メール、手紙を送信する。 訪問者の受け入れ。 スケジュールの処理。 もっと。
エグゼクティブアシスタントはゲートキーパーとして機能し、誰がエグゼクティブにアクセスできるか、エグゼクティブがどのような情報を受け取るかを決定します。
彼らは多くの場合、調査を実施し、会社のポリシーに影響を与えるレポートを作成します。 これらの責任は、エグゼクティブアシスタントが雇用主の仕事を徹底的に理解する必要があることを意味します。 その結果、これらの従業員は経営陣と他の事務スタッフとの間の連絡役としても機能します。
エグゼクティブアシスタントの給与
2020 年のエグゼクティブアシスタントの年収中央値は 63,110 ドルで、秘書および事務アシスタント全体の中で年収上位 10% のすぐ外に位置します。
- 平均年収: $63,110 ($30.34/時間)
- 上位 10% の年収: $94,830 ($45.59/時間)
- 下位10%の年収: $39,350 ($18.92/時間)
教育、トレーニング、認定資格
秘書として働くために必要な教育要件はほとんどありませんが、エグゼクティブアシスタントとしての地位に就くには、通常、数年の経験が必要です。
- 教育： ほとんどの初心者レベルの仕事には高校卒業資格があれば十分ですが、ビジネス関連分野で準学士号または学士号を取得している人の方が市場価値が高くなります。
- 認証： エグゼクティブ アシスタントになるために認定を受ける必要はありませんが、熟練度が必要なほとんどのソフトウェア プログラムについては、オンライン コースを通じて認定資格を取得できます。 このような認定資格は、求職者の魅力をさらに高めることができます。
- トレーニング： 経験と信頼は仕事をすることで得られ、エグゼクティブアシスタントは通常、長期間にわたって実力を証明してきます。
エグゼクティブアシスタントのスキルと能力
タイピング、ファイリング、その他 事務スキル は重要ですが、優秀なエグゼクティブアシスタントは、多くの場合、いくつかの有益なソフトスキルを通じて発揮される強い個性を持っています。
- コミュニケーションスキル: エグゼクティブアシスタントは多くの場合、どのメッセージとどの訪問者を決定するか、ゲートキーパーとして機能します。 発信者は雇用主に直接行く必要があり、他の発信者はリダイレクトまたは処理される必要があります。 方法。 これには、上司に時間を要求する人々から情報を迅速に収集する能力が含まれます。
- 時間管理： エグゼクティブアシスタントが上司に対して行うことが多いように、他人の時間を管理する人も、自分の時間を管理するのが上手である必要があります。
- 信頼性: エグゼクティブアシスタントは機密情報にアクセスすることが多く、彼らが仕事をできる限り効率的に行うためには、彼らが働いているエグゼクティブは彼らを完全に信頼する必要があります。
- マルチタスク: エグゼクティブアシスタントは定期的に一度に複数のタスクを処理しながら、上司のスケジュールを監視し、計画通りに進めるようにしています。
仕事の見通し
米国労働統計局によると、幹部秘書や事務アシスタントの雇用機会は、2029年までの10年間に約20％減少すると予想されている。 これは、すべての職業について予測される 4% の成長よりもはるかに悪く、すべての秘書およびアシスタントについて予測される 9% の減少よりも大幅に悪いです。
この減少は、組織内で 1 人のアシスタントを共有するマネージャーの数が増加したことが原因と考えられます。 モバイルやその他の電子通信のおかげで、経営幹部が自分で連絡やスケジュールを管理できるようになったため、これがより可能になります。
作業環境
エグゼクティブアシスタントは通常、オフィス環境で勤務し、自分の上司に加えて、訪問者、電話をかけてきた人、その他のエグゼクティブとやり取りします。 仕事はペースが速く、要求が厳しい場合があり、ゲートキーパーの役割では、答えにノーを受け入れたくない人々にエグゼクティブアシスタントがノーと言うことが必要になる場合があります。
仕事のスケジュール
多くの場合、勤務時間は通常の営業時間に準じます。 しかし、遅くまで働く役員は、役員アシスタントが時間外でも対応してくれることを期待することがあります。
仕事に就く方法
適用する 企業に直接応募するか、Indeed、Monster、Glassdoor などのサイトで求人情報を確認してください。
参考資料を入手する アシスタントにとって重要な特性である、あなたの信頼性と信頼性を証明できる人を準備してください。
類似したジョブの比較
エグゼクティブアシスタントとして働くことに興味のある人は、年収の中央値とともに以下のキャリアパスのいずれかを検討することもできます。
- 管理アシスタント: $40,990
- 法廷記者: $61,660
- 金融担当者: $41,520
