プロフェッショナルなビジネスレターの種類

プロフェッショナルな世界では、ビジネスレターを書いたり、プロフェッショナルな電子メールを送信したりする必要があることがよくあります。 新しい仕事への応募から、お礼状の書き方、お詫びの手紙、別れの手紙まで。 出発時に電子メールを送信する場合、適切な形式の手紙やメールが必要となる状況が数多くあります。 Eメール。

ビジネスレターの書き方

ビジネスレターは、決まった構造を持つ正式な文書です。 以下のリンクの例からわかるように、ビジネス レターには明確に定義された形式があります。

ビジネス目的で書かれたプロフェッショナルな手紙には何を含めるべきですか? ビジネスレターは、決まった構造を持つ正式な文書です。 以下のリンクの例からわかるように、ビジネスレターには非常に明確な内容が含まれています。 フォーマット. ビジネスレターには連絡先情報が含まれます。 挨拶、手紙の本文、 無料のクローズ、そしてサイン。

文字の余白の幅から使用するフォントのサイズまで、すべてにルールがあります。

• 一般に、ビジネスレターの本文は直接的かつ簡潔にすることが賢明です。
• 最初の段落でなぜこのようなことを書いているのか説明してください。
• 次の段落でさらに具体的に説明します。
• 最後の段落を使って、書いた理由を繰り返します
• 受信者に読んでくれたことに感謝し、場合によってはフォローアップ計画についても言及する

以下に、さまざまな雇用やビジネス関連の通信におけるビジネス レターの例のリストと、適切で効果的なビジネス レターの書き方のヒントを示します。 自分の手紙を書く必要がある場合は、これらのサンプルを出発点として使用してください。

ビジネスレターテンプレート

これはプロフェッショナルなビジネス レターの例です。 プロフェッショナルなビジネスレターのテンプレートをダウンロード (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

その他のビジネスレターのテンプレートとフォーマット

ビジネスレターテンプレート
このテンプレートには、ビジネス レターに含めるべきすべての情報が含まれています。 手紙の各セクションの例と、通信のスタイルを選択する方法のヒントが記載されています。

ビジネスレターの書き方
このレター形式には、ビジネス通信における適切なレイアウト、フォント、挨拶文、間隔、結び、署名の選択に関する情報が含まれています。

ビジネスレターの例をタイプ別にリスト化

謝罪文
いつ、どのように謝罪するか 職場での謝罪文の例と、雇用主や同僚への謝罪文の例。 次の場合にこれらの文字を使用してください まちがえた, 行儀が悪かった、面接に欠席した場合、または失敗して謝罪する必要があるその他の状況。

感謝の手紙
職場でのフィードバックは、否定的な意見が大半を占めていることがよくあります。 近くで一緒に仕事をしている人が素晴らしい仕事をした場合は、賞賛や肯定的なフィードバックを与える機会を逃さないでください。 手紙を送ることは、従業員、同僚、同僚、顧客などに、あなたがどれだけ感謝しているかを伝える良い方法です。

ビジネスのお礼状
誰かがあなたに好意を寄せたり、何らかの形であなたを助けてくれたりした場合は、常に感謝の手紙を送ることを忘れないでください。 ビジネスや雇用関連のさまざまなシナリオに対応したビジネスお礼状のサンプルについては、このリンクを参照してください。

候補者不採用通知書
あなたが採用担当者である場合、求職者がそのポジションを採用されなかった場合には、求職者に通知する必要があります。 これは、仕事に選ばれなかった個人に送る候補者不採用通知の例です。

お祝いの手紙
たとえそれが単なる電子メール メッセージや手書きのメモであっても、誰もが自分の業績を認められることを望んでいます。 ～に対するお祝いの手紙のサンプルを確認する 新しい仕事, 新規事業、プロモーション、その他のビジネス関連の取り組み。

電子メールメッセージの例
手書きまたは印刷したメモを郵送するのも良いですが、最近では電子メールで送信する方が一般的です。 ここでは、ビジネスおよび雇用関連の電子メール メッセージの例を紹介します。

従業員への手紙
従業員の推薦状、内定通知書、感謝状やお祝いの手紙、その他の手紙の例など、従業員からの手紙と求職者への手紙のサンプルを確認します。

雇用確認レター
雇用確認レターは、人が会社に雇用されていることを確認するために家主から要求されることがよくあります。 手紙に何を含めるべきかに関する情報と雇用確認レターのサンプルをご覧ください。

別れの手紙
同僚、顧客、つながりに、次へ進むことを知らせる別れのメッセージの例。 別れの手紙を送ることは、今後も連絡を取り合うことができるように、新しい連絡先情報を相手に知らせる良い方法です。

問い合わせレター
問い合わせレターを使用して、面談を依頼したり、まだ公開されていない求人情報について問い合わせたりしてください。 これらの手紙は、募集中の仕事を公にリストしていない将来の雇用主に足を踏み入れる方法です。

内定通知書
内定通知書、内定辞退通知書、逆オファー通知書、および内定に関連するその他の通知書の例。

就職促進レター
昇進レターには、従業員の新しい役職、給与、新しい役割への移行日など、昇進に関する情報が記載されています。

ネットワーキングレター
就職活動およびキャリアネットワーキングレターのサンプル（紹介状、紹介状、 ネットワーキング アウトリーチレター。

新入社員レター
新入社員に送信するウェルカム レターのサンプルと、このタイプのレターに含める情報の詳細。

プロモーションのお知らせ
昇進について会社の従業員に通知する電子メール メッセージのサンプル。

参照レター
推薦状、推薦状、個人的な推薦状、専門的な推薦状、人物に関する推薦状、学術的な推薦状の例をご覧ください。

紹介状
紹介状を依頼する手紙や電子メールメッセージ、紹介状を含む紹介状の例 従業員、同僚、仕事の知人、紹介状のカバーレターとお礼の例 文字。

退職届
仕事を辞める予定がある場合は、これらの退職届と電子メールの例を確認してください。 通知による退職、電子メールによる退職、即時退職など、さまざまな状況で使用できます。

退職届
退職する際の退職発表の手紙の文例や、退職したつながりへのお祝いの手紙やメールの文例をご覧ください。

終端文字
従業員を組織から解雇する解雇通知のサンプル。

おかえりの手紙
新入社員や休職から復帰した社員へのウェルカムレターの文例。

Microsoft Wordレターテンプレート
雇用レターを書く必要がある場合は、テンプレートから始めると便利です。 Microsoft Word のテンプレートは、履歴書、カバーレター、退職届、推薦状、面接レターに利用できます。