悪天候またはその他の緊急ポリシーのサンプル

事業運営に損害を与える悪天候やその他の緊急事態には、ハリケーン、建物火災、竜巻、雪、ハリケーン、洪水、みぞれなどが含まれます。 従業員が出勤しようとすると危険な状況に陥る可能性がある場合、事業を閉鎖する準備をしなければなりません。

悪天候やその他の緊急事態に対するよく考えられた方針を会社の計画の一部として従業員マニュアルに含める必要があります。 従業員は、勤務日に悪天候や別の緊急事態が発生した場合に、職場との関係で自分の立場を把握する必要があります。

あなたの場所で発生する可能性のあるあらゆる種類の天候やその他の緊急事態をポリシーでカバーしたいと考えています。 また、悪天候時のポリシーに、従業員、ベンダー、顧客に休業を通知する方法を含めることもできます。 あなたの目標は、それらすべてを危険から遠ざけることです。

準備を整えるポリシー

あなたの会社は、悪天候やその他の緊急事態が会社の営業能力に影響を与える可能性があるという事実を認識しています。 これらの影響により、従業員が仕事に行くこと、ベンダーが注文や物資を配達すること、顧客が店舗やオフィスを訪れることが困難になる可能性があります。 会社では、従業員に廃業を通知するために電話ツリーを採用することを選択する場合があります。 ソーシャル メディアの投稿は、ベンダーや顧客に閉店を知らせる優れたツールです。

緊急時には人々の安全が最も重要です。 幸いなことに、緊急事態や悪天候の日はめったにありません。 ただし、ボーイスカウトのように行動し、「準備をしておく」必要があります。

会社閉鎖

オックスフォード辞書は、緊急事態を「深刻で予期せぬ、しばしば危険な状況」と定義しています。 このような状況は、天候、テロ攻撃、その他の出来事によって引き起こされる可能性があり、事業所の予期せぬ閉鎖が必要となる場合があります。 もちろん、閉鎖したままにしたいのはできる限り短い時間だけですが、主な目標は全員の安全を守ることです。

緊急事態には以下が含まれます。

• ハリケーンや山火事などの差し迫った悪条件
• 短期間に1フィート以上の雪が降る
• 電気が止まっている
• 冷暖房は使えませんが、
• 洪水は道路やその他の交通機関に影響を与えます
• 知事が緊急事態宣言を発令、国民に自宅待機を要請

悪天候に関するポリシーと従業員の給与

会社が閉鎖されると、免除された従業員は 給料を全額受け取る 最長 1 週間の通常労働時間に相当します。

非免除対象従業員 そして インターン生 最長 1 週間の通常の予定時間に対して時給を受け取ります。 このポリシーは、従業員の通常の勤務が週 40 時間の場合、従業員は 40 時間分の時給を受け取ることを意味します。 インターンの通常のスケジュールで 16 時間が必要な場合、雇用主は 16 時間分の支払いを行います。 どの従業員にも残業代は支払われません。

この支払いと引き換えに、会社が休業している週の有給労働期間中に、従業員は 在宅勤務が期待される 実現可能であれば。 免除対象の従業員には、事務処理を行ったり、オンラインで仕事をしたりする機会が与えられる可能性が高く、電力が利用可能であれば、 リモート会議をスケジュールする 他の必要な参加者が電源のあるコンピューターにアクセスできる場合。

通常、職場に実際に出勤する必要がある仕事に就いている従業員は、最新の職務内容の作成やワークフローの改善などのタスクを実行できます。 また、どのように仕事をするかを考えることで、 あなたの仕事は継続的に改善されます 別のものです。 自分の仕事に関連する雑誌や書籍を読むことも、公正な交換となります。

会社が閉鎖されなかった場合と同様に、休暇を取った従業員には、割り当てられた有給休暇からその日が差し引かれます。

従業員の福利厚生の範囲

会社閉鎖中、雇用主は引き続き会社の標準健康保険プランやその他の保険をすべての従業員に提供します。 利点 生命保険や最長30日間の短期および長期の障害保険など。 保険会社の規制により、および/または連邦法または州法により日数が変更される場合があります。

無料の飲み物、無料の金曜日のランチ、家族のイベントなど、物理的に出勤することに関連する福利厚生は、会社閉鎖中は提供されません。

勤務していない従業員や承認されていない従業員に対する給与または時給の支払い 経営陣がリモートワーク計画を承認 会社が再開した日に終了します。

通知

緊急時には、管理者は部門のコールツリーを通じて従業員に電話で休業を通知するようあらゆる努力をします。 地元のラジオ局やテレビ局が閉店を発表し、従業員に電子メールが送信され、ウェブサイトに閉店が掲載されます。

これらはすべて、全員または一部の従業員が電気と電話にアクセスできることを前提としています。 従業員は、外部との連絡を失わないよう、電池で動作するラジオなどを所有することが奨励されています。 ただし、地域的な停電が発生した場合、従業員に休業を通知する雇用主の最善の努力が機能しない可能性があることを認識してください。

この雇用主からは、いかなる場合においても、従業員に危険な機会をとって出勤するよう促すような圧力はかけられません。

従業員の休暇延長

会社の閉鎖が終了したら、閉鎖が 2 日目に終了するかそれ以降に終了するかにかかわらず、すべての従業員は出勤することが求められます。 従業員が出勤しなかった場合、または出勤しなかった場合、給与または時給の支払いは会社が再開された日に終了します。 リモートワーク、従業員の通常の勤務形態が何であっても。

地域で混乱が続く場合、特定の仕事は在宅勤務が可能ですが、免除された従業員については、従業員の上司と個別にリモート勤務を手配する必要があります。 リモート勤務は、免除対象外の従業員のオプションとしては利用できません。

会社閉鎖終了後に仕事に復帰できない従業員は、上司と追加の休暇を取り決めなければなりません。 従業員が有給休暇を使い果たした場合、長期の無給休暇を申請する必要があります。

半日休業

悪天候や停電などの緊急事態が発生した場合、経営陣が昼休みを決定する場合があります。 会社が正午に閉店した場合、状況がさらに悪化して安全な旅行に影響を与えないように、従業員は直ちに退社することが推奨されます。

事前の許可を得て在宅勤務、または部分休業日にオフィスで勤務していた免除対象従業員には、通常の給与が支払われる。 非免除の従業員とインターンには、予定された労働時間に対して賃金が支払われます。 残業代は支払われません。

会社が閉鎖されなかった場合と同様に、休暇を取った従業員には、割り当てられた有給休暇からその日が差し引かれます。

会社は営業しているが従業員が出勤できない場合

個々の従業員の状況は、従業員の出勤能力に影響を与える可能性があります。 状況をケースバイケースで評価する鍵となるのは、従業員とそのマネージャーとの間のコミュニケーションです。

全員が支払い、退社し、 出席ポリシー ここに含まれる内容は、欠勤の状況に関係なく適用されます。

従業員には追加の時間が必要です

会社は、一部の従業員が大規模な家の修理のために追加の休暇が必要になる可能性があることを認識しています 損傷、職場への移動に利用できる大量輸送、およびその他のさまざまな 緊急事態。 これらはケースバイケースで評価され、決定は従業員の職務要件にも影響されます。

当社は、緊急事態または悪天候による緊急事態において、従業員が家族を失う可能性があることを認識しています。 彼らは家を失い、学校や保育園などの通常の活動をすべて失う可能性があります。 欠勤の状況に関係なく、いかなる状況においても、ここに含まれるすべての給与、休暇、勤怠に関するポリシーが適用されます。

会社 死別方針 家族が亡くなった場合に適用されます。 必要に応じて、長期の無給休暇も取得可能です。 従業員はマネージャーまたは上司と連絡を取り、調整を行う必要があります。

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