PDF ファイルを編集すると、ドキュメントの書式を維持したまま、機密情報を隠すことができます。 編集は、社会保障番号、競合情報、さらには画像などの個人情報をカバーするために使用できますし、使用する必要があります。 適切に編集されたファイルでは、書式設定要素は変更されませんが、機密情報はブラック ボックスとして表示されます。
これを行うのは、テキストを強調表示し、フォントの色に合わせて強調表示の色を変更し、すべてが消えるのを確認するほど簡単ではありません。 このアプローチでは文書が編集されたように見えますが、テキストは文書内に残ります。 ワードプロセッサの基本を理解しているほとんどの人は、「編集された」情報をコピーしてテキスト ファイルに貼り付け、機密情報をありのままに表示できます。
PDF を適切に編集する
AdobeのAcrobat Pro ソフトウェアは PDF を編集する使いやすいツールを提供しますが、これはソフトウェアの無料バージョンではないことに注意してください。 2019 年の時点で、ソフトウェアの最新バージョンは、Adobe Acrobat DC として知られる Adobe の Document Cloud バージョンです。 そのバージョンのソフトウェアで PDF を適切かつ安全に編集するには、説明されている手順に従ってください。 このプロセスは、単に機密情報を黒いバーで覆うだけではありません。 コンテンツを完全に削除します。
- ドキュメントを Adobe PDF 形式に変換します。 文書がまだ PDF 形式でない場合、ワード プロセッサに応じていくつかの方法で変更できます。 オープンオフィスたとえば、タスクバーにボタンを配置すると、2 回のクリックでドキュメントを PDF 形式にエクスポートできるようになります。 Microsoft Word では、PDF ファイルとして「名前を付けて保存」できます。 同じ機能を提供するさまざまなプリント ドライバーやファイル コンバーターをダウンロードすることもできます。
- Adobe Acrobat Pro でドキュメントを開きます。
- 元の編集されていない文書のコピーを元の形式で保管してください。 元の文書を誤って破壊しないように、何かを編集する前にコピーを保存して名前を変更することをお勧めします。
- [詳細メニュー]/[墨消し]/[墨消しツールバーを表示]を選択します。
- を選択 墨消しのマークを付ける ツールを墨消しツールバーから選択します。 文書を保存すると、編集内容が永続的になることがダイアログ ボックスに表示されます。
- テキストまたは画像を強調表示する Ctrl キーを押したままカーソルをドラッグして、編集したい部分をドラッグします。 「墨消しマーク」ツールには、ページ全体またはページ範囲を墨消しするオプションも用意されています。 テキストまたはグラフィックを覆ったら、編集された領域をダブルクリックして付箋を追加します。
- レビュー 最終的な編集。
- 選択する 墨消しの適用 墨消しツールバーから。 再度、ダイアログ ボックスが表示され、文書を保存するとこれらの変更が永続的になることが通知されます。 編集されたバージョンのファイル名に「r」またはその他の記号を追加します。
