適切な職務内容を書く方法とその理由

開発する 職務内容 を明確にするのに役立ちます 従業員に必要な最も重要な成果 特定の仕事を遂行すること。 職務記述書は、従業員の同僚に、自分の仕事がどこで終了し、別の従業員の仕事が始まるかを伝えるコミュニケーション ツールでもあります。

彼らは従業員に、自分の仕事が部門全体および会社全体の中でどの位置に当てはまるかを伝えます。 これらは、雇用された人物と協力する必要がある他の部門の従業員が、その人物の責任の範囲を理解するのに役立ちます。

従業員の採用を成功させるために職務内容を使用する

あなたの 採用の目標は、最も聡明で最も有能な人材を見つけることです、柔軟で信頼できる多面的な従業員を見つけることができます。 あなたの組織への参加を検討している人にとって、職務記述書は応募するポジションのパラメーターを定義します。 職務記述書は、厳密なジャケットとして見なされていないとしても、 採用の成功に貢献します いくつかの方法で。

効果的な職務記述書は、組織にとっていくつかの重要な目標を達成します。 適切で役に立つ仕事の説明:

• ポジションのマネージャーと、すでにその仕事を実行している他の従業員が、そのポジションの責任と範囲について同意するようにします。
• 人事部が新入社員に求める知識、スキル、教育、経験、能力を把握し、効果的な採用計画を策定できるように支援します。
• 候補者に、応募しているポジションの義務と責任について通知します。
• 面接プロセスを支援する従業員に、候補者に尋ねるべき質問と新入社員に求めるものについて通知します。
• あるポジションに選ばれた候補者がなぜあなたにとって最も適任であったのかを証明できれば、あなたを法的に保護してくれる可能性があります。 文化的に適した 申請者。

職務内容の作成手順

以下の手順を使用して、職務内容を作成します。 それらは有益な職務記述書になります。

タスクに適した人材を集めます。

職務内容の作成は、そのポジションの直属のマネージャーが主導しますが、同様の仕事をしている他の従業員もその作成に貢献できます。 彼らの専門知識を活用したいと思うでしょう。

ジョブ分析を実行します。

職務内容を作成するには、できるだけ多くのデータが必要です。 の ジョブ分析には次のものが含まれる場合があります。

• 現在の従業員の職務責任、
• オンラインまたはオフラインでのインターネット調査とサンプルの職務記述書で類似の職務を強調表示する、
• そのポジションに就く従業員が達​​成する必要のある職務、任務、および責任の分析、
• 研究し、同様の仕事をしている他の企業と共有する
• その立場から必要とされる最も重要な成果や貢献を明確にする。

職務記述書の構成要素

収集できる情報が多ければ多いほど、職務内容を作成する実際の作業が容易になります。

実際の仕事内容を書きます。 あなたの会社には職務記述書のフォーマットがある場合がありますので、問い合わせてください。 人事. ただし、多くの場合、人事担当者が期待しているのは責任のリストだけであり、会社全体の他の職務内容と一致する最終的な形式を開発することを好みます。

職務記述書の通常の構成要素は次のとおりです。

• 一般的な責任範囲を記載した全体的な職務の説明、
• ジョブの重要な機能をそれぞれの例をいくつか挙げて説明します。
• 必要な知識、スキル、能力、
• 必要な学歴や経験、
• 身体的要求の説明、および
• 作業環境の説明。

ジョブ・ディスクリプションを最大限に活用する方法

• 職務内容を定期的に見直して、その従業員が何をしているのか、またその従業員から期待される成果が正確に反映されているかを確認してください。
• 職務記述書を従業員能力開発計画 (PDP) の基礎として使用する 従業員の職務記述書は、四半期ごとの計画の策定に不可欠です。 従業員能力開発計画.

会社のプロセスや希望する職務内容の構成要素は異なる場合がありますが、これらの構成要素は 従業員に明確な指示を与える.

効果的な職務記述書は、従業員が個人的に成長し、組織の成功に貢献するために何をする必要があるかを明確に理解できるようにするための基礎を確立します。 従業員に羅針盤と明確な方向性を提供するために職務内容を作成します。

いくつかのサンプルの職務内容を参照してください

• サンプルマネージャーの職務内容
• 人事アシスタント
• 人事ジェネラリスト
• 人事マネージャー
• 取締役人事部長
• 人事採用担当者