現金よりもクレジット カードや小切手での支払いが多い小売業者は、通常、手持ちの小銭をあまり必要としません。 ただし、必要と思われるよりも少し多めの小口現金を用意しておくことが常に賢明です。
利用可能な現金の問題は、事業計画の段階で対処する必要があります。 ストア手順の確立. 店舗内に保管する小銭の量を決定する際、事業主はさまざまな要素を考慮する必要があります。
レジにいくらお金を預けるべきか
手元およびキャッシュドロワーにどれだけのお金があるかを正確に判断できるようになるまで、一般の人々とのやり取りに数週間かかる場合があります。 金額は 小売業者 店舗に保管する必要があるかどうかは、次の条件によって異なります。
- 予測または典型的な販売量。
- お金をいかに安全に保管できるか。
- 顧客が通常行う支払いの種類。
店舗の手順の一環として、1 日の初めに各レジまたはキャッシュ ドロワーに入れる現金の金額を設定します。たとえば、平均的なチケットが 200 ドル未満の場合、引き出しまたはレジごとに 200 ドルから始めるとよいでしょう。 この金額は、異なる紙幣宗派間で均等に分配される必要があります。 ロールコインには決まった量があります。 ペニーも含めて、それぞれを均等に分配する必要があります。
顧客はクレジット カード、デビット カード、またはモバイル決済方法を頻繁に使用するため、ほとんどの小売業者は比較的少量の現金を確保できます。
紙幣と小銭の枚数と金額を毎日チェックして、店で不足が生じないようにしてください。 特定の硬貨や紙幣が常に不足していることに気付いた場合は、毎日の開始金額の各額面の金額を増やしてみてください。
レジのバランスを取る
レジスター内の現金の開始金額を決定することに加えて、最大金額も設定する必要があります。 レジスター内の現金の量がその最大額を超えた場合、余分な現金は安全な場所に保管する必要があります。
レジからお金を引き出して店の金庫に持っていくことを「キャッシュドロップ」と呼ぶこともあります。
シフト中にキャッシュ ドロワーから余分なお金を引き出すことは、レジスターのバランスをとる一環であり、優れた現金管理です。 これにより売り場の金額が削減され、クリスマス商戦などの繁忙期に特に役立ちます。 どの企業も多額の現金が入ってくることを望んでいますが、安全上の理由から、あまり目に見えないようにするのが最善です。
小売業者は、各レジスターの最大金額に加えて、店内銀行として機能するために追加の現金およびロールコインを金庫に保管したい場合があります。 毎日の始まりに利用できる小口現金も店舗手続きの一部として確立され、次の用途に使用できます。
- トイレの紙製品がなくなるなどの不測の事態。
- スタッフにコーヒーをごちそうするなどの臨時の出費。
- 売上高が多い日や予想外の現金取引が多い日のレジのバランスをとる。
店舗の金庫へのアクセスは、信頼できる担当者に限定する必要があります。
また、一日の終わりにレジスターの残高を調整する必要があります。引き出しの制限を超えて現金をすべて引き出すときは、紙幣の配分を開始点に合わせるようにしてください。
一日の終わりに限度額を超える現金を引き出すことを「引き出しを切る」と呼ぶこともあります。
ほとんどの小売業者は、この目的でおつりをカウントせず、請求書のみをカウントします。 引き出しの標準金額が 200 ドルの場合、引き出しに 200 ドルの紙幣を残し、引き出しがいっぱいになった場合にのみ小銭を引き出します。 ただし、一部の小売業者は継続性を確保するために変更を撤回します。
レジスターに小銭を置いたままにしても、引き出しのバランスを保つために、夜中にすべてを数える必要があります。これにより、チェックアンドバランスシステムが提供され、 内部盗難を防止する.
毎日の入金
毎晩閉店時間になると、 キャッシュドロワーのバランスをとる 開始金額に戻ります。 開始金額を超える現金の金額が毎日のデポジットとなり、操作手順に従って準備する必要があります。可能であれば、間違いや不正行為を最小限に抑えるために、キャッシュ ドロワーの数を数えたり、入金を準備したりする作業には 2 人で参加する必要があります。
多くの小売店は夜間に入金を受け付けていますが、それは次のような問題につながる可能性があります。 安全性の懸念. 自分自身や従業員を強盗の潜在的な標的にして危険にさらすことは望ましくありません。 多くの小売業者は、夜間にお金を金庫に保管し、日中に銀行で入金することを選択しています。 可能であれば、2 人でそれぞれの入金を行う必要があります。
