情報の表示、操作、保存は、ビジネスを運営するために必要な重要な機能です。 これらの基本的なタスクは通常、Microsoft Office などの一連のオフィス オートメーション ソフトウェアを使用して実行されます。 残念ながら、それは ソフトウェア 複数のコンピュータにインストールする必要がある場合は、費用がかかる可能性があります。
幸いなことに、あなたはそれを利用することができます オフィスオートメーションソフトウェア 中小企業にとって、高いコストをかけずに。 これは、ビジネスに特殊なアプリケーションが必要なく、ソフトウェアを使用して非常に複雑なタスクを実行する必要がない場合に特に当てはまります。 たとえば、Google ドキュメントは、無料で使用できる強力な Web アプリケーションのスイートを提供します。
また、OpenOffice.org の開発者のグループは、Microsoft Office スイートと同等の無料のオフィス オートメーション ソフトウェア ツールのセットを作成するために協力しました。 OpenOffice は、.doc、.ppt、.xls、.pdf などの、より使い慣れたオフィス ソフトウェア ファイル タイプとの幅広い互換性を提供します。 何よりも、OpenOffice ソフトウェアは無料であり、使用にライセンス料は必要ありません。
「Writer」は無料のワープロソフトです
「Writer」は、ビジネス用途に適した、完全な機能を備えたワープロ プログラムおよびデスクトップ パブリッシング ソフトウェア パッケージです。 書式設定、スタイルの適用、スペル チェック、オートコンプリートなど、プロ仕様のワード プロセッサに期待されるすべての機能が備わっています。 また、初心者が簡単なメモを書くのに十分使いやすいと同時に、著者が完全な本を書くのに十分強力でもあります。
「Calc」は無料の表計算ソフトです
「Calc」は、直感的でありながら(習得が容易な)スプレッドシート プログラムでありながら、数値データ分析ツールのフルセットを備えています。 このスプレッドシート パッケージは、数値タスクを迅速かつ効率的に完了できるほど強力です。 「Calc」は Microsoft Excel の代替品です。
「Impress」は無料のプレゼンテーションソフトウェアパッケージです
「Impress」は、メッセージを明確かつ刺激的な方法で伝えることができる優れたプレゼンテーション ソフトウェア パッケージです。 付属の Impress ツールを使用すると、シンプルなプレゼンテーションを最小限の時間で作成できますが、想像できる限り最も複雑で魅力的なプレゼンテーションを作成できるほど洗練されています。 「Impress」は Microsoft PowerPoint の代替品です。
「Base」は無料のデータベース ソフトウェア プログラムです
「Base」は、完全に機能するデータベース プログラムのすべての機能を提供します。 ビジネスの特殊なデータ処理ニーズに合わせて、テーブル、フォーム、クエリ、レポートを定義できます。 データベース プログラムを効率的に作成できるように、「Base」には開発プロセスを迅速化する使いやすいウィザードが用意されています。 「Base」は Microsoft Access の代替品です。
「Draw」は無料のグラフィックスおよびデザイン ソフトウェア アプリケーションです
「Draw」を使用すると、簡単なスケッチから複雑な一連の計画まで何でも描くことができ、レイアウトや組織図を作成することもできます。 その後、画面上のオブジェクトを操作して、アイデアを明確かつ簡潔に表現するリアルな画像やグラフィックを作成できます。 「Draw」は Microsoft Visio に代わるものです。
この無料ソフトウェアの入手方法
ビジネス向けにダウンロードしてインストールする方法など、OpenOffice とそのオフィス オートメーション ソフトウェアの詳細については、次の Web サイトを参照してください。 OpenOffice.org.