最後に、助けてくれた同僚に簡単な感謝のメールを送ったのはいつですか? 小さな行動のように思えるかもしれませんが、感謝の気持ちを伝えるだけでも大きな効果があります。 1 ～ 2 分かけて感謝の気持ちを伝えることで、誰かの一日を明るくし、あなたのキャリアの見通しを高めることができます。
ありがとうを言うことの利点
研究によると、私たちは「ありがとう」を言うことのポジティブな効果を過小評価しており、感謝の気持ちを表現することがどれほど気まずいことであるかを過大評価しています。したがって、同僚、顧客、潜在的な雇用主、取引先への感謝状を送るのを先延ばしにしているのであれば、時間を作ることを検討してください。 お二人とも喜んでいただけるでしょう。
ビジネスのお礼メール メッセージの書き方を学び、メッセージのサンプルを確認し、お礼状に良い印象を残すためのヒントを読んでください。
同僚へのビジネスお礼メールのサンプル
件名： 年次カンファレンス
親愛なるスザンヌ様
年次総会の企画にご協力いただきました皆様に、心より感謝申し上げます。 物流、会議の手配、マルチメディア プレゼンテーション、旅行の調整、イベントの企画などにおけるあなたの専門知識が大変高く評価されました。
基調講演者や参加者の多くは、すべての講演やその他の関連イベントがスムーズに開催されたことにどれほど感銘を受けたかを私に語ってくれました。 皆様のご支援とアドバイスに心より感謝申し上げます。また、来年のカンファレンスに関しても、ご協力をお願いするために必ずご連絡させていただきます。
それまでの間、私から何かアドバイスやお手伝いできることがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いします、
メアリー・ジョーンズ
クライアントへのビジネスお礼メールのサンプル
件名： ご紹介いただきありがとうございます!
親愛なるリナ様
Smith ファミリーに Kerry’s Kitchens & Baths を紹介していただき、誠にありがとうございます。 私たちは、彼らのキッチンを元の栄光に戻す機会を得たことに興奮していました（ もちろん、卑劣なアップグレードはほとんどありませんでした。ビクトリア朝の建築業者は、食器洗い機や食器洗い機を設置する余地をあまり残していませんでした。 電子レンジ）。
感謝の気持ちを込めて、次回のプロジェクトを 10% オフでご提供させていただきます。 階下のパウダールームをおしゃれにしたいとおっしゃっていましたね。 準備ができましたら、いつでも喜んで引き受けさせていただきます。
フアンと子供たちに最善を尽くします。
心から、
ケリー・ディール
ビジネスのお礼メールを送るためのヒント
お礼状を送ってからしばらく経っている場合は、以下のヒントを参考にすれば、メッセージが意図したとおりに届くようになります。
できるだけ早くメモを送信してください
お礼のメールを送信するときは、遅いよりも早い方が良いということを覚えておいてください。 サポートを受けた後、あまりにも長い間先延ばしにしていると、メモを送るのを忘れる可能性が高くなります。 さらに、その経験がお互いの心の中にまだ新鮮であれば、感謝の言葉はよりポジティブな印象を与えます。
簡潔にまとめてください
電子メールは迅速な連絡を目的としています。 連絡先は、おそらくモバイル デバイスなど、外出先であなたのメッセージを読む可能性が高いことに留意してください。 メッセージの最初の 1 行か 2 行で、重要な部分、つまり支援に対する感謝の気持ちを伝えましょう。 メモはせいぜい数段落程度にとどめてください。
手紙に「ありがとう」というフレーズを含めることを忘れないでください。これはメッセージの最も重要な部分ですが、驚くほど省略しがちです。
詳細を含める
メッセージは短く親切にしますが、同僚がどのように助けてくれたかについての詳細を含める必要があります。 彼らの支援がどのような影響を与えるかを示すことができれば特に意味があります。 たとえば、クライアントがあなたを連絡先の 1 人に推薦し、新しい取引の獲得を手伝ってくれた場合は、メッセージでその旨を言及する必要があります。
プロフェッショナルであり続ける
電子メールは手書きの手紙よりもカジュアルな媒体ですが、だからといってメモの内容がプロフェッショナル以下である必要はありません。 必ずフォローしてください プロフェッショナルな電子メールメッセージのガイドライン. 適切な件名を選択し、挨拶を含め、派手なフォントや絵文字は避けてください。
お礼状のサンプルを確認する
始めるにあたって助けが必要ですか? レビュー ビジネスのお礼状の例文、同僚、チームメンバー、ベンダー、ビジネス連絡先へのメッセージが含まれます。 または、ビジネスや雇用関連のさまざまなシナリオ、従業員、雇用主、顧客、ネットワーキング接続への手紙など、電子メールによるお礼メッセージのサンプル リストをご覧ください。
