場合によっては、潜在的なクライアント、特に非営利団体が、提案募集や提案依頼書 (RFP) を通じて、利用可能な執筆活動を宣伝することがあります。 これは、代理店が潜在的なライターにニーズを精査し、それらのニーズと推定コストの提案をまとめてもらいたいことを意味します。 このような提案では、次のようないくつかの点を示す必要があります。
- プロジェクトに対するあなたの理解
- プロジェクトに関連したあなたの経験
- 彼らのニーズと関連コストの項目別リスト
以下は、非営利の住宅代理店向けの RFP 提案例です。 RFP を作成するための斜体のヒントとヒントに注意してください。
サンプル提案
プロジェクト： クライアント名、ウェブサイト開発、コンテンツ作成、および 編集
ニーズ：潜在的な顧客 は、助成金やその他の利害関係者を惹きつけるという点で「水準に達していない」ウェブサイトを挙げている。 クライアントはまた、より人間的なサービス指向の感覚を求めています。
解決： 潜在的な助成者、従業員、顧客、その他のユーザーとのコミュニケーションにおいて、Web サイトの表現は最も重要です。 幸いなことに、オープンで歓迎的な雰囲気を伝えることは、「適切な」コピーを使用することで簡単に実現できます。
私たちは誰ですか: GardenWall Publications LLC は、 コンテンツ ミシガン州ランシングに拠点を置くコピー開発代理店です。 主な作家兼オーナーのアレナ・タピアは、 英語の学士号 ミシガン州立大学を卒業し、非営利団体と雑誌出版社の両方でインターンを務めました。 フルタイムに続いて 編集者 タピアは、ランシング コミュニティ カレッジおよびミシガン州立大学とのマーケティング活動に加え、フリーランス ベースでコピーとコンテンツを提供する GardenWall Publications を立ち上げました。 スタッフには、契約担当者、管理アシスタント、翻訳者、校正者が含まれます。
これ バイオグラフィー 上記は提案書の必須部分でした。 私はクライアントに対して、私が主な連絡先であり、 このプロジェクトのライターただし、ここでは私のビジネスがどのように機能する傾向があるかについて説明します。クライアントのプロジェクトは契約作業として売り込まれています。 ヘッドライターの Allena Tapia と直接連絡し、管理部門からの断続的なサポート (調査、請求) を提供します。 スタッフ。
信頼性/経験: 包括的な顧客リストは、この提案書の付録 1 として含まれています。 (付録は RFP の通常の部分です)。 付録には、過去の GWP LLC の成果物について参考資料やコメントを提供してくれる全国レベルの顧客がリストされています。 関連する顧客には、「クライアント名の例」や「別のクライアント名の例」などの非営利団体が含まれます。 SEO に特化したエクスペリエンスは、Another Past Client Name によって提供されます。 このクライアントは SEO 作業の業界リーダーであり、日々変化する最新の SEO 実践についてタピアのようなライターをトレーニングすることに費用を惜しみません。 SEO の経験と、Google の刻々と変化するルールにさらされ続けることで、SEO ページとコストが無駄にならないようになります。
配達可能性:(これは、RFP に含めるべき核心的で非常に重要な部分です。) 以下の機能で説明されているように、コピーは、指定された期間内 (クライアントの RFP ごと) に Word ドキュメントおよび電子メールで配信できます。 ベンダーは成果物を保証し、プロジェクトの成果物の証拠として過去のクライアントの満足度を挙げます。
ベンダーのアクセシビリティ: ベンダー Web サイトは Example Website でホストされています。 ベンダーには、月曜から金曜の午前 8 時から午後 5 時 (EST) まで、電話 (517) xxx-xxxx および電子メール [email protected] でご連絡いただけます。
サンプル: サンプルは、Sample Website.com にあるオンライン ポートフォリオから入手できます。 非営利目的で特別に作成されたコピーのターゲット サンプルは、付録 2 としてこの提案に含まれています。
提案
ここが演習全体のポイントです。
- ベンダーは、WordPress でカットアンドペーストできる状態で印刷可能なコピーを提供することを求めています。 WYSIWYG テンプレート。ほとんど、またはまったく調整せずに、Microsoft Word からのカット アンド ペーストを処理できます。 ベンダーは、これに関連する最終的なレンダリングの問題 (箇条書きやリンクなどの形式で発生することが多いですが、簡単に解決できます) を支援する用意ができています。
- ベンダーは、このコピーに関連するすべての調査および検索の問題、つまりクライアントの Web サイトの内外の適切なリンクを見つけるよう努めます。
- ベンダーは、提供されたハウス スタイルをすぐに使用できるようになっており、クライアント スタイル シートに従って長年の経験を誇ります。
- グラフィック/写真をテキストで表示するためのヒントやアイデアを提供します。
- クライアントの要望に沿った、人間味あふれる温かみのある文章を提供します。 ベンダーは、対象視聴者に適した口調、スタイル、声を決定することに誇りを持っています。
- 以下のページとおおよその長さを提供します。 (作業の内訳に注目してください。これは、クライアントに何を期待するかを正確に示し、また、あなたがクライアントのニーズを理解していることを示しています。)
- ホームページ: 500単語以内
- 歴史： 500単語以内
- ミッション： 200単語以内
- について： 500単語以内
- サービス: 各500ワード以内で5ページ（2500ワード）
- 寄稿者: 各200ワード以内で5ページ（1000ワード）
- 主要スポンサー: 各200ワード以内で5ページ（1000ワード）
- イベント: 1ページ300ワード以内
- 寄付の募集: 1ページ200ワード以内
- SEO 固有のページ: 各600ワードで10ページ提案
コスト
合計約 12,000 ワードのコピー/31 ページの成果物で、費用は X ドルです。 (ここで取り上げる現物寄付は業界標準です。 これらは基本的に、提案の価値を高め、選択される可能性を高めるために RFP に投入する「景品」です)。
現物寄付には次のものが含まれます。
- すべての調査/リンク検索は無料で実行されます (作業時間は約 3 時間/現物で 150 ドル)。
- カットアンドペースト/WYSIWYG サポート (1 時間、$50)
- グラフィック/写真の提案 (2 時間、100 ドル)
- SEO 固有のページは基本コピーと同じ料金で請求され、SEO の追加料金はかかりません ($500)
- 合計 800 ドルの現物サポート
支払い
X ドルの支払いは開始時に授与され、残りの X ドルの支払いはプロジェクト終了時に請求されます。
時間枠
31 ページのテキストで構成される作品は、10 月 15 日までに開始した場合、2011 年 12 月 x 日までに完了することができます。 ベンダーは、「編集」（クライアントが変更/リクエストを含むコピーを返送する）を Web サイトのページあたり 2 件に制限しています。
この提案はその後報われました。これが私にとって初めて報われた提案だったことを誇りに思います。 おそらくおわかりのとおり、情報とその構成は非営利団体の RFP 内で規定されていますが、 これは非常に一般的な情報セットであり、他の RFP に合わせてカスタマイズできます。 さあ、仕事をしに行きましょう！
