内定通知、採用通知、および不採用通知

内定を承諾または拒否する最善の方法は何ですか? 就職が決まったら、どのような内定通知書が届きますか? 仕事のオファーに対する感謝の気持ちは何と言えますか?

さまざまな状況に当てはまるこれらの求人レターのサンプルを確認してください。 また、専門的で適切な合否通知の書き方に関するヒントについては、以下をお読みください。

候補者の手紙

企業が候補者をどのように扱うかは、企業全体のイメージに影響します。 その仕事に選ばれなかった候補者に不採用通知を送信すると、好意が促進され、 関わる人々を気遣い、彼らを扱うという会社の評判を確固たるものにする 良い。

もちろん雇用主も送ります 内定通知書 同じように。 これらには、多くの場合、開始日、給与、福利厚生に関する情報が含まれます。 場合によっては、手紙にオファーの受諾を書面で確認するよう求める内容が含まれることもあります。

以下は、就職や面接の候補者を拒否する手紙のサンプルと、候補者に仕事をオファーする手紙のリストです。 これらは、仕事に応募するときにどのような反応が得られるかを知るのに役立ちます。

ただし、すべての企業が不採用通知を送信するわけではないことに注意してください。 したがって、相当な期間が経過しても求人に関する連絡がない場合は、雇用主に連絡を取ったほうがよいでしょう。

手紙のサンプル

• 内定通知書の例
• 条件付き求人の例
• 候補者不採用通知書
• 面接拒否の手紙

内定を承諾する方法

仕事のオファーを受け取り、それを受けることに決めた場合は、仕事を承諾する手紙で返信する必要があります。 内定承諾書は、提示された内定を承諾したことを示す重要なステップです。

• 簡潔にまとめてください。 長い手紙を書く必要はありません。 手紙は要点を簡潔にまとめてください。
• 感謝の意を表します。 就職承諾通知書を使用すると、そのオファーに対する感謝の気持ちと、その仕事に対する興奮を示すことができます。 感謝の気持ちを伝えることで、仕事を順調にスタートさせることができます。
• 仕事の条件をもう一度述べます。 承諾書は、オファーの条件について混乱がないかを確認するのに役立つ文書でもあります。 給与、開始日、その他の関連情報 (福利厚生など) など、その仕事について知っている情報を再度記載します。 こうすることで、混乱や間違いを解決できます。
• 郵送または電子メールで送信します。
  手紙は郵便または電子メールで送信できます。 郵送の場合はビジネスレター形式をご利用ください。 送っていただければ メールで, 件名にあなたの名前を入力し、仕事を引き受けることを伝えるフレーズを入力します。 たとえば、その行には「名 姓 – 内定承諾」と表示されます。
• 編集、編集、編集。 必ず メッセージを徹底的に校正する. あなたは、雇用主にあなたを雇った理由を思い出させるために、プロフェッショナルで洗練された印象を与えたいと考えています。

手紙のサンプル

• 内定承諾書のサンプル
• 内定のお礼状

カウンターオファーの送信

その仕事は好きだけどオファーは嫌だったらどうしますか？ より良い取引を確保するには、対案レターでいくつかの交渉戦略を使用する必要があります。

• 感謝の意を表します。 反対のオファーに飛び込む前に、そのポジションに感謝の意を表し、その仕事に対する興奮をさらに高めてください。 また、あなたがそのポジションに適している理由を雇用主に思い出させることもできます。
• 理由を説明。 手紙の中で、より高い給与や追加の手当を受け取るべきだと思う理由を述べてください。 おそらくあなたは、あなたがもたらすスキルや経験により、給与についてさらに議論する必要があると考えているでしょう。 あるいは、その地域のその分野の平均給与に基づいて、給与は異なるべきだと考えるかもしれません。
• 会議をリクエストします。 オファーに加えたい変更について詳しく説明するのではなく、給与と福利厚生について話し合うための面談をリクエストしてください。 その後、実際の交渉を直接（または電話で）行うことができます。
• 編集、編集、編集。 メッセージを徹底的に校正してください。 あなたは雇用主に、自分にはもっと高い給料を受け取る資格があると思ってもらいたいのですが、間違いだらけの手紙では雇用主を説得することはできません。

レターサンプル

• カウンターオファーレターのサンプル

内定を辞退する方法

その仕事を望まないと判断した場合は、丁寧な辞退の手紙を雇用主に送る必要があります。 ただし、手紙に何を含めるかは、仕事を拒否する理由によって異なります。

• 感謝の気持ちを表します。 不採用通知の最初に含めるべきことは、企業との面接の機会と内定に対する感謝の意です。
• 理由を説明してください (適切な場合)。 理由に応じて、その仕事を受けないと決めた理由を（簡単に）説明することもできます。 たとえば、その会社に興奮しているが、その仕事があなたが望んでいた分野とまったく同じではない場合は、そう言いましょう。 雇用主は、別の仕事が見つかったときにあなたのことを覚えているかもしれません。 同様に、仕事は理想的だったが、給与が期待していたほどではなかったと言うかもしれません。 雇用主が反対のオファーを持って戻ってくる可能性は常にあります。 ただし、これは、すでに交渉を試みており、仕事から離れる意思がある場合にのみ行ってください。
• ポジティブに（そして簡潔に）伝えましょう。 会社や雇用主が気に入らないためにその仕事をしたくない場合は、機会を与えてくれてありがとうと言い、 そして、その仕事を受けない理由を簡潔で漠然としたものにします（たとえば、「このポジションは今の私にはあまり適していません）」 一瞬"）。 詳細には触れないでください。

• 編集、編集、編集。 あなたの手紙を徹底的に校正してください。 繰り返しますが、エラーだらけのメッセージで橋を架けることは望ましくありません。

手紙のサンプル

• 採用不採用通知書のサンプル
• 申請を取り下げるための手紙

ジョブの拒否に対する応答の送信

採用を拒否された場合は、雇用主に問い合わせることをお勧めします。 あなたを採用候補として検討してくれた採用担当者に感謝し、会社への将来の機会への関心を伝えることができます。

レターサンプル

ジョブ拒否の電子メール応答。

その他の求人レターのテンプレート

仕事をオファーする場合でも、仕事を承諾する場合でも、仕事を拒否する場合でも、レター テンプレートはレターの作成を開始するのに役立ちます。 Microsoft Wordにはテンプレートが用意されています さまざまな雇用シナリオに対応します。 自分に合ったテンプレートを見つけてください。 次に、状況に合わせてテンプレートの文言を変更します。