リモートインターンシップ中に良い印象を与える方法

現在インターンシップを始めている方は、多くのインターンシップ プログラムがリモートで行われているため、予想とは異なる経験をすることになるかもしれません。 National Association of Colleges and Employers (NACE) が 2020 年 5 月に実施した調査によると、インターンシップ プログラムの 46% がバーチャル体験に移行しました。

同じ物理的空間で働いていない場合、どうすればインターンシップで人々とつながり、ポジティブで永続的な印象を残すことができるでしょうか?

ザ・バランス・キャリアズと話したところ、 クリスティーン・イップ・クルズベルガラ、高等教育および学生の成功担当副社長 ハンドシェーク大学生向けのオンライン キャリア コミュニティである、は次のように述べています。 オープンな心で臨み、ありのままの自分であり、この機会を利用して将来の成功につながる素晴らしいスキルセットを構築することです。」

最高の印象を与えるためのヒント

リモート インターンシップ中にポジティブな印象を与えるための、シンプルで非常に効果的な戦略を見つけてください。

プロフェッショナルであること

個室ではなくリビングルームの隅やキッチンテーブルで仕事をしているかもしれませんが、それでもプロとして責任を持って行動することが重要です。 以下に留意すべきヒントをいくつか示します。

• ふさわしい服装: ほとんどのインターンシップでは、Zoom、Google Hangouts、Skype などのサービスを介したビデオベースの会議が利用されます。 つまり、上司や同僚に見られることになるため、プロフェッショナルな服装をすることが重要です。 最初の数日間は、着用する側を間違えてください ビジネスカジュアル 服装。 同僚の服装を観察できたら、それに合わせて服を着ることができます。
• 正しい会議エチケットを実践する:ビデオ会議中は必ずカメラをオンにしてください、とクルズベルガラ氏は推奨します。 そうしないと、「会議に十分な注意を払っていないという印象を与える可能性があります。」 その また、自分の後ろのスペース (ビデオにも表示されます) が確保されていることを確認することをお勧めします。 オフィス向き。 最後に、会議中に発言していないときは、一般にミュートにするのが礼儀だと考えられています。
• タイムリーに: 朝すぐにチャット プログラムにサインオンし、会議にも時間通りに到着するようにしてください。 また、メールにはすぐに返信しましょう。人々はあなたを直接見ることができないので、あなたがそこにいて、積極的に取り組んでいることを示すことがこれまで以上に重要です。 コンピューターから離れる場合は、事前にマネージャーに知らせてください。

どの企業にも独自の文化があります。 インターン先の組織に何が適切かを理解することは、実際にその場にいない場合にはより困難になるかもしれませんが、決して不可能ではありません。

たとえば、一部の企業ではビデオ会議のチャット機能が広く活用されており、冗談を言ったり、リンクを共有したりしています。 チャット機能がまったく使用されない場合もあります。

コミュニケーションするときは思慮深くしてください

ビデオチャット、チャットプログラム、電子メールで同僚やマネージャーと話すことは、慣れていない、あるいは不快にさえ感じるかもしれない、とクルズベルガラ氏は指摘する。 それでも、不安を邪魔しないでください。 代わりに、最初から上司に連絡して、最善のコミュニケーション方法は何かを尋ねてください。

マネージャーの好みのコミュニケーション スタイルを確認すると、プレッシャーが軽減されるだけでなく、 周りの人たちに気を配り、彼らの時間を尊重するつもりであることを示してください」とクルズベルガラさん と言う。

また、会社で Google ハングアウトや Slack などのチャット プログラムを使用している場合は、それを活用してください。 これらは、同僚とコミュニケーションをとるためのよりカジュアルな方法です。 ただし、この種の会話には GIF や絵文字が含まれる場合がありますが、それでもプロフェッショナルであるよう努める必要があります。

接続を構築する

インターンの多くの目的の 1 つは、つながりを作り、ネットワークを構築することです。 対面でのインターンシップの場合、それは簡単です。キッチンやエレベーターでの偶然の出会いは、 会話につながり、その後社交イベント、ランチ、または食事中に長い交流が続く コーヒー。 しかし、バーチャル インターンシップ プログラム中に他の人とつながる方法はまだあります。

ロサンゼルスを拠点とするキャリアコーチは、「チーム全員と（仮想）コーヒーデートをスケジュールしてみてください」と提案しています シンシア・オルドゥーニャ.

クルズベルガラさんによると、ビデオを見ながら一緒にランチをするのも選択肢の一つだという。 全員と知り合う方法として、これらのやり取りを利用してください。 軽い話題（映画、趣味など）について会話するだけでなく、相手のキャリア、業界のトレンドについての考え、アドバイスなどについて尋ねることができます。

一部のインターンシップ プログラムでは、インターンが他の人々とネットワークを築くための正式な方法を設けている場合があります。 また、企業によっては、人々が自ら手を差し伸べる場合もあります。

フィードバックを求める

上司に好印象を与えたいですか? フィードバックを求めてください。 同僚にもこれを試してみてください。 率先してフィードバックを求めることは、「学び、成長したいという意欲の表れです」とクルズベルガラ氏は言います。

マネージャーがフィードバックを共有することに消極的である場合、または曖昧な発言しか提供しない場合は、ハンドシェイク担当副社長がフォローアップすることを提案します。 「上司がどのように違った方法で仕事を行っていたか、次に取り組むプロジェクトで最も効果的に改善できる方法の例を尋ねてください。」

一部のインターンシップでは、上司と毎週 1 対 1 で面談し、自然にフィードバックを得ることができます。 この体制が整っていない場合、オルドゥーニャ氏は、同僚や上司に 1 ～ 2 週間ごとにフィードバックを求めることを推奨しています。

イニシアチブを取ります

リモートでインターンをしている場合でも、オフィスでインターンをしている場合でも、常に率先して行動することをお勧めします。 企業は、割り当てを待つのではなく、プロジェクトを探す従業員を評価します。 「常にマネージャーに、自分にできることはないか尋ねるべきです。」とオルドゥーニャは言い、「あなたの目標は、自分の価値とサポートを示すために、できるだけ多くのことを学び、マネージャーから吸収することです。」と付け加えました。

たとえば、会議中にプロジェクトが立て込まれていて、なかなか追いつくのが難しいと不平を言う人がいたら、助けてもらえるか尋ねてみましょう。 可能であれば、どのプロジェクトをどのような立場で支援できるかを具体的に述べてください。

声を上げて

最も優秀で印象的なインターンは、受け身ではなく積極的です。 ですから、恥ずかしがらずに自分の意見を共有してください。 「インターンは、テーブルに新鮮な視点をもたらすのに有利です」とクルズベルガラ氏は言います。

その「外側」の視点が役に立つかもしれません。 「共同会議に参加している場合でも、ブレインストーミングに参加している場合でも、発言して会話に貢献する権限を与えられていると感じてください」と彼女はアドバイスします。 そうは言っても、部屋を読んでください。広く出席した会議中に他の誰も提案を提供しない場合は、後で適切な人にフォローアップすることを検討してください。

同様に、何かがどのように機能するかについて質問がある場合や混乱している場合は、それを一人で抱え込まないでください。 チーム全体の会議中に説明を求めるよりも、1 人の同僚 (または上司) と個別にチャットやメールをするほうが簡単だと感じるかもしれません。

感謝の意を表します

インターンシップ中は感謝の気持ちを持ち、礼儀正しく接することが大切です。 同僚や上司が会社や業界全体についてトレーニング、フィードバック、洞察を提供してくれたら、感謝の意を表します。

最後の日には、お礼状を送りましょう。 チーム全体のメッセージだけでなく、マネージャーや緊密に連携している人に個別のメッセージも送信できます。 「思慮深く個人的なメッセージは大きな影響を与える可能性があります」とクルズベルガラ氏は指摘する。 あなたもすることができます これらのつながりを LinkedIn に追加する 簡単に連絡を取り合うことができます。