メディアの利用可能性（ジャーナリストはそれを略して「メディアの利用」と呼んでいます）は、本格的な記者会見よりもはるかに単純です。 記者はメディアの利用で大掛かりな演出を期待していませんし、それを望んでいません。 メディア アベイルズは最も重要な質問に正しく答えることを目的としています。 記者 ただ答えが欲しいだけです。 イベント前のスピーチはありません。 犬とポニーのショーやパワーポイントのスライドショーはありません。 短くて要点を押さえていて、仕事を終わらせます。
常設メディアの利用可能性
メディア アベイルズには、スタンディングと即興の 2 つの基本的なタイプがあります。 ESPNでは毎晩、ジャージではなくスーツを着たコーチや選手が試合後に記者からの質問に答えるスタンディングアベイルズを目にすることになるだろう。 公務員のオフィスには毎週メディアが用意されていることがよくあります。 テディ・ルーズベルト大統領は、ホワイトハウスで理容師が朝の髭を剃ってくれる間、記者たちを雑談に誘っていたものだ。 他の著名人も毎週記者と立ち話をしており、カメラは許可されていない。 オフレコやバックグラウンドで放送されるものもあれば、テレビカメラやラジオマイクの使用が許可されているフルメディアアベイルズもある。
即興メディアの活用
最新のニュースがあり、準備する時間がほとんどまたはまったくない場合は、完全な記者会見よりもメディア利用の方がはるかに優れた選択肢です。 次のように考えてください。何か大きくて画期的なことを発表する場合は、自分のタイムラインで行うことができます。 いつ、どこで、何を言うかを選択できます。 ただし、ニュースの出来事に応答する場合、「いつ」という選択肢はありません。 コメントが重要である場合は、比較的即時にコメントする必要があります。 あまりにも長く待ちすぎると、ニュースサイクルを逃してしまいます。
メディアの可用性に関するヒント
専門家を常駐させて対応させてください。 記者会見の前に専門家から説明を受ける時間があるので、予想される質問に対するすべての答えを手元に用意しておく必要がありますが、メディア利用の場合はそうはいかない場合があります。 記者たちは「それについてはまた連絡させてください」とは聞きたくないのです。 彼らは、誰かを指さして介入して正しい答えを与えること、またはあなたが答えられるように答えをあなたに渡すことができることを望んでいます。 もちろん、 あなた 専門家になると、作業が大幅に効率化されます。
基本ルールの設定を怠らないでください。結局のところ、それを決めるのはあなた次第です。 これはオフレコのチャットなのでしょうか、それとも記者はノートを取り出してマイクをオンにすることができますか? 背景にあるのでしょうか？ どれくらい続きますか？ すべてのトピックは公平な対象ですか? メディアには事前に知らせてください。 記者はサプライズを好みません。 彼らは自分の仕事をしたいのです。 この小さな礼儀で彼らがそれを効率的に行えるように手助けすれば、彼らはあなたを好きになる傾向があります。 そして、彼らがあなたを好きになると、あなたについてもっと優しい言葉をかけてくれるでしょう。 それは双方にとって有利な状況です。
時間を厳守して、すぐに要点を取りましょう。 記者を待たせないでください。 繰り返しますが、あなたは相手に自分を好きになってもらいたいのであって、すぐにイライラするのではありません。 あなたがどれほど重要で、この機会が彼らにとってどれほど素晴らしいものであっても、彼らはあなたが現れるのを待ってかかとを冷やすことを好まないでしょう。 午後4時の予定を立てた場合、 打ち上げの場合は、遅くとも 4 時 05 分までに演台またはマイクに上がってください。 遅れて到着する人にも対応できるよう、少し余裕を持ったスペースを用意することは問題ありませんが、出席者の時間に配慮してください。 質問にすぐに答えて、機会を最大限に活用してください。
