将来の雇用主や採用担当者にあなたのメールを読んでもらいたいですか? あなたのメッセージは、混雑した受信トレイにある可能性のある数千のメールの中で目立つ必要があります。 つまり、適切な電子メール アカウントを選択し、読みやすいように電子メール メッセージをフォーマットし、最適な件名と電子メール署名を作成する必要があります。
求職活動中に採用担当者の注意を引く、電子メール メッセージの書き方と送信方法を学びましょう。
求職活動に電子メールを使用する場合、すべてのコミュニケーションが、昔ながらの紙の手紙を書く場合と同じくらいプロフェッショナルであることが重要です。 違いは、求職活動メールは簡潔で、採用担当者が読みやすい形式にする必要があるということです。
仕事を探しているときは、仕事探し専用のメール アカウントを設定すると良いでしょう。 そうすれば、仕事用のメールが個人的なメール (さらに悪いことに、現在の職場での仕事用メール) と混同されることはなくなります。 また、将来の雇用主やネットワーク上の連絡先からのメッセージを簡単にチェックすることもできます。
Gmail や Outlook など、無料の Web ベースの電子メール サービスがたくさんあります。 専門的な Web サイトから電子メール アドレスを使用することもできます。 [email protected] – ただし、専門的なウェブサイトに将来の雇用主に望ましくない内容が含まれていないことが条件です。 見る。
メールの件名に何を含めるべきか
求職活動をしているとき、件名は雇用主やネットワーキングの連絡先に送信する電子メール メッセージの最も重要な部分の 1 つです。
まず、電子メール メッセージには件名が必要です。 空白の場合は、スパム フィルターに分類されるか、削除される可能性があります。 適切に書かれた件名は、メッセージを開封してもらうのに役立ちます。 最適な件名は、受信者にこれから読もうとしている内容を正確に伝えるものです。 件名は「管理アシスタント – Jane Doe」。
電子メールメッセージを適切にフォーマットする
仕事に関する問い合わせを送信したり、仕事に応募したりするときは、他のビジネス レターと同様に電子メールをプロフェッショナルな形式にすることが重要です。 件名のないメールや、タイプミスや文法上の誤りがあるメールは、採用にはつながりません。
使う 読みやすいフォント そして、メッセージは短く（多くても数段落）、流し読みしやすいものにしてください。 採用担当者にメモを送信する前に、自分自身にテスト メッセージを送信して、形式が維持され、送信中に文字化けしないことを確認します。
求職活動に電子メールを使用する場合、採用担当者や採用担当者が簡単に連絡できるように、すべての連絡先情報を電子メールの署名に含めることが重要です。 LinkedIn プロフィールやオンライン ポートフォリオへのリンクを含めることもできます。
電子メールのカバーレターの宛先を指定する
電子メールは紙とインクのビジネスレターよりもフォーマルではないからといって、挨拶は必要ないと考えるのは間違いです。
電子メールのカバーレターを送信する場合は、件名と署名を含め、連絡先がある場合はそのポジションを採用している人に電子メールの宛先を指定することが重要です。 名前が見つからない場合は、「採用マネージャー様」または「検索委員会様」などで構いません。 (「To Whom It May Concern」も機能しますが、時代遅れだと感じる人もいるかもしれません。)
電子メールのカバーレターを送信する
電子メールでカバーレターを送信する場合は、カバーレターと履歴書の提出方法に関する雇用主の指示に従うことが重要です。 送信する他の連絡事項と同様に、電子メールのカバーレターも必ず作成してください。
求職活動メール メッセージを送信するときは、メッセージが完璧であることを確認することが重要です。 電子メールの送信方法や電子メール メッセージの追跡方法で間違いを犯してチャンスを台無しにすることは望ましくありません。
例を確認することは、独自の通信に関するアイデアを得る良い方法です。 ここでは、求職活動用メール メッセージのサンプルとテンプレート、カバーレター、履歴書、お礼状、その他の求職活動用メール コミュニケーションのサンプルを紹介します。
