როგორ მივესალმოთ ახალ თანამშრომლებს სამუშაო ადგილზე

ქრისტინე მაკდეიდი არის ადამიანური რესურსების პროფესიონალი (PHR & SHRM-CP), რომელიც 20 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში მუშაობს საჯარო სექტორში.

სამსახურში ახალბედა ყოფნა

სამსახურში ახალი თანამშრომელი იყო იგივე, რაც პირველ დღეს ახალ სკოლაში. ახალი თანამშრომელი დადის სამუშაო ადგილზე დიდი მოლოდინით იმის შესახებ, თუ რამდენად კარგი იქნება სამსახურში. ყველა თანამშრომელი ზომავს ახალ თანამშრომელს, რათა გაარკვიოს, რას მიიყვანს სამუშაო ადგილზე. მზერათა გაცვლა რამდენიმე საწყის უხერხულ არავერბალურ მესიჯს მოიტანს. თუმცა, საბოლოოდ, მეგობრული გაცნობა ხდება ახალ თანამშრომელსა და მის ახალ თანამშრომლებს შორის. როდესაც თანამშრომლები იწყებენ ახალი თანამშრომლის გაცნობას, ისინი დაიწყებენ გარკვეული საერთო ინტერესების და მსგავსების პოვნას ახალი თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილებაში. დროთა განმავლობაში, თანამშრომლები დაამყარებენ მეგობრობას ახალ თანამშრომელთან, როგორც ნდობის სამუშაო ურთიერთობა ჩამოყალიბდება. როდესაც ახალი თანამშრომლები თავს მისასალმებლად გრძნობენ და ეძლევათ ინსტრუმენტები, რათა წარმატებით გადავიდნენ ახალ სამუშაოზე, მათ სავარაუდოდ ექნებათ დაჯილდოვებული გამოცდილება ახალ დამსაქმებელთან. ეს პრაქტიკა საყოველთაოდ ცნობილია, როგორც

ჩამოსვლა. თუმცა, როდესაც დრო და ყურადღება არ ეთმობა ახალმა თანამშრომელმა თავი იგრძნოს მის ნაწილად გუნდი, დიდია იმის შანსი, რომ თანამშრომელი არ დარჩეს, ან ვერ დააკმაყოფილოს მოლოდინები სამუშაო.

რა არის "ინბორტინგი"?

ვიკიპედია განსაზღვრავს ბორტზე ჩართვას შემდეგნაირად:

• ჩართვა, ასევე ცნობილია, როგორც ორგანიზაციული სოციალიზაცია, ეხება მექანიზმს, რომლის მეშვეობითაც ახალი თანამშრომლები შეიძინეთ საჭირო ცოდნა, უნარები და ქცევები, რათა გახდეთ ეფექტური ორგანიზაციის წევრები და ინსაიდერები.

დამსაქმებლები ტრადიციულად იყენებდნენ ახალი თანამშრომლის ორიენტაცია როგორც ახალი თანამშრომლების ოფიციალურად გაცნობის დრო ორგანიზაციის „შეხვედრებში“. ამ სესიას, როგორც წესი, მასპინძლობს ადამიანური რესურსები, რათა გააცნოს პერსონალის ძირითადი წევრები, პოლიტიკის მიმოხილვა და შეცვლილი ტრენინგი მომხმარებელთა მომსახურებაზე, სამუშაო ადგილზე შევიწროებასა და უსაფრთხოებაზე. ზოგიერთი ორგანიზაცია ინარჩუნებს ორიენტაციას რამდენიმე საათის განმავლობაში, ხოლო ზოგიერთმა შეიძლება შეინარჩუნოს ორიენტაცია ერთი ან მეტი დღის განმავლობაში. ორგანიზაციიდან გამომდინარე, ახალი თანამშრომლისთვის გავრცელებული ინფორმაციის რაოდენობა განსხვავდება.

დღეს ორგანიზაციები აღიარებენ ასიმილაციის პროცესის კავშირს ორგანიზაციაში ახალი თანამშრომლის წარმატებასთან. გარდა ამისა, დიდია ინვესტიცია, რომელიც მიდის ახალი თანამშრომლის დაქირავებაში და დაქირავებაში. ამიტომ, დამსაქმებლებს სურთ თავიანთი ინვესტიციების მაქსიმალური გამოყენება. ბორტინგისა და ორიენტაციის პრაქტიკის გამოუყენებლობა ორგანიზაციისთვის ცუდი ბიზნეს პრაქტიკაა.

რა თემებზეა საუბარი ახალი თანამშრომლების ასიმილაციისთვის

ახალი თანამშრომლების პოლიტიკის, ორგანიზაციული სტრუქტურისა და თავად სამუშაოების გასაცნობად, დამსაქმებლები იყენებენ სტრუქტურირებული ორიენტაციის სესიებს. ადამიანური რესურსები მუშაობს მენეჯერებთან, რათა დაგეგმონ სესია, რომელიც მოიცავს იმ მნიშვნელოვან საკითხებს, რომლებიც ახალმა თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ სამუშაო ადგილზე წარმატების მისაღწევად. ორიენტაციის დროს ახალ თანამშრომლებს ხშირად წარუდგენენ შემდეგ თემებს:

წაიკითხეთ მეტი Pairedlife-დან

3 რჩევა უკეთესი მცირე საუბრისთვის

როგორ წარმოაჩინო შენი ქორწინება კარგია

როგორ მოვიგოთ თქვენი ბრძოლა მეურვე დედამთილთან

• ორგანიზაციის ისტორია - დამსაქმებლები ორიენტაციის დროს აცნობენ ორგანიზაციის ისტორიას. ახალი თანამშრომლები დაინტერესებულნი არიან, თუ როგორ განვითარდა და გაიზარდა ორგანიზაცია დაარსების დღიდან.
• ორგანიზაციის სტრუქტურა და ორგანიზაციული სქემა - ახალი თანამშრომლები ხშირად არ იცნობენ თავიანთი ახალი დამსაქმებლის აღმასრულებელ ხელმძღვანელობას და სტრუქტურას. მაგალითად, თანამშრომლებისთვის საინტერესო იქნება გაეცნონ სხვადასხვა განყოფილებებსა და განყოფილებებს, რომლებიც ქმნიან ორგანიზაციას.
• პოლიტიკა და პროცედურები - ორიენტაცია კარგი დროა თანამშრომლების სახელმძღვანელოში პოლიტიკის შესატანად. ისეთი მნიშვნელოვანი პოლიტიკა, როგორიცაა სამუშაო ადგილის შევიწროება, სამუშაოს გადარიცხვა და საჩივრები, უნდა განიხილებოდეს, რათა თანამშრომლებმა იცოდნენ თავიანთი უფლებების შესახებ.
• Უსაფრთხოება - ორიენტაცია ასევე კარგი დროა კომპანიის უსაფრთხოების ოფიცერისთვის ან რისკის მენეჯერისთვის, რათა წარმოადგინონ სამუშაო ადგილის უსაფრთხოების პოლიტიკა. ვინაიდან კარგი უსაფრთხოების პრაქტიკა გავლენას ახდენს ორგანიზაციის ყველა თანამდებობაზე, მნიშვნელოვანია, რომ ახალმა თანამშრომლებმა იცოდნენ, თუ როგორ უნდა შეატყობინონ დაზიანებები, სამუშაო ადგილზე უბედური შემთხვევები და ა.შ. შესაბამის პერსონალს.
• FMLA - ადამიანური რესურსების პერსონალი განიხილავს ოჯახისა და სამედიცინო შვებულების აქტს, FMLA, თანამშრომლებთან, რათა წარმოადგინონ თავიანთი უფლებები ფედერალური კანონით. კვალიფიციურ დამსაქმებლებს, რომლებიც დროს უთმობენ თანამშრომლების განათლებას, ეყოლებათ უკეთ ინფორმირებული სამუშაო ძალა ამ მნიშვნელოვანი კანონის შესახებ.
• Დაქირავებული მუშახელის სარგებელი - ადამიანური რესურსები დიდ დროს უთმობენ ორიენტაციის დროს თანამშრომელთა სარგებელის განხილვას. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი დამსაქმებელი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომელთა შეღავათების შესახებ თავად შეთავაზების წერილში, გონივრულია დრო დაუთმოთ ორიენტაციის დროს დასაქმებულის ვარიანტების განხილვას. ჯანმრთელობა, სტომატოლოგიური, მოკლე და გრძელვადიანი ინვალიდობა, 401K, პენსია, სიცოცხლის დაზღვევა, მხედველობა და სხვა შეღავათები ხშირად ეძლევა ახალ თანამშრომლებს. ადამიანური რესურსების თანამშრომლებს სურთ ინფორმაცია წარუდგინონ როგორც პირადად, ასევე წერილობით ორიენტაციის მონაწილეებს. ვინაიდან ბევრი ინფორმაციაა განსახილველი, რომელიც ინდივიდუალური და უნიკალურია თითოეული თანამშრომლისთვის, ადამიანური რესურსები ხშირად დანიშნეთ შეხვედრები ახალ თანამშრომლებთან, რათა ისაუბროთ მათ უპირატესობებზე პაკეტი.
• შესრულების შეფასების სისტემა - თანამშრომლებს სურთ იცოდნენ, რამდენად ხშირად აფასებენ ზედამხედველები მათ საქმიანობას. შესრულების შეფასება, როგორც წესი, ყოველწლიურად კეთდება და ხშირად დაკავშირებულია დამსახურების ამაღლებასთან.
• გაერთიანებები - თუ ახალი დამსაქმებელი გაერთიანებულია, შეიძლება სასარგებლო იყოს საკონტაქტო ინფორმაციის მიწოდება იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა პოზიციაც კვალიფიცირდება პროფკავშირში ყოფნის უფლებაზე.
• ტრენინგი და სწავლის ანაზღაურება - ზოგიერთი ორგანიზაცია გთავაზობთ სხვადასხვა სასწავლო შესაძლებლობებს და სწავლის ანაზღაურებას კოლეჯის კურსებზე. მიუხედავად იმისა, რომ ინფორმაცია ხშირად არის ჩამოთვლილი თანამშრომლების სახელმძღვანელოში, ღირს ორიენტაციის დროს დაუთმოთ ერთი წუთი, რათა დამსწრეებს მიაწოდოთ პროგრამების სწრაფი მიმოხილვა.

პირადი შეხება

ახალი თანამშრომლების ჯგუფისთვის ორიენტაციის გაკეთების გარდა, ზედამხედველები ახალ თანამშრომლებს ერთერთ დროს უტარებენ. ახალი თანამშრომლისთვის ორგანიზაციის ტური უზრუნველყოფს ორგანიზაციის განლაგების კარგ პერსპექტივას და ვიზუალურ გაგებას. პერსონალური გაცნობა თანამშრომლებთან სხვადასხვა სამუშაო ადგილებზე დაფასებულია ახალი თანამშრომლის მიერ, რომელიც ცდილობს გაეცნოს ორგანიზაციაში ყველაფერს და ყველას. ზოგიერთი ორგანიზაცია აგზავნის შესავალი მემორანდუმს ან აქვეყნებს ფოტოს ახალი თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის ფონის შესახებ კომპანიის საინფორმაციო ბიულეტენში მთელი სამუშაო ადგილის სანახავად. ნებისმიერი პირადი შეხება, რომელიც თანამშრომელს გააცნობს თანამშრომელებს, იქნება მეგობრული გზა ახალი თანამშრომლის სამუშაო ადგილის გასაცნობად.

მოექეცით სხვებს ისე, როგორც თქვენ გინდათ რომ მოგექცნენ

ახალი თანამშრომლის მისასალმებლად საუკეთესო გზაა ამის გაკეთება ისე, რომ იყოს ინფორმატიული და ამავე დროს იყოთ ყურადღებიანი და მეგობრული. ახალ თანამშრომლებს არ სჭირდებათ რაიმე სახის ინიციაციის გავლა, რომ გახდნენ გუნდის წევრი. ისინი უნდა აითვისონ სამუშაო ადგილზე ისე, რომ დაეხმარონ მათ ახალი როლის კარგად დაწყებაში. მათთვის ხელმისაწვდომი სხვადასხვა სარგებელის, შეღავათებისა და შესაძლებლობების გაცნობიერებით, ახალი თანამშრომლები განიცდიან შფოთვის დაბალ დონეს და უფრო მეტად მოეწონებათ წარმატებულები იყვნენ ორგანიზაციაში.

• SHRM Online - ადამიანური რესურსების მართვის საზოგადოება
  ადამიანური რესურსების მართვის საზოგადოება უზრუნველყოფს შესანიშნავ რესურსებს იმ პირებისთვის, რომლებიც ეძებენ ინფორმაციას ადამიანური რესურსების შესახებ.

ქრისტინ მაკდედი (ავტორი) სამხრეთ-დასავლეთ ფლორიდადან 2013 წლის 28 თებერვალს:

ახალი სამუშაოს კარგი დასაწყისი ნამდვილად მნიშვნელოვანია. ბრუნვა, სამუშაო კმაყოფილება და მთლიანი პროდუქტიულობა შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს, როდესაც ახალი თანამშრომლები სათანადოდ არ არიან წარდგენილი სამუშაო ადგილზე. მადლობა კომენტარებისთვის.

დევიდ ლივერმორი ბეიკერსფილდიდან, კალიფორნია, შეერთებული შტატები 2013 წლის 27 თებერვალს:

ეს ძალიან მართალია. თუ ახალ თანამშრომლებს არ მიეწოდებათ სათანადო გაცნობა ორგანიზაციაში, მათ შეიძლება ვერასოდეს მიიღონ კარგი გრძნობა ამის შესახებ.

კარგი ცენტრია, ხმა მისცა!