როგორ შეუძლიათ თანამშრომლებს საოფისე ცხოვრებაზე მორგება

დისტანციური მუშაობა გაიზარდა პანდემიის საწყის ეტაპზე, მაგრამ ახლა, ზოგიერთი დამსაქმებელი მუშებს ოფისში აბრუნებს.თუმცა, თანამშრომლები სულაც არ განიხილავენ ამ კარგ ამბავს.

FlexJobs-ის ბოლო გამოკითხვაში რესპონდენტთა ორმა მესამედმა თქვა, რომ მათ ურჩევნიათ დისტანციურად სრული განაკვეთით იმუშაონ პანდემიის შემდეგ.ავადმყოფობის შიშს შეიძლება ისეთივე კავშირი ჰქონდეს მათ უპირატესობებთან, როგორც სახლში მუშაობის გაგრძელების სურვილთან. Eagle Hill Consulting-ის მიერ ჩატარებულ ბოლო გამოკითხვაში, გამოკითხულთა მხოლოდ 40%-მა თქვა, რომ გრძნობს, რომ მათი ორგანიზაცია „პროაქტიულია მუშახელის ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული პრობლემების მოგვარებაში“.

მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ ვერ დაარწმუნებთ თქვენს დამსაქმებელს, რომ სამუდამოდ სახლიდან იმუშაოთ? ან, რა მოხდება, თუ თქვენი სამუშაო უბრალოდ არ შეესაბამება სრულ განაკვეთზე დისტანციურ მუშაობას? თუ ოფისში დაბრუნდებით და ზრუნავთ იმაზე, რომ იყოთ ჯანმრთელი, აქ არის რამოდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა დაიცვათ თავი.

ემზადება სამსახურში უსაფრთხოდ დასაბრუნებლად

ოფისში წარმატებული გადასვლის პირველი ნაბიჯი ინფორმაციის შეგროვებაა.

თუ რთული სამუშაო ბაზრის დროს უფროსის შეწვის აზრი არც ისე მიმზიდველია, იფიქრეთ ამაზე: ეს ინფორმაცია გჭირდებათ იმისათვის, რომ დარჩეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკასთან შესაბამისობაში და ასევე, შეინარჩუნოთ საკუთარი თავი უსაფრთხო.

• როგორი იქნება სამუშაო გრაფიკი? ზოგიერთმა დამსაქმებელმა შეიძლება შეაფერხოს სამუშაო გრაფიკი, რათა შენობაში ერთდროულად იყოს ნაკლები ადამიანი. სხვებმა შეიძლება თანამშრომლებს მისცენ ჰიბრიდულ სამუშაო კვირაში მუშაობის უფლება - მაგალითად, ორი დღე ოფისში და სამი დღე სახლში.
• უსაფრთხოების რა პროტოკოლები არსებობს? თქვენი სამუშაოდან და ადგილობრივი და სახელმწიფო კანონებიდან გამომდინარე, თანამშრომლებს შეიძლება მოეთხოვოთ სამსახურში ნიღბის ტარება. კომპანიებმა ასევე შეიძლება დანერგონ უსაფრთხოების სხვა ზომები, როგორიცაა ფიზიკური დისტანციის მოთხოვნები, პლექსიგლას ბარიერები, ხელის სადეზინფექციო საშუალებებზე წვდომა და პირადი დამცავი აღჭურვილობა. დამსაქმებლებს შეუძლიათ ასევე დაუსვან კითხვები სიმპტომებთან დაკავშირებით, გაიარონ ტემპერატურის შემოწმება და, ზოგიერთ შემთხვევაში, მოითხოვონ მუშაკების ტესტირება კორონავირუსზე სამუშაო ადგილზე შესვლამდე.
• რა მოხდება, თუ დასვენება გვჭირდება ავადმყოფობის ან ზრუნვის პასუხისმგებლობის გამო? ფედერალურმა მთავრობამ შექმნა ანაზღაურებადი ავადმყოფობის შვებულება და გაფართოებული ოჯახის შვებულება ოჯახების პირველი კოროვირუსზე რეაგირების აქტის (FFCRA) მიხედვით. გარდა ამისა, ზოგიერთმა დამსაქმებელმა დაამატა ან გააფართოვა საკუთარი პროგრამები. თქვენი ადამიანური რესურსების წარმომადგენლებს უნდა შეეძლოთ შეგავსოთ თქვენი შვებულების ვარიანტების შესახებ.
• როგორ გავიგოთ, რომ სამსახურში ვინმე ავადდება? ადამიანური რესურსების მენეჯმენტის საზოგადოება აღნიშნავს, რომ დამსაქმებლებმა გულდასმით უნდა დააბალანსონ თავიანთი ვალდებულებები. დაიცავს მუშაკთა უსაფრთხოებას (OSHA) და მათ პასუხისმგებლობას თანამშრომლების პირადი ჯანმრთელობის შესახებ ინფორმაციის კონფიდენციალურობის შენარჩუნებაზე (ADA, HIPAA). თუმცა, ზოგიერთი დამსაქმებელი ახორციელებს კონტაქტის მოკვლევას, როდესაც მათი ერთ-ერთი თანამშრომელი ავადდება.

რობინ ელის ვაისმა, დოქტორმა, MPH, CPH, განუცხადა The Balance-ს ელექტრონული ფოსტით, რომ მუშებმა უნდა დაიცვან სათანადო დაცვა. პროტოკოლებს, იყავით მცოდნე და გაფრთხილებული მათ რეგიონში შემთხვევების შესახებ და იცოდეთ მათი რეკომენდაციები ინდუსტრია. გარდა ამისა, მან შესთავაზა თანამშრომლებს განიხილონ მოხალისეობა სამუშაო ჯგუფში, რათა დაეხმარონ უსაფრთხოების ზომების უზრუნველყოფას და აღსრულებას.

მაგრამ რა მოხდება, თუ მუშები თავს დაცულად გრძნობენ თავიანთ გარემოში? ”პირველი ადგილი, რომელიც უნდა დაიწყოს, იქნება საუბარი მათ უშუალო ხელმძღვანელთან,” - თქვა ვაისმა. „ამის შემდეგ HR. ზოგიერთ თანამშრომელს სამედიცინო შვებულება აიძულებენ. იფიქრეთ ყუთის მიღმა და მიმართეთ თქვენს ხელმძღვანელს რამდენიმე კრეატიული გადაწყვეტილებით. ”

ფსიქიკური ჯანმრთელობის გამოწვევების დაძლევა

The Balance-თან ელექტრონული ფოსტით მიცემულ ინტერვიუში ჯეფრი ჰილბეკმა, LCSW-მა და ფსიქოთერაპევტმა ნიუ-ჯერსის ლუკინის ცენტრში, განაცხადა, რომ ის ხედავს უამრავ კლიენტზე დაზარალდა სამსახურში დაბრუნება და „რეგულარული ცხოვრება“. ხშირად ეს ვლინდება როგორც ადაპტაციის დარღვევა დეპრესიით ან შფოთვა.

ჰილბეკმა თქვა, რომ დამსაქმებლებს შეუძლიათ ბევრი რამ გააკეთონ თავიანთი თანამშრომლების ფსიქიკური ჯანმრთელობის მხარდასაჭერად - დაწყებული იმით, რომ ჰკითხონ საკუთარ თავს, თუ არა თანამშრომლები საერთოდ უნდა იყვნენ ფიზიკურ ოფისში: „აიძულო მუშები შემოვიდნენ მხოლოდ იმავე სამუშაოს შესასრულებლად, რასაც სახლიდან აკეთებდნენ. შესაძლოა ბევრი თანამშრომლისთვის ნაკლებად აზრიანი იყოს და შეიძლება გამოიწვიოს ჭორაობა იმის თაობაზე, რომ არ აფასებენ ან არ ისმენენ, ისევე როგორც იმის განცდას, რომ უძლურება.”

მიუხედავად მათი დამსაქმებლების პოლიტიკისა, არის ის, რაც მუშებს შეუძლიათ გააკეთონ თავიანთი ფსიქიკური ჯანმრთელობის დასაცავად, მათ შორის ვარჯიში, მედიტაცია და ბუნებაში დროის გატარება. იმედგაცრუების გამოხატვა ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს, თქვა ჰილბეკმა, ”განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც კეთდება ისე, რომ არ გამოიწვიოს განსჯა, დანაშაული და/ან ნეგატიური თვითმმართველობა.”

ჰილბეკმა ასევე ხაზი გაუსვა ჭორაობის თავიდან აცილების მნიშვნელობას. „განმეორებით ვეუბნებით საკუთარ თავს, რომ ყველაფერი „ასე არ უნდა იყოს“, გამოიყენეთ „ყველა ან არაფერი“ ფრაზები, როგორიცაა „ყოველთვის“ და „არასდროს“ და საკუთარი თავის განსჯა იმის გამო, როგორც ხშირად ვგრძნობთ თავს. გავაგრძელოთ ეს გრძნობები და მინიმუმამდე დავიყვანოთ ჩვენი უნარი ან სურვილი ვიყოთ პროაქტიული პოზიტიური გზებით, რამაც შეიძლება გააუმჯობესოს ჩვენი მდგომარეობა, ჩვენი გრძნობები სიტუაციის მიმართ, ან, იდეალურ შემთხვევაში, ორივე. განაცხადა.

თქვენი დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა

ვაისმა ხაზგასმით აღნიშნა, რომ დამსაქმებლებმა უნდა დააყენონ თავიანთი თანამშრომლები პირველ რიგში და რომ მათ უნდა ჰყავდეთ გუნდი, რომელიც აკონტროლებს არა მხოლოდ მიმდინარე შემთხვევის ინფორმაციას, არამედ რეკომენდაციებს ამ ინდუსტრიისა და სფეროსთვის.

მან თქვა: ”როდესაც დამსაქმებლები ზედმეტად ფოკუსირებულნი არიან ბოლო ხაზზე და არასაკმარისად დასაქმებულზე, მათ შეიძლება უნებლიეთ გაგზავნონ შეტყობინება, რომ თანამშრომლები სამსახურში ავადმყოფი უნდა მოვიდნენ. პრეზენტიზმი რეალური პრობლემაა როგორც პროდუქტიულობის, ასევე ინფექციის კუთხით“.

სინამდვილეში, მოქნილობის შენარჩუნება შეიძლება იყოს ყველაზე დიდი სიკეთე როგორც პროდუქტიულობისთვის, ასევე თანამშრომლების ჯანმრთელობისთვის. Gallup-ის კვლევამ აჩვენა, რომ აშშ-დან მეხუთე მუშაკიდან სამს, რომლებიც დისტანციურად ასრულებდნენ თავიანთ სამუშაოს პანდემიის დროს, სურთ გააგრძელონ ამის გაკეთება COVID-19-თან დაკავშირებული შეზღუდვების მოხსნის შემდეგ.

მაგრამ მიუხედავად იმისა, თვლიან თუ არა ორგანიზაციები, რომ შეუძლიათ თანამშრომლებს სახლიდან ხანგრძლივად იმუშაონ, დამსაქმებლებს უნდა ჰქონდეთ გეგმა რათა მათი მუშები უსაფრთხოდ და დაკავშირებულნი იყვნენ.

ჩაატარეთ ფიზიკური საოფისე სივრცის რისკის შეფასება

თუ შენობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დაუსახლებელი იყო, ეს შეფასება უნდა მოიცავდეს ნაბიჯების გადადგმას, რათა თავიდან იქნას აცილებული თანამშრომლებისთვის ობის, ლეგიონელას ბაქტერიების და სხვა დამაბინძურებლების ზემოქმედება. დაავადებათა კონტროლისა და პრევენციის ცენტრები (CDC) გთავაზობთ ა სახელმძღვანელო ჯანსაღი სამუშაო გარემოს შესაქმნელად პანდემიის დროს და მის შემდეგ.

ახალი უსაფრთხოების პროტოკოლების დანერგვა და დოკუმენტირება თანამშრომლების სამსახურში დაბრუნებამდე

ეს მოიცავს ნებისმიერ ცვლილებას ფიზიკურ სივრცეში, როგორიცაა გასაოცარი ადგილები, ან ახალი ბარიერების შექმნა მერხებს შორის. CDC-ის რეკომენდაციები მოიცავს თანამშრომლებს შორის ფიზიკური სივრცის შექმნას, ვიზუალური ნიშნების შექმნას მუშებისა და კლიენტების დასახმარებლად დაიცავით სოციალური დისტანციის პროტოკოლები, ხელის ჩამორთმევის თავიდან აცილება და სახის საფარის ტარება, როდესაც ფიზიკური დისტანცია არ არის შესაძლებელია.

შექმენით მოქნილი და თანამგრძნობი ავადმყოფობის შვებულების პოლიტიკა

გქონდეთ და გაავრცელოთ გეგმა, თუ როგორ დაუჭერს ორგანიზაცია მუშებს, რომლებსაც შვებულება სჭირდებათ, თუ ავად გახდებიან ან ოჯახის წევრზე ზრუნვა დასჭირდებათ. ვაისმა ასევე შესთავაზა გრიპის საწინააღმდეგო კლინიკის მოწყობა პერსონალისთვის და მათი ოჯახებისთვის, რათა დაეხმარონ მათ ჯანმრთელობას.

მაღალი რისკის მქონე თანამშრომლების განთავსება

CDC-ის თანახმად, ისეთი პირობების მქონე ადამიანებს, როგორიცაა კიბო, დიაბეტი და ნამგლისებრუჯრედოვანი დაავადება, აქვთ კორონავირუსის გამო გართულებების უფრო მაღალი რისკი.ორგანიზაციებს უნდა ჰქონდეთ გეგმა ამ თანამშრომლების მხარდასაჭერად. ვაისმა თქვა: ”სახლიდან მუშაობა აშკარად საუკეთესო არჩევანია მაღალი რისკის კატეგორიის მრავალი ადამიანისთვის.”

იყავით პროაქტიული კომუნიკაციის შესახებ

კომპანიებმა არ უნდა დატოვონ პერსონალი დაინტერესებული, რა არის კომპანიის პოლიტიკა სოციალური დისტანციის, შვებულების, ნიღბის ტარებაზე და ა.შ. დამსაქმებლებმა უნდა მიიღონ ვალდებულება, გააფრთხილონ თანამშრომლები ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების შესახებ და დააკონკრეტა, თუ როგორ აცნობებენ მათ, თუ კოლეგა დაავადდება.

მისამართი ფსიქიკური ჯანმრთელობა

ამერიკის ფსიქოლოგთა ასოციაცია (APA) რეკომენდაციას უწევს თანამშრომლებს მუშაობის მოქნილობისა და სამუშაო ადგილის ცვლილებების შესახებ დისკუსიებში ჩართვას.

სამუშაო ადგილის მორგება

პანდემიის ერთ-ერთი გამოწვევა არის ის, რომ არ არსებობს პირდაპირი გზა მომავლისთვის. სამუშაო ძალაში დაბრუნებასა და ახალ ნორმალურ პირობებში ცხოვრება სწავლის მრუდი იქნება როგორც თქვენთვის, ასევე თქვენი დამსაქმებლისთვის.

შეძლებისდაგვარად უზრუნველყოფილი მოქნილი სამუშაო მოწყობით და გამჭვირვალე კომუნიკაციებით, უფრო ადვილი იქნება სამუშაო ადგილის ცვლილებებთან შეგუება. თუმცა, ყველაზე მნიშვნელოვანი არის იმის აღიარება, რომ ეს არის სტრესული პერიოდი, ამიტომ დაადგინეთ თქვენი პრობლემები, განიხილეთ ეს პრობლემები თქვენს დამსაქმებელთან და მიიღეთ დახმარება, თუ ეს გჭირდებათ. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ ოფისში დაბრუნებას რაც შეიძლება შეუფერხებლად.