ადამიანური რესურსების ასისტენტი (HR ასისტენტი) მხარს უჭერს კომპანიის ან ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ან სპეციალისტები. ისინი მიდრეკილნი არიან სასულიერო დავალებების შესრულებაში, როგორიცაა კორესპონდენციის წერა, სატელეფონო ზარებზე პასუხის გაცემა და შეხვედრების დაგეგმვა.
HR ასისტენტის სამუშაოს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება. ეს გულისხმობს კონფიდენციალური ინფორმაციის თვალყურის დევნებას, როგორიცაა თანამშრომლების მისამართის ცვლილებები, შესრულების მიმოხილვები, შეღავათები და ხელფასები.
ადამიანური რესურსების ასისტენტები ასევე შეიძლება დაეხმარონ დასაქმების პროცესს. ეს შეიძლება მოიცავდეს ვაკანსიების განთავსება, განმცხადებლების წინასწარი სკრინინგის ჩატარება, კანდიდატების შეფასების ადმინისტრირება და ხალხის ინფორმირება მათი მიღების ან უარყოფის შესახებ იმ სამუშაოზე, რომელზეც მათ განაცხადეს.
მათ ასევე შეუძლიათ ახსნან ჯანმრთელობის, ინვალიდობის და სიცოცხლის დაზღვევა, ისევე როგორც სხვა სარგებელი ახალი დაქირავებულებისთვის, შეაგროვონ დასრულებული საბუთები და დაეხმარეთ ამჟამინდელ თანამშრომლებს, რომლებსაც სურთ შეცვალონ თავიანთი სარგებლის გეგმები ღია ჩარიცხვის დროს პერიოდები.
ადამიანური რესურსების ასისტენტის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები
როგორც მათი ყოველდღიური მოვალეობებისა და ამოცანების ნაწილი, ადამიანური რესურსების ასისტენტს შეუძლია შეასრულოს ზოგიერთი ან ყველა ქვემოთ ჩამოთვლილი:
- მჭიდროდ ითანამშრომლეთ HR მენეჯერთან, რათა საჭიროებისამებრ უზრუნველყოთ მხარდაჭერა ადამიანური რესურსების უაღრესად კონფიდენციალურ საკითხებსა და სპეციალურ პროექტებზე.
- დაუკავშირდით შეღავათების პროვაიდერებთან ჩარიცხვებისა და სტატუსის ცვლილებებთან დაკავშირებით, თვალყური ადევნეთ თანამშრომელთა ჩარიცხვის ვადებს, აკონტროლეთ სარგებლის ბილინგი და ა.შ.
- უპასუხეთ თანამშრომლების პოლიტიკის შეკითხვებს.
- კანდიდატის შეთავაზების პაკეტებისა და საჭირო მოქმედებების შეკრება, გავრცელება და თვალყურის დევნება.
- შეინახეთ ყველა ელექტრონული პერსონალის/შეღავათების ფაილი.
- იმუშავეთ ახალ დაქირავებულებთან საჭირო დოკუმენტაციის შესაგროვებლად.
- ახსენი სამედიცინო, სტომატოლოგიური, სიცოცხლის დაზღვევა, ინვალიდობა, 401(კ) და ა.შ. სარგებელი თანამშრომლებისთვის.
- მონაწილეობა მიიღოთ ყველა კორპორატიულ ტრენინგში.
- დაეხმარეთ HR სპეციალისტს შეწყვეტის დამუშავებაში.
ადამიანური რესურსების თანაშემწის ხელფასი
ადამიანური რესურსების ასისტენტის ხელფასი განსხვავდება ექსპერტიზის სფეროს, გამოცდილების დონის, განათლების, სერთიფიკატების და სხვა ფაქტორების მიხედვით.
- საშუალო წლიური ხელფასი: $33,405 ($16,06 / საათში)
- ტოპ 10% წლიური ხელფასი: $43,098-ზე მეტი ($20,72/საათში)
- ქვედა 10% წლიური ხელფასი: 25,376 აშშ დოლარზე ნაკლები (12,2 აშშ დოლარი/საათში)
წყარო: Payscale.com, 2019 წ.
განათლება, ტრენინგი და სერტიფიცირება
ადამიანური რესურსების ასისტენტის პოზიცია გულისხმობს განათლებისა და ტრენინგის მოთხოვნების შესრულებას შემდეგნაირად:
- Განათლება: ადამიანური რესურსების ასისტენტებს სჭირდებათ მინიმუმ საშუალო სკოლის დიპლომი ან ზოგადი ეკვივალენტობის დიპლომი (GED) თუმცა ზოგიერთი დამსაქმებელი ურჩევნია დაიქირაოს კანდიდატები, რომლებსაც აქვთ ასოცირებული ან ბაკალავრის ხარისხი.
- ტრენინგი: წარმატებულ აპლიკანტებს ასევე აქვთ ტრენინგები ზოგადი სასულიერო დავალებების შესრულებაში, კომპიუტერების გამოყენებაში, ფაილური სისტემების შენარჩუნებაში და ადამიანური რესურსების პრაქტიკაში.
ადამიანური რესურსების ასისტენტის უნარები და კომპეტენციები
განათლებისა და სხვა მოთხოვნების გარდა, კანდიდატებს, რომლებსაც აქვთ შემდეგი უნარები, შეუძლიათ უფრო წარმატებულად შეასრულონ სამუშაო:
- კომუნიკაციის უნარები: კანდიდატს უნდა ჰქონდეს ძლიერი კომუნიკაციის უნარები, მათ შორის კარგი მოსმენასაუბრისა და წერის უნარები.
- ორგანიზაციული უნარები: იმის გამო, რომ HR ასისტენტი პასუხისმგებელია უამრავ ინფორმაციას, მას სჭირდება კარგი ორგანიზაციული უნარები.
- კონფიდენციალურობა: მთლიანობა კიდევ ერთი აუცილებელი ატრიბუტია, რადგან ამ ინფორმაციის დიდი ნაწილი კონფიდენციალურია და არ უნდა იყოს გაზიარებული სხვებთან.
სამუშაო Outlook
აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიუროს პროგნოზით, ადამიანური რესურსების თანაშემწეების დასაქმება არ შეიცვლება (არც გაიზრდება და არც შემცირდება) 2026 წლამდე. ეს ადარებს ყველა სამუშაოს პროგნოზირებულ ზრდას ყველა პროფესიაში, 7%-იანი 2016 წლიდან 2026 წლამდე პერიოდისთვის.
Სამუშაო გარემო
ამ პროფესიის ადამიანების უმეტესობა მუშაობს საოფისე გარემოში ადამიანური რესურსების ჯგუფში ან განყოფილებაში.
Სამუშაო გრაფიკი
HR ასისტენტის სამუშაოებს, როგორც წესი, აქვს სრულ განაკვეთზე სამუშაო საათები, ჩვეულებრივ სამუშაო საათებში.
როგორ მივიღოთ სამუშაო
მომზადება
გადახედეთ თქვენს რეზიუმეს და დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ნებისმიერი შესაბამისი გამოცდილება, რომელიც შეესაბამება ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოს აღწერილობას. როლური ინტერვიუს კითხვები და პასუხები, რათა ინტერვიუების დროს წარმოადგინოთ პროფესიონალური, მომზადებული სურათი
მიმართე
შეხედეთ სამუშაოს ძიების რესურსებს, როგორიცაა Indeed.com, Monster.com და Glassdoor.com ხელმისაწვდომი პოზიციებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ეწვიოთ თქვენი კოლეჯის კარიერულ ცენტრს, რომ იპოვოთ სამუშაო ადგილები, ან ნახოთ კომპანიის ვებსაიტები და პირდაპირ მიმართოთ ღია პოზიციებს ონლაინ.
მსგავსი სამუშაოების შედარება
ადამიანები, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან ადამიანური რესურსების ასისტენტის კარიერით, ასევე განიხილავენ შემდეგ კარიერულ გზებს, რომლებიც ჩამოთვლილია მათი საშუალო წლიური ხელფასით:
- მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენელი: $33,750
- ადამიანური რესურსების სპეციალისტი: $60,880
- დაზღვევის გაყიდვების აგენტი: $50,600
წყარო: აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიურო, 2018 წ
