ღონისძიების დამგეგმავი სამუშაოს აღწერა: ხელფასი, უნარები და სხვა

ღონისძიების დამგეგმავი აწყობს ღონისძიებას, კოორდინაციას უწევს ყველა მოძრავ ნაწილს და დარწმუნდება, რომ ყველას კარგად გაატარებს დრო. ასევე მოუწოდა კონვენციების და შეხვედრების დამგეგმავები, ისინი ყველაფერს აკეთებენ იმისათვის, რომ უზრუნველყონ ეს ღონისძიებები შეუფერხებლად წარიმართოს, მათ შორის მდებარეობის არჩევა, კვების ობიექტების დაქირავება, გასართობი და სხვა მოვაჭრეები. მათ ასევე შეუძლიათ მოაწყონ დამსწრეებისთვის საცხოვრებელი და ტრანსპორტირება.

ორგანიზაციები, ბიზნესი და კერძო პირები ხშირად ეყრდნობიან ღონისძიებების დამგეგმავის სერვისებს კონვენციების, საქმიანი შეხვედრების, სავაჭრო გამოფენებისა და კერძო წვეულებების კოორდინაციისთვის. მათ, ვისი გამოცდილების სფეროა ქორწილის დაგეგმვა, უწოდებენ საქორწილო კონსულტანტებს ან ქორწილის დამგეგმავები.

ღონისძიების დამგეგმავის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები

ეს სამუშაო მოითხოვს კანდიდატებს შეეძლოთ შეასრულონ მოვალეობები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს, მაგრამ არ შემოიფარგლება შემდეგით:

• შეხვდით ღონისძიების დაინტერესებულ მხარეებს, რათა გაიგოთ ღონისძიების მიზანი და მიზნები
• გამოწერეთ ღონისძიების ფარგლები, მათ შორის დრო, თარიღი, ადგილმდებარეობა და ბიუჯეტი
• დაათვალიერეთ და შეამოწმეთ ღონისძიების ადგილები
• იმუშავეთ გამყიდველებთან, რათა მიიღოთ წინადადებები და დაადგინოთ საუკეთესოდ შეესაბამება ღონისძიების ბიუჯეტსა და მიზნებს
• მოლაპარაკება და მართვა გამყიდველის კონტრაქტებზე
• ღონისძიების ლოჯისტიკისა და სერვისების კოორდინაცია, მათ შორის ღონისძიების გასატარებლად საჭირო ტექნოლოგიები და აღჭურვილობა, საკვები, სასმელი, ტრანსპორტი, საცხოვრებელი და სხვა
• მართეთ ბიუჯეტი და დარწმუნდით, რომ ღონისძიება დარჩება მითითებების ფარგლებში; უზრუნველყოს გამყიდველების გადახდა

ღონისძიების დამგეგმავები გეგმავენ და კოორდინაციას უწევენ ღონისძიების თითოეულ დეტალს მათი დამსაქმებლებისთვის ან კლიენტებისთვის. ზუსტად ის, რაც მოიცავს, შეიძლება დამოკიდებული იყოს მოვლენის ზომაზე და ტიპზე. ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავი შეიძლება სპეციალიზირებული იყოს გარკვეული ტიპის ღონისძიებებში, როგორიცაა შეხვედრები, კონგრესები და სავაჭრო შოუები, ფესტივალები, წვეულებები ან ქორწილები.

ღონისძიების დამგეგმავის ხელფასი

ღონისძიების დამგეგმავის ხელფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს რამდენიმე ფაქტორზე, მათ შორის მდებარეობაზე, გამოცდილებაზე და დამოუკიდებლად მუშაობენ თუ კომპანიაში.

• საშუალო წლიური ხელფასი: $49,370
• ტოპ 10% წლიური ხელფასი: $84,900-ზე მეტი
• ქვედა 10% წლიური ხელფასი: $27,560-ზე ნაკლები

წყარო: აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიურო, 2018.

განათლების მოთხოვნები და კვალიფიკაცია

განათლებისა და ტრენინგის მოთხოვნები განსხვავდება ღონისძიების დამგეგმავებისთვის, რაც დამოკიდებულია ექსპერტიზის სფეროზე მოიცავს ქორწილებს და სხვა პირად ღონისძიებებს, ასევე საქმიან შეხვედრებს, კონგრესებს და კონფერენციები. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეძლებთ მიიღოთ საწყისი დონის ღონისძიებების დაგეგმვის სამუშაო ფორმალური განათლების გარეშე, ამან შეიძლება შეზღუდოს თქვენი კარიერის ზრდის შანსები.

Განათლება: ბევრი ღონისძიების დამგეგმავი იღებს მინიმუმ ბაკალავრის ხარისხს სტუმართმოყვარეობის მენეჯმენტში ან მასთან დაკავშირებულ სპეციალობაში. ზოგიერთ ადამიანს, ვინც ამ სფეროში მუშაობს, აქვს დიპლომი საზოგადოებასთან ურთიერთობები, მარკეტინგი, კომუნიკაცია, და ბიზნესი.

სერთიფიკატები: არსებობს რამდენიმე განსხვავებული ნებაყოფლობითი სერთიფიკატი, რომელიც ღონისძიების დამგეგმავებს შეუძლიათ მიიღონ თავიანთი უნარებისა და სანდოობის ამაღლებაში. საერთო არის სერტიფიცირებული შეხვედრის პროფესიონალი (CMP) საკრედიტო პროგრამა Events Industry Council-ის მეშვეობით. სხვა არჩევითი სერთიფიკატები არსებობს სხვადასხვა სპეციალობაში, მათ შორის The მთავრობის სხდომის სერტიფიცირებული პროფესიონალი (CGMP) დანიშვნა მთავრობის შეხვედრების პროფესიონალთა საზოგადოების მეშვეობით და სერტიფიცირების რამდენიმე განსხვავებული დონე, რომელსაც გთავაზობთ სერთიფიცირებული ქორწილის დამგეგმავის ამერიკული ასოციაცია AACWP.

გამოცდილება: ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავი გამოცდილებას იძენს ა სტაჟირება ან დაიწყეთ მასპინძლობის ინდუსტრიაში შესაბამის პოზიციებზე მუშაობით. მათ ასევე შეუძლიათ მიიღონ გამოცდილება ადრეულ ეტაპზე კოლეჯისა და მოხალისეების ღონისძიებების კოორდინირებით.

როგორც ღონისძიების დამგეგმავები იძენენ გამოცდილებას, მათ შეიძლება ჰქონდეთ შესაძლებლობა აიღონ მეტი პასუხისმგებლობა. მაგალითად, ეს შეიძლება ნიშნავს კონფერენციის კოორდინატორიდან პროგრამის კოორდინატორად გადასვლას და შემდეგ შეხვედრის მენეჯერად გადასვლას. საბოლოოდ, ბევრი ღონისძიების დამგეგმავი ასევე იწყებს საკუთარ ბიზნესს.

ღონისძიების დამგეგმავის უნარები და კომპეტენციები

გარდა სტუმართმოყვარეობის მენეჯმენტის ბიზნეს ასპექტიდან გააზრების გარდა, თქვენ გაზრდით წარმატების შანსებს, თუ კარგად გაქვთ განვითარებული რბილი უნარები, როგორიცაა შემდეგი:

• კომუნიკაციის უნარები: შესანიშნავი მოსმენა, ლაპარაკიდა წერის უნარები გაამარტივებს თქვენს უნარს, დაუკავშირდეთ მოვაჭრეებს, ღონისძიების დამსწრეებს და პერსონალს.
• ყურადღება დეტალებზე: თქვენი უნარი შეამჩნიოთ ღონისძიების უმნიშვნელოვანესი დეტალები, დაწყებული მოსაწვევების შრიფტიდან დამთავრებული სალათის სახეობით, რომელსაც მიირთმევენ მიღებაზე.
• Კოორდინაცია: თქვენ უნდა შეძლოთ იმუშაოთ სხვა ადამიანებთან ერთად და შეცვალოთ თქვენი ქმედებები მათზე.
• Პრობლემის გადაჭრა: თქვენ უნდა იყოთ კომპეტენტური არა მხოლოდ პრობლემების გადაჭრაში, არამედ შეინარჩუნოთ სიმშვიდე.
• Ინტერპერსონალური უნარები: მოვაჭრეებთან ურთიერთობის დამყარებისა და შენარჩუნების უნარი აუცილებელია და გაამარტივებს თქვენს ცხოვრებას, როდესაც მომავალი მოვლენების დაგეგმვის დრო დადგება.

სამუშაო Outlook

აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიუროს მიხედვით, მომავალი ათწლეულის განმავლობაში ღონისძიებების დამგეგმავის პერსპექტივა სხვა პროფესიებთან და ინდუსტრიები საშუალოზე მაღალია ყველა პროფესიისთვის, რაც გამოწვეულია პროფესიონალურად მოწყობილ ღონისძიებებზე და მუდმივი მოთხოვნით. შეხვედრები.

მოსალოდნელია, რომ დასაქმება გაიზრდება დაახლოებით 11 პროცენტით მომდევნო ათი წლის განმავლობაში, რაც უფრო სწრაფია ვიდრე საშუალო ზრდა პროგნოზირებული ყველა პროფესიისთვის 2016-დან 2026 წლამდე. სხვა მსგავსი პროფესიებისთვის, როგორიცაა ბიზნეს ოპერაციების სპეციალისტები, მომავალი ათი წლის განმავლობაში პროგნოზირებულია 9 პროცენტიანი ზრდა.

აპლიკანტებს შეუძლიათ გაზარდონ თავიანთი სამუშაო პერსპექტივები, თუ მათ აქვთ სტუმართმოყვარეობის გამოცდილება და გამოცდილება სოციალური მედიის საშუალებებთან და ვირტუალური შეხვედრების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.

Სამუშაო გარემო

ღონისძიების დამგეგმავები დროს ატარებენ როგორც ოფისებში, ასევე მის გარეთ. ისინი ხშირად მოგზაურობენ რეგულარულად ღონისძიების ადგილებსა და ადგილებზე მოვლენის დაწყებამდე და თავად მოვლენების დროს. სამუშაო შეიძლება იყოს სწრაფი და მომთხოვნი, რადგან ღონისძიების დამგეგმავმა ერთდროულად უნდა მოახდინოს ღონისძიების რამდენიმე ასპექტის კოორდინაცია.

Სამუშაო გრაფიკი

ღონისძიებების დაგეგმვის სამუშაოები, როგორც წესი, სრულ განაკვეთზეა და ხშირად საჭიროებს დამატებით საათებს დიდ ღონისძიებებამდე და მის დროს. საათები ასევე შეიძლება მოიცავდეს საღამოს და შაბათ-კვირას.

მსგავსი სამუშაოების შედარება

ოპტომეტრიით დაინტერესებული ადამიანები ასევე განიხილავენ შემდეგ კარიერულ გზებს, რომლებიც ჩამოთვლილია მათი საშუალო წლიური ხელფასით:

• ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი: $96,180
• ფანდრაიზერი: $56,950
• Სამოგზაურო აგენტი: $38,700

წყარო: აშშ-ს შრომის სტატისტიკის ბიურო, 2018.