직장에 신입 사원을 환영하는 방법

Christine McDade는 공공 부문에서 20년 넘게 근무한 인사 전문가(PHR 및 SHRM-CP)입니다.

직장에서 뉴비 되기

직장에서 신입 사원이 되는 것은 새 학교에서의 첫날과 같습니다. 신입 사원은 직장에서 얼마나 좋은 일이 일어날 것인지에 대한 높은 기대를 가지고 직장으로 들어갑니다. 모든 동료들은 신입 사원의 크기를 측정하여 그들이 직장에 무엇을 가져올지 알아냅니다. 시선을 교환하면 처음에는 어색한 비언어적 메시지가 나타납니다. 그러나 결국에는 신입사원과 신입사원 사이에 화기애애한 소개가 이루어집니다. 동료들이 신입사원과 친해지기 시작하면서 그들은 신입사원의 업무 경험에서 공유된 관심사와 유사점을 찾기 시작할 것입니다. 시간이 지남에 따라 동료들은 신뢰하는 업무 관계가 발전함에 따라 신입 사원과 동료애를 구축할 것입니다. 새로운 직원이 환영받는다고 느끼고 새 직장으로 성공적으로 전환할 수 있는 도구가 제공되면 새 고용주와 함께 보람 있는 경험을 하게 될 것입니다. 이 관행은 일반적으로 다음과 같이 알려져 있습니다. 온보딩. 그러나 신입 사원이 회사의 일부처럼 느껴지도록 시간과 주의를 기울이지 않을 때 직원이 머물지 않거나 직원의 기대에 부응하지 못할 가능성이 큽니다. 직업.

"온보딩"이란 무엇입니까?

Wikipedia는 온보딩을 다음과 같이 정의합니다.

• 온보딩, 또한 ~으로 알려진 조직적 사회화, 새로운 메커니즘을 의미합니다. 직원 효과적인 조직 구성원 및 내부자가 되기 위해 필요한 지식, 기술 및 행동을 습득합니다.

고용주는 전통적으로 신입사원 오리엔테이션 공식적으로 조직의 "내부 및 외부"에 신입 직원을 소개하는 시간으로. 이 세션은 일반적으로 인사부가 주최하여 주요 직원, 정책 검토 및 고객 서비스, 직장 내 괴롭힘 및 안전에 대한 수정 교육을 소개합니다. 어떤 조직은 몇 시간 동안 오리엔테이션을 하고 다른 조직은 하루 이상 오리엔테이션을 할 수 있습니다. 조직에 따라 신입사원에게 전달되는 정보의 양은 달라집니다.

오늘날 조직은 동화 과정과 조직 내 신입 사원의 성공 간의 연관성을 인식하고 있습니다. 또한 신입사원 채용 및 채용에 들어가는 투자도 대단합니다. 따라서 고용주는 투자를 최대한 활용하기를 원합니다. 온보딩 및 오리엔테이션 관행을 사용하지 않는 것은 조직에 좋지 않은 비즈니스 관행입니다.

신입 사원 동화를 위해 어떤 주제가 논의됩니까?

신규 직원이 정책, 조직 구조 및 직무 자체에 익숙해지도록 하기 위해 고용주는 구조화된 오리엔테이션 세션을 사용합니다. 인사부는 관리자와 협력하여 신입 사원이 직장에서 성공하기 위해 알아야 하는 중요한 주제를 다룰 세션을 계획합니다. 다음 주제는 오리엔테이션 중에 신입 사원에게 자주 제시됩니다.

• 조직의 역사 - 고용주는 오리엔테이션 중에 조직의 역사를 소개합니다. 신입 사원은 조직이 창립 이래 어떻게 발전하고 성장해 왔는지에 관심이 있습니다.
• 조직 구조 및 조직도 - 신입 사원은 종종 새 고용주의 경영진 리더십과 구조에 익숙하지 않습니다. 예를 들어, 직원들은 조직을 구성하는 다양한 부서와 부서에 대해 배우는 것이 흥미로울 것입니다.
• 정책 및 절차 - 오리엔테이션은 직원 핸드북에 정책을 소개하기에 좋은 시간입니다. 직장 내 괴롭힘, 전근, 고충 처리와 같은 중요한 정책은 직원들이 자신의 권리를 인식할 수 있도록 논의되어야 합니다.
• 안전 - 오리엔테이션은 또한 회사 안전 책임자 또는 위험 관리자가 작업장 안전 정책을 발표하기에 좋은 시간입니다. 우수한 안전 관행은 조직의 모든 직책에 영향을 미치므로 신입 사원이 부상, 작업장 사고 등을 적절한 직원에게 보고하는 방법을 아는 것이 중요합니다.
• FMLA - 인사부 직원이 직원과 함께 가족 및 의료 휴가법(FMLA)에 대해 논의하여 연방법에 따른 권리를 제시합니다. 직원 교육에 시간을 할애하는 자격을 갖춘 고용주는 이 중요한 법에 대해 더 잘 알고 있는 직원을 갖게 될 것입니다.
• 직원 복리후생 - 인사부는 오리엔테이션 동안 직원 혜택에 대해 논의하기 위해 많은 시간을 할애합니다. 많은 고용주가 제안서 자체에 직원 혜택에 대한 정보를 포함하지만 오리엔테이션 중에 직원의 선택 사항에 대해 논의하는 것이 현명합니다. 건강, 치과, 장단기 장애, 401K, 연금, 생명 보험, 안과 및 기타 혜택은 종종 신입 사원에게 옵션으로 제공됩니다. 인사부 직원은 오리엔테이션 참가자에게 직접 또는 서면으로 정보를 제공하기를 원할 것입니다. 인적 자원은 각 직원에게 개인적이고 고유한 논의할 정보가 많기 때문에 종종 신입 직원과 약속을 잡고 혜택에 대해 일대일 대화를 나눕니다. 패키지.
• 성과평가제도 - 직원들은 상사가 얼마나 자주 자신의 성과를 평가할지 알고 싶어할 것입니다. 성과 평가는 일반적으로 매년 수행되며 종종 성과급 인상과 연계됩니다.
• 노동조합 - 새 고용주가 노조에 가입한 경우, 노조에 가입할 자격이 있는 직위의 직원에게 연락처 정보를 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
• 교육 및 수업료 환급 - 일부 조직에서는 대학 과정에 대해 다른 교육 기회와 등록금 상환을 제공합니다. 정보는 종종 직원 핸드북에 나열되지만 오리엔테이션 중에 참석자에게 프로그램에 대한 간략한 개요를 제공하는 것이 좋습니다.

개인적인 터치

신입 사원 그룹을 위한 오리엔테이션을 하는 것 외에도 감독자는 신입 사원과 일대일 시간을 제공합니다. 신입 사원을 위한 조직 둘러보기는 조직의 레이아웃에 대한 좋은 관점과 시각적 이해를 제공합니다. 다른 직장 동료들에 대한 개인적인 소개는 조직의 모든 것과 모든 사람과 친해지려고 노력하는 신입사원에게 높이 평가됩니다. 일부 조직에서는 회사 뉴스레터에 신입 사원에 대한 배경 정보가 포함된 사진을 게시하거나 회사 전체가 볼 수 있도록 소개서를 보내거나 사진을 게시합니다. 직원을 동료 동료에게 소개하는 모든 개인적인 접촉은 신입 직원이 직장에 익숙해지는 친근한 방법이 될 것입니다.

대접받고 싶은 대로 남을 대접하라

신입 사원을 환영하는 가장 좋은 방법은 정보를 제공하면서도 사려 깊고 친절하게 인사하는 것입니다. 신입 사원은 팀의 구성원이 되기 위해 어떤 형태의 입문 과정을 거칠 필요가 없습니다. 그들은 새로운 역할을 시작하는 데 도움이 되는 방식으로 직장에 동화되어야 합니다. 사용할 수 있는 다양한 혜택, 특전 및 기회를 이해함으로써 신입 직원은 불안 수준이 낮아지고 조직에서 성공하고 싶어할 것입니다.

• SHRM 온라인 - 인적 자원 관리 학회
  인적 자원 관리 협회는 인적 자원에 대한 정보를 찾는 개인에게 훌륭한 자원을 제공합니다.

크리스틴 맥데이드 (작가) 2013년 2월 28일 플로리다 남서부에서:

새로운 직장에서 좋은 출발을 하는 것은 정말 중요합니다. 신입사원을 제대로 채용하지 않으면 이직률, 직무 만족도, 전반적인 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 댓글 감사합니다.

데이비드 리버모어 2013년 2월 27일 미국 캘리포니아 베이커스필드에서:

이것은 매우 사실입니다. 신입사원에게 조직에 대한 적절한 소개가 주어지지 않으면 그들은 좋은 느낌을 받지 못할 수 있습니다.

좋은 허브, 투표했습니다!