직원들이 이해하는 데 도움이 되는 효과적인 인터넷 및 이메일 정책 그들에게 기대되는 것 업무에 장치를 사용하는 방법에 관한 정보는 고용주와 직원에게 필수입니다. 직원이 제공된 작업에서 수행할 수 있는 작업을 정의하기 위해 기록을 남기고 싶습니다. 또는 직원 소유 기기 귀하의 직원, 직장 또는 회사에서 사용하거나 관련된 것입니다.
미국인의 거의 80%가 소셜 미디어에 액세스하면서 직원이 말하고 공유할 수 있는 내용에 대한 지침이 더욱 중요해졌습니다.대부분의 직원은 부적절하게 행동하거나 자신도 모르게 선을 넘는 것을 원하지 않기 때문에 지침을 신경 쓰지 않습니다. 그래서, 개발 공정하고 이해 가능하며 합리적인 정책 철저한 교육과 함께 최우선 순위가 되어야 합니다.
이 샘플 인터넷 및 이메일 정책을 사용하여 직장에서 적절한 인터넷 및 이메일 사용을 구성하는 요소에 대해 직원에게 명확한 지침을 제공하는 것을 고려하십시오. 직장에서 직원에게 제공하려는 문화 및 환경의 요구 사항에 맞게 조정하십시오. 해당 지역 및 업계의 합법성을 확인하려면 변호사와 상담하십시오.
직원을 위한 샘플 인터넷 및 이메일 정책
직원의 컴퓨터에 할당된 음성 메일, 이메일 및 인터넷 사용 또는 전화 확장은 회사 업무를 수행하기 위한 목적으로만 사용됩니다. 회사의 일부 업무 책임에는 Microsoft Office 제품군 외에 인터넷 액세스 및 소프트웨어 사용이 필요합니다.
회사 목적을 위해 적절하게 승인된 사람만 인터넷을 사용하여 추가 소프트웨어에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다. 이 권한은 일반적으로 정보 기술(IT) 부서가 인적 자원과 함께 내리는 결정에만 적용됩니다.
소프트웨어 액세스 절차
Microsoft Office 제품군 외에 필요한 소프트웨어는 관리자의 승인을 받고 IT 부서에서 다운로드해야 합니다. 현재 회사 네트워크에 없는 소프트웨어나 웹사이트에 액세스해야 하는 경우 IT 부서와 상의하여 어떤 수익을 기대하는지 설명하십시오. 제품.
네트워크 위험으로 간주되지 않는 모든 합당한 요청이 고려됩니다. 이 정책의 목적은 생산성을 높이는 제품에 대한 직원 액세스를 제한하는 것이 아닙니다. 오히려 목표는 조직의 네트워크에 대한 위험을 최소화하는 것입니다.
회사 소유 장비
탁상 전화기, 스마트폰, 태블릿, 노트북, 회사에서 귀하의 사용을 위해 제공하는 데스크탑 컴퓨터 및 iPad는 회사용으로만 사용해야 합니다. 사업. 회사는 장치와 이러한 장치에 대한 정보를 소유하고 있음을 명심하십시오. 어떤 이유로든 회사를 떠나는 경우 회사는 마지막 근무일에 장비를 반납하도록 요구할 것입니다.
휴식 시간과 점심 시간에 회사 네트워크에 연결되지 않은 개인 전자 장치를 사용하여 적절한 인터넷 사이트에 액세스할 수 있습니다.
인터넷 사용
회사 시간에 인터넷을 사용하거나 회사 네트워크에 연결된 회사 소유 장치를 사용하는 것은 회사 업무를 수행할 때만 승인됩니다. 이것은 기밀 회사 정보의 보안 위반 가능성을 제한합니다.
인터넷 사용은 또한 바이러스나 스파이웨어를 통해 시스템을 오염시킬 가능성을 만듭니다. 스파이웨어는 회사 외부의 승인되지 않은 사람들이 회사 암호 및 기타 기밀 정보에 잠재적으로 액세스할 수 있도록 허용합니다.
회사 네트워크에서 이러한 프로그램을 제거하려면 IT 직원이 기술 발전에 더 많은 시간과 관심을 투자해야 합니다. 이러한 이유로 근무 시간의 적절한 사용을 보장하기 위해 직원에게 인터넷 사용을 제한하도록 요청합니다.
또한 어떤 상황에서도 직원 소유의 장치를 포함하여 회사 소유의 컴퓨터 또는 기타 전자 장비를 외설적이거나 비도덕적이거나 비윤리적이거나 비즈니스와 관련되지 않은 인터넷을 얻거나 보거나 도달하기 위해 직장에서 회사 시간에 사용 사이트. 그렇게 하면 다음을 포함하는 징계 조치로 이어질 수 있습니다. 근로 계약 종료.
소셜 미디어
귀하의 고용주는 귀하가 소셜 미디어에서 하는 일 중 일부가 신입 사원을 채용하고 회사 브랜드를 강화하는 활동임을 이해합니다. 소셜 미디어 마케터, 기술 지원 및 채용 담당자를 포함하여 많은 직원이 직무 설명에 소셜 미디어 책임도 있습니다.
귀하의 고용주는 또한 귀하가 연중무휴로 시간을 보내는 온라인 세계와 우리 직원의 관계가 근무 시간과 근무 외 시간의 모호성을 초래할 수 있음을 이해합니다. 근무 시간 중 소셜 미디어 사용을 업무 관련 콘텐츠 및 아웃리치로 제한할 것을 강력히 권장합니다.
또한 귀하는 기밀 또는 보호된 정보 공유 회사에 속하거나 회사에 관한 것입니다. 회사나 동료를 불리하게 만드는 비하 정보를 공유하지 않는 것이 좋습니다.
회사의 명성과 브랜드는 모든 직원이 보호해야 합니다. 동료의 삶과 행동을 온라인에서 공유해서는 안 됩니다. 동료 직원의 선호도에 유의하십시오. 예를 들어 온라인에서 자녀의 이름을 사용하기 전에 부모로부터 허락을 받으십시오.
업무용 기기에서 또는 근무 시간 중에 소셜 미디어에 참여하는 경우, 보호되는 모든 분류를 차별합니다. 연령, 인종, 피부색, 종교, 성별, 출신 국가, 장애 또는 유전 정보를 포함하는 것은 금지됩니다.
성적 취향, 성 정체성, 체중도 차별 보호 대상에 포함시키는 것이 회사 정책입니다. 소셜 미디어에 참여하고 이 정책을 위반하는 모든 직원은 회사에 따라 처리됩니다. 괴롭힘 정책.
회사에서의 이메일 사용
이메일은 회사 업무용으로만 사용됩니다. 회사의 기밀 정보는 승인 없이 회사 외부로 언제라도 공유해서는 안 됩니다. 또한 회사 컴퓨터나 이메일을 사용하여 개인적인 업무를 수행해서는 안 됩니다.
비업무용 이메일을 동료, 가족 또는 친구에게 전달할 때도 이 점을 염두에 두십시오. 비업무 관련 이메일은 회사의 시간과 관심을 낭비합니다.
음란물을 보거나 음란물 농담이나 이야기를 이메일로 보내는 것은 성희롱 당사의 성희롱 정책에 따라 처리됩니다. 이러한 경우 회사가 취할 수 있는 가장 빈번한 징계 조치는 즉시 해고입니다.
차별하는 이메일
앞서 언급한 보호 분류를 차별하는 모든 이메일 콘텐츠는 금지됩니다. 이 정책을 위반하는 이메일을 보내는 모든 직원은 괴롭힘 정책에 따라 처리됩니다.
이러한 이메일은 회사에서 금지되어 있습니다. 차별적인 이메일을 보내거나 전달하면 고용 종료로 이어질 수 있는 징계 조치를 받게 됩니다.
회사 소유 직원 이메일
회사는 이메일을 통해 전송되거나 회사 장비에 저장된 모든 커뮤니케이션을 소유한다는 점을 명심하십시오. 경영진 및 기타 승인된 직원은 언제든지 귀하의 이메일 또는 회사 컴퓨터에 있는 모든 자료에 액세스할 권리가 있습니다. 귀하의 전자 통신, 저장 또는 액세스가 작업 시스템에서 생성되거나 저장되는 경우 비공개로 간주하지 마십시오.
이 커뮤니케이션의 의미에 대한 추가 정보가 필요한 경우 관리자 또는 인사 담당자에게 문의하여 확인하십시오.
