콘퍼런스 참석자들은 주문형 콘텐츠의 현대 시대에 훨씬 더 높은 기대치를 가지고 있습니다. 프레젠테이션에 연료를 공급하기 위해 여전히 단조로운 강의와 상황에 맞는 PowerPoint 슬라이드에 의존하는 회의의 미래는 암울합니다.
회의에 많은 돈을 지불하는 참석자들은 경험을 위해 돈을 지불합니다. 이것은 그들이 스스로 읽거나 달성할 수 없는 것에 접근하기를 원한다는 것을 의미합니다. 결국 모든 것은 상호 작용에 관한 것이며 여기에 몇 가지가 있습니다. 회의에 구현할 수 있는 훌륭한 아이디어 손님의 기대에 부응하고 있는지 확인합니다.
군중 투표
웹 사이트 설문 조사를 클릭해야 한다고 느꼈다면 이미 자신의 의견을 다른 사람의 의견과 비교하는 재미를 인식하고 있을 것입니다. 새로운 기술 덕분에 실시간 투표를 컨퍼런스 콘텐츠에 통합하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 전용 투표 장비를 대여하지 않아도 되는 전화 응용 프로그램을 찾을 수도 있습니다.
테이블 팀
테이블 할당을 팀으로 전환하여 참석자 간의 연결을 개발하십시오. 각 팀이 고유한 이름을 만들고 테이블에 서명하도록 하여 이벤트를 시작하세요. 여기에서 팀 프로젝트, 그룹 토론 및 문제 해결 시나리오와 같은 활동을 구현할 수 있습니다.
청소부 사냥
이것은 전시관이 있는 모든 행사에 훌륭한 활동입니다. 당신이 제공한 단서와 상인을 일치시키기 위해 경주에 손님을 보내십시오. 참석자에게 재미있을 뿐만 아니라 벤더도 추가 참여 기회에 감사할 것입니다.
그래피티 보드
대형 화이트보드나 코르크 보드를 사용하여 손님이 메시지를 공유할 수 있는 창의적인 공간을 디자인하고, 명함, 그리고 독특한 제안. 플래너는 공간을 활용하여 미리 알림을 게시하고 이전 이벤트의 사진을 공유할 수 있습니다. 다른 아이디어로는 그래피티 보드를 사용하여 댓글, 콘테스트 제출 및 참석자 약력을 주최하는 것이 있습니다.
오프사이트 이벤트
이벤트 후 엔터테인먼트 옵션을 제공하는 가장 좋은 이유 중 하나는 참석자들이 호텔 방으로 후퇴하는 대신 업무 시간 이후에도 계속 참여하도록 하는 것입니다. 오프사이트 이벤트의 인기 옵션으로는 해피 아워, 관광 투어, 스포츠 이벤트 등이 있습니다. 이와 같은 기능은 지속적인 우정을 쌓고 단순한 학습을 넘어 회의 경험을 향상시킬 수 있습니다.
패널 토론
강의 형식의 교육 세션을 피하는 것이 우선 순위가 되어야 하지만 전략 기획. 한 가지 옵션은 패널을 학습 트랙에 통합하는 것입니다. 이를 통해 3~5명의 전문가를 동시에 무대에 모을 수 있습니다. 그런 다음 패널에게 질문이 제시되고 각 구성원에게 의견을 공유할 짧은 시간이 제공됩니다. 참석자가 묻는 각 질문에 대해 여러 답변을 얻을 수 있기 때문에 잘 작동합니다.
속사 학습
이 형식에서는 정보 흐름을 유지하도록 설계된 엄격한 지침에 따라 여러 명의 발표자가 동일한 트랙에 참석합니다. 예를 들어, 한 세션에 5명의 연사가 등장할 수 있으며 각 연사는 10명으로 예정되어 있습니다. 파워 포인트 슬라이드와 10분 동안 아이디어를 발표합니다. 그 결과 청중을 발끝으로 유지하기 위해 주제를 여러 번 변경하는 빠른 속도의 세션이 탄생했습니다.
아늑한 컨퍼런스
참석자가 회의에 계속 참여하도록 하는 가장 좋은 방법 중 하나는 주변 환경에서 편안함을 유지하는 것입니다. 공용 공간에 라운지 가구, 커피 스테이션, WiFi 연결 및 충전 스테이션을 추가하면 됩니다. 아트 디스플레이 및 기타 대화 작품도 복도 및 대기 구역에서 발견되는 열린 공간에 추가할 수 있습니다. 물론 목표는 손님이 자동차나 호텔 방으로 달려가는 대신 세션 사이에 현장에 있도록 하는 것입니다.
가동 중지 시간 없음
손님을 새 콘텐츠를 삼키기 위해 배회하는 늑대 무리로 상상해 보세요. 여러 정보 채널을 통합하여 세션 사이에도 잘 제공하십시오. 회의 업데이트 및 연사 인터뷰를 스트리밍하는 공통 영역에 LCD 모니터를 추가할 수 있습니다. 이 콘텐츠는 웹사이트 또는 맞춤형 전화 애플리케이션을 통해 스트리밍할 수도 있습니다. 일부 회의에서는 플로어 호스트를 고용하여 참석자 및 벤더와 걸어다니며 대화를 나누기도 합니다.
인터랙티브 컨퍼런스 구축의 큰 부분은 게스트가 이벤트에서 무엇을 기대하는지 이해하는 것입니다. 참석자의 기대치를 미리 측정하기 위해 등록 양식에 질문이나 의견 상자를 추가하는 것은 나쁘지 않습니다. 새로운 기능을 구현하기 위해 애써야 할 수도 있지만, 요구 사항을 충족한다면 장기적으로 보면 분명 성과를 거둘 것입니다.
