장래의 고용주와 채용 담당자가 귀하의 이메일을 읽게 하고 싶으십니까? 귀하의 메시지는 받은 편지함에 들어 있는 수천 개의 이메일 중에서 눈에 띄어야 합니다. 이는 올바른 이메일 계정을 선택하고, 쉽게 읽을 수 있도록 이메일 메시지의 형식을 지정하고, 최상의 제목 줄과 이메일 서명을 만드는 것을 의미합니다.
구직 시 이메일 메시지를 작성하고 보내는 가장 좋은 방법을 알아보고 채용 관리자의 관심을 얻으세요.
구직 활동을 위해 이메일을 사용할 때 모든 커뮤니케이션이 구식 종이 편지를 작성할 때처럼 전문적으로 전달되는 것이 중요합니다. 차이점은 구직 이메일은 채용 관리자가 읽을 가능성이 더 높은 방식으로 간결하고 형식화되어야 한다는 것입니다.
일자리를 찾을 때, 일자리 검색만을 위한 이메일 계정을 만들어 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 업무용 이메일이 개인 메일(또는 현재 직장의 업무용 이메일)과 섞이지 않습니다. 또한 장래 고용주와 네트워킹 담당자가 보낸 메시지를 쉽게 확인할 수도 있습니다.
Gmail과 Outlook을 포함하여 선택할 수 있는 무료 웹 기반 이메일 서비스가 많이 있습니다. 전문 웹사이트의 이메일 주소를 사용할 수도 있습니다. [email protected] – 귀하의 전문 웹사이트에 귀하가 장래 고용주에게 원하지 않는 내용이 포함되어 있지 않은 경우 보다.
이메일 제목 줄에 포함할 내용
직업을 검색할 때 제목 줄은 고용주와 네트워킹 담당자에게 보내는 이메일 메시지에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다.
우선 이메일 메시지에는 제목 줄이 있어야 합니다. 비어 있으면 스팸 필터에 걸리거나 삭제될 가능성이 높습니다. 잘 작성된 제목은 메시지를 여는 데 도움이 됩니다. 가장 좋은 제목 줄은 수신자에게 읽으려는 내용을 정확하게 알려줍니다. 제목은 "행정 보조 – Jane Doe"입니다.
이메일 메시지의 형식을 올바르게 지정하세요
직업에 대한 문의를 보내거나 취업을 지원할 때 다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 이메일 형식을 전문적으로 작성하는 것이 중요합니다. 제목이 없거나 오타나 문법 오류가 있는 이메일은 채용에 도움이 되지 않습니다.
사용 읽을 수 있는 글꼴 메시지를 짧게(최대 몇 단락) 유지하고 훑어보기 쉽습니다. 채용 관리자에게 메모를 보내기 전에 자신에게 테스트 메시지를 보내 서식이 유지되고 전송 중에 왜곡되지 않는지 확인하세요.
이메일을 사용하여 구직 활동을 하는 경우 채용 관리자와 채용 담당자가 쉽게 연락할 수 있도록 모든 연락처 정보와 함께 이메일 서명을 포함하는 것이 중요합니다. LinkedIn 프로필이나 온라인 포트폴리오에 대한 링크를 포함할 수도 있습니다.
이메일 자기소개서를 작성하세요
이메일이 종이와 잉크로 작성된 비즈니스 서신보다 덜 격식을 차린다고 해서 인사말이 필요하지 않다고 생각하는 실수를 저지르지 마십시오.
이메일 커버레터를 보낼 때 제목과 서명을 포함하고, 연락처가 있는 경우 해당 직위를 채용하는 사람에게 이메일 주소를 기재하는 것이 중요합니다. 이름을 찾을 수 없으면 "Dear Hiring Manager" 또는 "Dear Search Committee" 또는 이와 유사한 이름을 입력하면 됩니다. (“To Whom It May Concern”도 작동하지만 일부 사람들은 시대에 뒤떨어진 것처럼 보일 수도 있습니다.)
이메일 자기 소개서 보내기
이메일 자기소개서를 보낼 때 자기소개서와 이력서 제출 방법에 대한 고용주의 지시를 따르는 것이 중요합니다. 귀하가 보내는 다른 서신과 마찬가지로 귀하의 이메일 소개서도 작성되었는지 확인하십시오.
구직 이메일 메시지를 보낼 때 메시지가 완벽한지 확인하는 것이 중요합니다. 이메일을 보내는 방법이나 이메일 메시지를 추적하는 방법에서 실수를 하여 기회를 날려버리고 싶지는 않습니다.
사례를 검토하는 것은 자신의 서신에 대한 아이디어를 얻는 좋은 방법입니다. 다음은 샘플 구직 이메일 메시지 및 템플릿, 자기 소개서, 이력서, 감사 편지 및 기타 구직 이메일 커뮤니케이션 샘플입니다.
