Išmokos darbuotojams yra svarbus įdarbinimo aspektas. Jie dažnai yra viena iš priežasčių, kodėl žmonės dirba. Paprastai jie derasi įdarbinimo metu. Tačiau vis dar yra darbuotojų, kurie nesinaudoja jiems siūlomomis lengvatomis. Pristatymai yra vienas geriausių būdų gauti dalyvavimas pašalpų programose.
Prezentacijų problema yra ta, kad darbuotojai supažindinami per 15 minučių. Kad pristatymai būtų patrauklūs, pabandykite naudoti patrauklius vaizdus, interaktyvią medžiagą, šiek tiek humoro ir atsiliepimų.
Įtikinami vaizdai
Visada turėtumėte turėti vaizdų, skirtų darbuotojo išmokų pristatymui. Naudokite profesionalią pristatymo programinę įrangą, kad sukurtumėte šiuos vaizdus, kurie turėtų apimti didelės raiškos vaizdo įrašus ir vaizdus.
Stenkitės apriboti grafikų, skritulinių diagramų ir struktūrinių diagramų naudojimą. Tai tik nuobodžiauja, o gal net suklaidins jūsų darbuotojus, jei į juos iš karto bus išmesta per daug. Įtraukite daug smagių vaizdų ir apribokite skaidrėse rodomus žodžius.
Atminkite, kad norite, kad auditorija klausytų jūsų balso ir pernelyg nesijaudintų dėl to, kas yra skaidrėje.
Interaktyvios medžiagos
Kad auditorija sudomintų, būtinai padarykite pristatymą interaktyvų. Pateikite dalomąją medžiagą, kad visi galėtų sekti. Dalomoji medžiaga taip pat gali būti naudojama užrašams ar klausimams užrašyti.
Venkite skaityti skaidres
Jei pristatymą sukūrėte naudodami „PowerPoint“, skaidrėse greičiausiai yra tekstas. Kad ir ką darytumėte, pristatydami neskaitykite skaidres. Skaitymas savo auditorijai parodys, kad neturite patirties ir galbūt privers auditoriją užmigti. Iš anksto pasimokykite pristatyti, kad to išvengtumėte.
Kalbėkite laisvai pristatymo metu, pabrėždami ir sujaudindami savo balsą. Užmegzkite akių kontaktą su auditorija ir naudokite neutralią kūno kalbą. Pristatymo metu pasirinkite kelias vietas, į kurias norite pereiti, bet nepersistenkite. Per didelis judėjimas blaško auditoriją.
Bendraukite su savo auditorija ir būkite atidūs jų nuotaikai. Laikykite savo pokalbį natūralų ir nesikalbėkite su jais.
Naudokite tinkamą darbo humorą
Nėra nieko blogo, jei naudos pristatymo metu naudojate tinkamą darbo vietos humorą. Tiesiog įsitikinkite, kad jis yra švarus ir įdomus. Humoras turi būti susijęs su tuo, apie ką diskutuojate.
Galite pasidalinti mėgstama istorija iš savo asmeninės darbo patirties, kuri yra susijusi su šia tema – tokia, kuri galėtų patikti jūsų auditorijai arba iš kurios galėtų pasimokyti. Venkite naudoti humorą, kuris gali įžeisti arba yra rasinis, lyties, politiškai ar religiniai šališkas.
Bendradarbiaukite su bendraamžiais rengdami pristatymą
Kartais pravartu bendradarbiauti su kitais (bendradarbiu ar kitu žmogiškųjų išteklių komandos nariu) rengiant pristatymą. Užuot buvęs vienišas vilkas kambario priekyje, paprašykite kolegos su jumis surengti pristatymą.
Taip paeiliui pateikdami informaciją bus suteiktas antrasis balsas, sudomins auditoriją. Pasiruoškite papildomo laiko, kai yra du pranešėjai, ir susitikimo pradžioje būtinai pristatykite savo kviestinį vedėją.
Naudokite trumpus informacijos blokus
Stenkitės nesiūlyti per daug arba per mažai informacijos per išmokų darbuotojams pristatymą. Turėtumėte kuo daugiau naudingos informacijos pateikti trumpais fragmentais.
Kai pasirenkate temą, kuriai reikia 10 diskusijų taškų, pabandykite juos sumažinti iki maždaug 5 taškų, jei galite, neprarandant svarbios informacijos. Bet kokiuose naudinga komunikacija pastangas, tai padės suprasti pagrindines mintis, neužgožiant klausytojų.
Atsiliepimai iš bendraamžių
Veiksmingas būdas pasiekti savo auditoriją yra naudoti darbuotojų atsiliepimus. Raskite po vieną kiekvienam iš jūsų įmonės teikiamų privalumų. Tokiu būdu kiekvienos naudos kategorijos ekspertas papasakos, kaip jie naudojosi savo privalumais.
Savo istoriją pasakojantys darbuotojai galės atsakyti ir į daugelį klausimų, kurių nesugebės pašalpų specialistai. Naudojimasis lengvatomis paprastai skiriasi nuo jų naudojimosi proceso žinojimo, todėl jų patirtis padės kitiems darbuotojams ir suteiks specialistui informacijos apie lengvatų naudojimo problemas.
Pristatymo pabaigoje laukiami klausytojų klausimai. Tikėtina, kad jie dalyvaus, ypač kai domisi šia tema. Jei niekas neužduos klausimo, pasiruoškite, ką galėtumėte pristatyti ir aptarti.
Apribokite klausimų ir atsakymų sesiją iki maždaug 20 minučių. Tada pateikite savo kontaktinę informaciją, įskaitant el. pašto adresą, kad darbuotojai galėtų susisiekti, jei kiltų klausimų ar rūpesčių.
