Organizuoti savo namų ir darbo gyvenimą yra pakankamai sunku visiems. Tiems, kurie dirbti namuose, tačiau susiduria su ypatingais iššūkiais išlaikant abu šeimos ir darbo įsipareigojimai savo teisėtose vietose, kai dvi sferos susimaišo po vienu stogu.
Kiekvieno stilius ir sugebėjimai organizuoti skiriasi, todėl universalus požiūris tikrai neveikia. Tačiau šie ištekliai apima dalykus, kuriuos turėsite apsvarstyti organizuojant savo darbą namuose.
Laiko organizavimas
Laikas yra brangi prekė. Daugelio priežasčių, kodėl verta dirbti namuose, sąrašo viršuje yra laiko išnaudojimas pašalinus kasdienį darbą ir atgal namuose dirbantys tėvai, tačiau vienoje vietoje sutaupytas laikas gali būti švaistomas kitoje, jei nekontroliuosite tai.
Lūkesčių nustatymas
Veiksmingas laiko valdymas tėvams, dirbantiems namuose, prasideda nuo tam tikrų pagrindinių taisyklių tiek jūsų šeimai, tiek sau. Viena iš tų taisyklių turėtų būti darbo valandų nustatymas iš anksto. Tai neleis jums dirbti per daug ar dirbti per mažai, priklausomai nuo jūsų polinkio. Tai atneša geresnę šeimos pusiausvyrą, nes visi žino, ko tikėtis.
Trikdžių mažinimas
Kad ir kaip gerai laikysitės savo pagrindinių taisyklių, dirbdami namuose atsiras blaškymasis. Jie tiesiog skirsis nuo tų, kurie valgo tą dieną, kai jūsų kolegos grįžta į biurą. Svarbus įgūdis yra išmokti, kokie jie jums skirti ir kaip susidoroti su trukdžiais.
Kalendoriaus sistemos pasirinkimas
Naudokite kalendoriaus sistemą, kurią galima bendrinti su visais šeimos nariais. Google kalendorius veikia ypač gerai, nes yra tokia nemokama, kad vaikai gali turėti savo, bet tėvai gali prieiti prie jų. Taip pat vaikai mato, kas vyksta visiems kitiems.
Dėl kalendoriaus, prie kurio gali prieiti visi, virtuvėje visada kabo popierinis kalendorius. Problema ta, kad tokio tipo kalendoriaus neturite su savimi, kai esate pas gydytoją ar mokykloje ir turite jį papildyti. Kažkur tarp elektroninio ir senamadiško popierinio kalendoriaus yra matomoje vietoje pakabintas visų būsimų renginių savaitinis spaudinys. Kurdami tai kiekvieną sekmadienio vakarą, taip pat galėsite pastebėti konfliktus šeimos tvarkaraštyje ateinančią savaitę.
Jūsų erdvių organizavimas
Kai jūsų profesinis ir asmeninis gyvenimas vyksta toje pačioje vietoje, turite pasirūpinti, kad tą fizinę erdvę organizuotumėte taip, kad būtų palankus produktyvumas abiejose jūsų gyvenimo dalyse.
Darbo vietos
Speciali darbo vieta yra būtina kiekvienam, kuris dirba namuose. Idealiu atveju jūsų namų biuras turėtų būti kambarys (su durimis), kuris nenaudojamas jokiems kitiems tikslams. Tačiau daugelis iš mūsų tiesiog neturi tokios papildomos erdvės savo namuose, todėl turime eiti į kompromisus. Jis gali būti kambario, miegamojo ar valgomojo kampe. Svarbu, kad ši erdvė būtų skirta tam vienam tikslui. Nešiojamojo kompiuterio nustatymas ant virtuvės stalo nėra laikomas namų biuru!
Kurkite savo namų biuro erdvę atsižvelgdami į savo silpnybes, kasdienybę ir savo darbo bei šeimos poreikius. Ar lengvai jus blaško vaikai, besivaržantys dėl jūsų dėmesio, kol dirbate? Pasirinkite erdvę toli nuo jų žaidimų aikštelių. Ar stengiatės atlikti dvigubą pareigą, stebėdami vaikus, kol dirbate? Atsistokite šalia jų. Ar jums reikės tylos telekonferencijoms ir telefono skambučiams? Pasirinkite atokų kambarį su durimis, pavyzdžiui, miegamąjį.
Kad ir kokią erdvę pasirinktumėte savo biurui, jums reikia bent jau rašomojo stalo, kėdės, kompiuterio ir šiek tiek lentynų ar kitos vietos. Skirkite laiko, kad paverstumėte ją patrauklia erdve, papuoškite ją paveikslėliais ar atminimo dovanėlėmis taip, kaip galėtumėte įrengti kabiną biure. Jums turėtų patikti būti šioje erdvėje.
Neleiskite kitiems naudotis šia erdve, kai nesate, ir patys nenaudokite jos veiklai, nesusijusiai su savo profesine veikla. Nemokėkite ten savo sąskaitų ir nepildykite savo vaikų mokyklos formų. Kad šie profesiniai ir asmeniniai įsipareigojimai nesusiliestų, prasideda atskirų erdvių palaikymas.
Šeimos erdvės
Tą darbo vietą laikyti skirtą ir atskirą daug lengviau, jei kitos namų erdvės yra gerai sutvarkytos. Sukurkite šeimos informacijos centrą. Pasirinkite erdvę, kurioje kauptumėte su šeima susijusią informaciją, pvz. gaunamas paštas, popieriai iš mokyklos ir kt.
Jei naudojate popierinį kalendorių arba savaitinį įvykių sąrašą, tai turėtų būti čia. Jei jūsų vaikai mokosi mokykloje, palengvinkite savo gyvenimą turėdami jiems krepšelį, kuriame galėtų padėti visi iš mokyklos atsinešti popieriai. Taip pat turėtumėte turėti atskirą krepšelį sąskaitoms ir kitiems dokumentams.
Pasirinkite sritį, kurioje tvarkysite ir apdorosite šią informaciją. Jis gali būti toje pačioje vietoje, kur jis kaupiamas, arba šalia jūsų darbo vietos. Tiesiog nemaišykite to su savo darbu susijusiais dokumentais. Tokiu atveju verta išsitraukti nešiojamąjį kompiuterį ir naudotis virtuvės stalu, bet sukurti erdvę, kurioje būtų visi reikalingi daiktai, kai su jais nedirbate.
Jums gali kilti pagunda šioms užduotims atlikti naudoti savo darbo kompiuterį. Kaip ir daugelis iš mūsų neturi papildomų patalpų, kurias būtų galima naudoti tik kaip namų biurą, taip ir nebūtinai visi galime sau leisti papildomos kompiuterinės įrangos. Jei įmanoma, asmeniniam naudojimui naudokite planšetinį kompiuterį ar kitą kompiuterį. Jei esate dirbantis nuotoliniu būdu, galbūt jau sutikote, kad įmonės įranga nėra skirta asmeniniam naudojimui, kaip dalis jūsų nuotolinio darbo sutarties. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba namų verslo savininkas, gali atrodyti, kad efektyviau turėti tik vieną kompiuterį. Tačiau apsvarstykite galimybę nusipirkti nebrangų nešiojamąjį kompiuterį arba pakartotinai naudoti senesnį kompiuterį. Kai sumaišysite asmeninį ir profesionalų kompiuterio naudojimą, netrukus juo naudosis ir kiti jūsų šeimos nariai.
