Ar kada nors jautėtės roko žvaigžde? Net minutei? Tai svaiginantis potyris ir atrodo, kad mėnulis ir žvaigždės būtų puikiai suderinti, kad palaikytų sėkmingą akimirką.
Jei rengiate verslo pristatymus, kalbatės su grupėmis ar vedate mokymo pamokas, galbūt patyrėte kalbėjimo akimirkų, kai visos dalys susijungė sklandžiai.
Šie verslo pristatymo įgūdžių patarimai padės lavinti pristatymo įgūdžius ir galbūt vieną dieną leis jums patirti roko žvaigždės akimirką. Tik pradedate? Šie verslo pristatymo patarimai padės suformuoti pagrindą, kuris pakurs jūsų kalbėjimo komforto lygį ir sėkmę.
Sėkmingi verslo pristatymo įgūdžiai
Tai yra trys kertiniai įgūdžiai kuriant ir rengiant veiksmingus verslo pristatymus.
- Sėkmingų verslo pristatymų raktas yra pasiruošimas. Pirmasis pasiruošimo žingsnis – iš savo pristatymo išsiaiškinti viską, ką galite apie auditorijos pomėgius ir poreikius. Tai suteikia jums tvirtą pagrindą, ant kurio galite kurti.
- Žinios apie prašomą temą taip pat labai svarbios; jei gerai neišmanote temos, kiek laiko skiriate pasiruošimui ir kiek stresas, kurį patiriate, padaugės – galbūt pralenksite jūsų gebėjimą vykdyti veiksmingą verslą pristatymas. Priimkite ir darykite tik tuos verslo pristatymus, kuriuos esate įsitikinę, kad sugebėsite susidoroti. Nebandykite būti superherojumi. Tačiau jūs taip pat turite retkarčiais prastumti savo komforto zonos langą, nes kitaip jūs nebeaugsite.
- Tiesus verslo pristatymas, kuriame pateikiama sausa, faktinė informacija, gali priversti jūsų auditorijos akis ir ausis sužibėti. Be faktų, žinių ir verslo pristatymo tyrimų, turite paįvairinti medžiagą. Net žmogiškųjų išteklių mokymai tokiomis temomis kaip politika neturi būti sausi ir nuobodūs. Turėkite istorijų, kuriomis galėtumėte pasidalinti, ir idėjų bei pavyzdžių, kurie sudomins jūsų auditoriją. Kad verslo pristatymai būtų veiksmingi, galbūt norėsite įtraukti keletą klausimų, kuriuos klausiate savo auditorijos narių aptarti su šalia sėdinčiu asmeniu.
Jei negalite atlikti šių trijų pagrindinių verslo pristatymo įgūdžių, galbūt nesate tinkamas asmuo verslo pristatymui. Šiuose papildomuose patarimuose apie efektyvius verslo pristatymus daroma prielaida, kad jūs esate ir galite.
Daugiau verslo pristatymo įgūdžių
Svarba galvoti apie laiką prieš verslo pristatymą: Svarbiausias pasiruošimas jūsų verslo pristatymui dažnai nėra akivaizdus. Tai laikas mąstymui ir tyrinėjimui, kurį praleidžiate kelias savaites prieš susitikimą, kai suprantate savo auditorijos poreikius.
Kai pagaliau paruošiate pristatymą, aiškiai suprantate norimas pristatyti koncepcijas, auditorijos poreikius ir vertę, kurią galite pridėti prie progos. Mąstymo laikas leidžia įsijausti į auditoriją ir jos poreikius.
Apribokite savo verslo pristatymo turinį ir tikslus: Nesvarbu, kiek laiko skyrėte savo verslo pristatymui, jūs neturite laiko papasakoti auditorijai visko, ką žinote. Ilgametę patirtį turintiems pranešėjams reikia vengti pagundos užvaldyti auditoriją viskuo, ką žinote. Jūs juos nuvarginsite, erzinsite ir neužsidirbsite gerbėjų.
Geros naujienos yra tai, kad visas jūsų „mąstymo laikas“ ir žinios apie auditoriją leidžia suprasti svarbiausias verslo pristatymo temos sąvokas. 30–90 minučių pristatyme turite laiko pasakyti 4–6 pagrindinius dalykus. Jūs tikrai neturite laiko daug daugiau, jei iliustruojate savo mintis ir pateikiate pavyzdžių.
Pradėkite savo verslo pristatymą atkreipdami dėmesį: Pradėkite savo verslo pristatymą nuo stulbinančio fakto, klausimo, apreiškimo ar svarbios istorijos. Kai tik sulauksite auditorijos dėmesio, pasakykite jiems, apie ką kalbėsite savo verslo pristatymo metu. Padarykite savo pagrindinį arba disertacijos tašką, tada sukurkite savo verslo pristatymą pagal nurodytus 4–6 pagrindinius dalykus. Užbaikite apibendrindami tai, ką jiems pasakėte.
Jūs iš esmės pasakote jiems, ką jiems pasakysite, pasakykite jiems ir tada pasakykite jiems, ką jiems pasakėte, kad pasiektumėte maksimalų poveikį.
Apribokite vaizdų ir „PowerPoint“ naudojimą verslo pristatyme: Nebent jums reikia iliustruoti pagrindinius dalykus, vaizdinių ir „Powerpoint“ pristatymų, kuriuose pateikiami jūsų ištartų žodžių taškai, naudojimas yra nuobodu ir perteklinis. Rekvizitas ar skaidrė yra naudinga tik tada, kai reikia iliustruoti pagrindinį dalyką.
Jūsų dalyviai labiau norėtų, kad jūs paruoštumėte išsamią dalomąją medžiagą, kurią jie galėtų neštis į darbą arba atsisiųsti ir sekti internete. Dar vienas pliusas? Jei auditorijos nariai neužsirašinėja ir neskaito ekrano, jie labiau linkę jūsų klausyti. Ir jūs esate pridėtinės vertės kūrėjas, tiesa?
Nugalėkite savo verslo pristatymų baimę, prisitaikydami prie proto: Nervingumas ar baimė yra natūralūs prieš viešą kalbėjimą, tačiau stenkitės sutelkti dėmesį į tai, kad pristatymas yra apie pranešimą, o ne apie jus, nes tai gali sumažinti spaudimą.
Sutelkite dėmesį į vertę, kurią suteikiate auditorijai savo verslo pristatyme: Mylėkite savo auditoriją ir žinokite bei tikėkite, kad pateikiate jiems reikalingą informaciją, kurią jie vertins. Gerbk juos būdami savimi. Tai ne apie tave; tai apie juos. Kalbėkite iš savo širdies ir savo giliausių įsitikinimų.
Jei kalbėsite ar rengsite verslo pristatymus, galiausiai turėsite dvi minutes kaip roko žvaigždė. Saunus. Tada grįšite prie rašymo, žmogiškųjų išteklių, vadybos ar bet ko, ką darote darbe.
Tačiau jums bus geriau bendravimas, atsiliepimai, patirtis ir tai, kad keliems gyvenimams suteikėte tam tikros vertės. Ar gyvenimas gali būti geresnis už tai?
Verslo pristatymai turi tokį nuostabų potencialą paveikti mąstymą ir pakeisti gyvenimą. Verslo pristatymo įgūdžiai pakelia ir prideda vertės jūsų gebėjimui prisidėti ir daryti įtaką kitiems.
