Skaitmeninė transformacija – tai pokyčiai, kuriuos išgyvena įmonės, kad galėtų naudoti technologijas problemoms spręsti. Skaitmeninė transformacija palietė kiekvieną jūsų gyvenimo aspektą. Iš popieriaus ir rašiklių pasaulio patekote į klaviatūrų ir išmaniųjų telefonų pasaulį. Kai tik atsiranda problema, galite pasakyti: „Yra tam skirta programa“.
Tačiau kaip žmogiškųjų išteklių skyriaus skaitmeninė transformacija paveikė darbuotojus? Užkulisiuose HR suskaitmenino visus savo duomenis, bet kaip tai atrodo paprastam darbuotojui?
Darbo paieška
Skaitmeninės transformacijos poveikis prasideda nuo darbo paieškos. Niekas nebenori, kad atsiųstumėte popierinį gyvenimo aprašymą – siunčiate jį el. paštu arba įvedate savo duomenis tiesiai į kandidatų sekimo sistemą.
Galite turėti „interviu“ su pokalbių robotas, kuris klausti naudoja dirbtinį intelektą jums pagrindiniai klausimai. Pavyzdžiui, tokios įmonės kaip „Hirevue“ naudoja vaizdo įrašus įrašytus interviu, o ne pokalbius akis į akį, kuriuos vėliau įvertina algoritmas. Pasak The Brookings Institute, Hirevue dirbtinis intelektas bando numatyti kandidato rezultatus pagal jų fizinius veiksmus ir reakcijas bei atsakymų turinį.
Tai prieštaringa, o technologija sparčiai vystosi. Brookingso institutas taip pat nurodo, kad dėl to negalią turintys žmonės gali atsidurti nepalankioje padėtyje.
Įvairių kultūrų žmonės gali naudoti įvairius rankų judesius ir veido išraiškas, kurias dirbtinio intelekto programa gali nesuprasti.
Norėdami įveikti robotus, Pietų Korėjos konsultantai apmokys jus, kaip elgtis ir kalbėti, kad padidintumėte tikimybę, kad programinė įranga suras jums kokybišką kandidatą. Kitaip tariant, tobulėjant technologijoms, tobulėja ir kandidatai į darbą.
Jūsų pirmoji diena naujame darbe
Visi žino, kad pradėdami naują darbą turite užpildyti dokumentus, tačiau dabar didžioji dalis to yra internete, taip pat privalomi mokymai, pavyzdžiui, mokymai apie seksualinį priekabiavimą. Tačiau užuot pildę formas, tikėtina, kad jūsų pagrindinė faktinė informacija buvo tiesiogiai perkelta iš pareiškėjo sekimo sistema (ATS) į įmonės personalo informacinė sistema (HRIS). Taip sutaupoma laiko ir duomenų įvedimo klaidų. Juk kreipdamiesi įvedėte savo vardą ir pavardę, todėl, tikiuosi, parašei teisingai.
Jums gali būti suteikta prieiga prie įmonės programėlės įmonės išleistame nešiojamajame kompiuteryje arba išmaniajame telefone arba gali būti paprašyta atsisiųsti įmonės programėlę į savo įrangą. Tai gali būti bet kas – nuo pažinties programos, leidžiančios sužinoti apie savo bendradarbius, iki bendravimu pagrįstos programos, leidžiančios siųsti žinutes savo komandos nariams dar prieš jiems susitinkant.
Skaitmeninio privatumo problemos
Jei jūsų įmonė turi turėti savo įrenginio politiką (BYOD), bendrovės skaitmeninė transformacija pakeičia ir jūsų telefoną. Norėsite aiškiai žinoti, kokią prieigą prie jūsų telefono ar nešiojamojo kompiuterio turės jūsų įmonė ir ką jie gali daryti su duomenimis. Ar jums gerai, jei jie seka jūsų kasdienius judesius? Kas atsitiks, kai mesti? Ar jie gali reikalauti, kad ištrintumėte savo telefoną? Ar gali kilti problemų dėl darbui nesaugių nuotraukų privačiame telefone?
Ką apie jūsų skaitmeninius darbuotojų įrašus? Anksčiau, kai įmonės tvarkydavo popierinius įrašus, turėdavai fiziškai eiti į įrašų kambarį, kad perskaitytumėte darbuotojo bylą arba paprašytumėte, kad HR atsiųstų jums. Turėdamas viską, kas yra kompiuteryje, naujas vadovas gali pasiekti jūsų darbuotojo failą keliais paspaudimais.
O kas atsitiks su ta informacija jums išvykus? Kalifornijoje yra naujas įstatymas, kuris įsigaliojo 2020 m. sausio 1 d., kuriame aptariami kai kurie iš šių klausimų. Įstatymas numato baudas įmonėms, kurios nelaiko savo darbuotojų informacijos konfidencialumo. 2021 m. darbdaviai turės daugiau pareigų, kad darbuotojų duomenys būtų konfidencialūs.Valstybės ir vietos įstatymų laikymasis padeda suprasti, kaip jūsų įmonė gali teisėtai naudoti informaciją apie jus.
Visa ši skaitmeninė informacija reiškia, kad jūsų įmonė gali gana lengvai sekti viską, ką darote. Jie gali žinoti, kada atsikeliate, kur gaunate kavos, kokiu greičiu važiuojate ir visa kita apie jus, jei turi prieigą prie jūsų telefono.
Skaitmeninės žmogiškųjų išteklių transformacijos privalumai
Nors dėl privatumo problemų skaitmenizacija gali skambėti gana neigiamai, jos poveikis visiems žmogiškųjų išteklių reikalams gali palengvinti gyvenimą. HR įrašai registruoja, kad žmonės tiesiogiai kalba su darbo užmokesčiu, todėl jūsų atlyginimas yra teisingas. Galite lengvai pasiekti praėjusių metų veiklos vertinimą, kad galėtumėte siekti savo tikslų.
Kol IT skyrius nustato atitinkamą saugumo lygį, skaitmeniniai failai yra apsaugoti slaptažodžiu. Jei ką nors skaitote ekrane, netyčia nepaliksite jo ant konferencijų salės stalo, kur bet kas gali žvilgtelėti.
Šie įrankiai taip pat gali atlaisvinti laiko, leidžiant HR ir kitiems sutelkti dėmesį į verslo kūrimą, o ne tvarkyti dokumentus.
Esmė
Skaitmeninė žmogiškųjų išteklių transformacija nebaigta. Kaip jis atrodys po penkerių metų, gali spėlioti. Tačiau norėsite žinoti, kas yra serveriuose ir debesyje, kad galėtumėte padaryti viską, kad galėtumėte kontroliuoti savo duomenis.
