Apskritai, turėti darbuotojo vadovą ar politikos vadovą yra gera verslo praktika, tačiau konkrečiai teisiniu požiūriu yra keletas rimtų priežasčių, kodėl verta sukurti darbuotojo vadovą:
Apsvarstykite tai: net vienas darbuotojas gali sukelti jums problemų.
Ir problemų daugėja, kuo daugiau darbuotojų turite.
Įsivaizduokite šį scenarijų: jūsų vienas darbuotojas nuolat vėluoja į darbą; kartais jis paskambina, kad praneš, kad pavėluos, o kartais ne. Norite jį atleisti už nuolatinį pravaikštą, bet jūsų advokatas sako, kad neturite vadovo, kuriame būtų nurodyta, ko tikėtis dėl to, kas atsitiks lėtinio pravaikšto atveju.
Pasitikėk manimi; Jei neturite nieko raštu apie šią situaciją, darbuotojas gali apkaltinti, kad nežinojo, kad gali būti atleistas dėl neatvykimo laiku. Ir tai gali sukelti ieškinį.
Darbuotojo naudojimo vadovas
- Darbuotojams patinka žinoti, ko iš jų tikimasi, ir jie nori žinoti, kad su jais elgiamasi taip pat, kaip ir su kitais darbuotojais. Nesąžiningo elgesio suvokimas gali sukelti nepatenkintus darbuotojus ir galiausiai – bylas. Pavyzdžiui, jei visi darbuotojai žino, kiek atostogų dienų jie gauna, jiems nebus įdomu, ar kiti darbuotojai gauna daugiau dienų.
- Visiems darbuotojams taikomos vienodos taisyklės palengvina verslo valdymą. Nereikia galvoti, ką daryti konkrečioje situacijoje. Žinoma, kartais nėra rašytinės politikos tam tikru klausimu, tačiau kai kurios bendrosios gairės gali padėti susidoroti su konkrečiomis situacijomis.
- Rašytinė politika rodo darbuotojams tai jūsų verslas nori būti sąžiningas. Šis ketinimas labai padeda pasiekti gerą moralę apskritai ir bendraujant su atskirais nepatenkintais darbuotojais.
- Galiausiai, rašytinė politika ir procedūros gali padėti susidoroti su ieškiniais. Politikos vadovas gali būti naudojamas kaip įrodymas ieškinyje dėl diskriminacijos; Tiesą sakant, toks vadovas netgi gali užkirsti kelią teismui.
Kodėl neužtenka darbuotojo vadovo
Parengę savo įmonės darbuotojų vadovą, turėtumėte atlikti dar keletą dalykų:
Advokato apžvalga
Paprašykite advokato peržiūrėti vadovą, ar nėra kalbos, prieštaringos ar painios kalbos ir teisinių problemų. Pavyzdžiui, jūsų advokatas gali padėti jums sukurti kalbą, kuri nepriverstų darbuotojų manyti, kad jie turi darbą visam gyvenimui.
Bendravimas
Įsitikinkite, kad visi esami darbuotojai žino apie vadovą ir ar jis jiems prieinamas. Duokite kiekvienam darbuotojui kopiją (įsitikinkite, kad gavote parašą, kad galėtumėte parodyti, kad visi darbuotojai gavo savo kopiją).
Įdėkite kopiją į įmonės svetainę. Priminkite darbuotojams apie konkrečias taisykles. Kitaip tariant, įsitikinkite, kad darbuotojas jokiu būdu negali remtis vadove pateiktų politikos ir procedūrų nežinojimu.
Įgyvendinti
Vadovaukitės vadovu. Imkitės veiksmų, kai reikia. Vadovo naudojimas siekiant greitai išspręsti darbuotojų problemas sustiprina jūsų ketinimą būti sąžiningu ir ketinimą vadovautis vadovu.
Peržiūrėk
Periodiškai peržiūrėkite vadovą. Atnaujinkite pasikeitusią politiką (nedelsdami praneškite apie pakeitimus!) ir apsvarstykite kitus pakeitimus, kad išspręstumėte iškilusias problemas. Jei pakeisite politiką ir nepakeisite vadovo, kreipiatės į teisinius klausimus.
Susan Heathfield, žmogiškųjų išteklių ekspertė, turi keletą pasiūlymų, kaip valdyti darbuotojų pravaikštų problemas. Ar darbuotojo vadovas išspręs jūsų problemą? Ne, bet tai leis darbuotojui žinoti, ko tikėtis, ir sudarys prielaidą, kad netoleruosite pravaikštų.
Nesvarbu, kiek darbuotojų turite, darbuotojo vadovas arba darbuotojo žinynas yra esminė jūsų verslo valdymo priemonė.
Taigi ar jau sukūrėte darbuotojo vadovą?
