Geriausi darbai aukštojo mokslo administravimo srityje

Ar svarstėte galimybę dirbti koledžo miestelyje? Darbai aukštojo mokslo administravimo srityje turi daug ką pasiūlyti, be to, yra daug įvairių pozicijų. Dauguma miestelių siūlo vaizdingą parką primenančią atmosferą su patrauklia architektūra ir daugybe žalios erdvės. Kolegijos miesteliai taip pat yra kultūros ir poilsio centrai, kuriuose veikia teatras ir menas, taip pat kūno rengybos centrai ir sporto komandos.

Daugelis kolegijų siūlo vaikų priežiūros įstaigas miestelyje, kad padėtų darbuotojams su šeimomis.

Išsilavinimo reikalavimai

Pradinio lygio darbams aukštojo mokslo administravimo srityje paprastai reikia bakalauro laipsnio, o aukštoms pareigoms dažnai reikia magistro arba daktaro laipsnio.

Užimtumo perspektyva

Darbo statistikos biuras praneša, kad prognozuojama, kad aukštojo mokslo administratorių užimtumas nuo 2019 m. iki 2029 m. išaugs 4 proc., taip pat sparčiai, kaip visų profesijų vidurkis.



Darbai aukštojo mokslo administravimo srityje

Čia yra keletas karjeros kategorijų, kurios siūlo produktyvią karjerą aukštajame moksle, su darbų apžvalga.

1. Akademinis patarimas

Akademinis konsultacinis personalas konsultuoja studentus apie kursų atranką, akademines specialybes, akademinių problemų sprendimo strategijas, pastabų darymą, testų laikymą ir santykius su dėstytojais.

Skyriaus pareigos:

• Tvarkyti ir padėti planuoti, įgyvendinti, vertinti ir tobulinti skyriaus programas ir paslaugas.
• Koordinuoti grupines konsultavimo sesijas tęsiantiems studentams ir naujoms studentų orientacijoms.
• Analizuoti informaciją apie išlaikymą ir kurti programas, skirtas išsaugoti.
• Konsultuoti sportininkus dėl akademinės pažangos reikalavimų ir padėti tarptautiniams studentams.

Darbai: Akademinis patarėjas, akademinis treneris, paramos studentams koordinatorius, direktoriaus padėjėjas, direktoriaus pavaduotojas, direktorius, studentų sėkmės treneris ir patarėjas prieš teisės aktus.

2. Priėmimo / priėmimo valdymas

Priėmimo skyrius organizuoja studentų priėmimą į kolegiją.

Skyriaus pareigos:

• Veda ekskursijas, organizuoja ir personalo priėmimo renginius.
• Kalbėkite su kandidatais, skaitykite ir vertinkite paraiškas, kaupkite statistiką.
• Sukurkite įdarbinimo strategijas, kad pritrauktumėte tinkamus studentus, mokykite ir prižiūrėkite darbuotojus, taip pat sukurkite skaitmeninę ir popierinę medžiagą, reklamuojančią įstaigą.

Darbai: Pareigybės svyruoja nuo priėmimo patarėjo / atstovo ir direktoriaus padėjėjo pradiniame lygyje iki asocijuoto direktoriaus, direktoriaus ir viceprezidento aukštesniuose lygmenyse.

3. Plėtra/Pažanga

Plėtros biuras organizuoja kolegijos lėšų rinkimo pastangas.

Skyriaus pareigos:

• Puoselėkite santykius su absolventais, tėvais, įmonių rėmėjais ir kitais filantropais. Įvertinti lėšų rinkimo tikslų interesus ir perduoti informaciją apie susijusias kolegijos programas ir iniciatyvas.
• Rinkti ir analizuoti karjeros ir finansinę informaciją apie potencialius donorus, kad teiktų pirmenybę informavimo pastangoms.
• Perduokite alumnų istorijas komunikacijos darbuotojams, kad jų pasiekimai būtų įtraukti į kolegijos leidinius.
• Plėtoti lėšų rinkimo strategijas ir teikti informaciją aukštesnei administracijai apie donorų prioritetus siekiant institucinių tikslų.

Darbai: Paaukštinimo direktorius, vadovų dovanų pareigūnas, metinių dovanų direktorius, kampanijos vadovas, paaukštinimo direktoriaus pavaduotojas, ryšių su donorais koordinatorius, pažangos paslaugų direktorius, perspektyvų tyrinėtojas, planuojamas dovanojimo pareigūnas ir plėtra asistentas.

4. Verslo ir finansinės paslaugos

Verslo ir finansinių paslaugų biurai prižiūri kolegijos verslo funkcijas, nustato politiką dėl finansinių operacijų, tvarkyti finansinę apskaitą ir užtikrinti finansinių reikalavimų laikymąsi reglamentas.

Skyriaus pareigos:

• Nustatyti pageidaujamus prekių ir paslaugų pardavėjus ir derėtis dėl sutarčių.
• Pasiruoškite auditui ir reaguokite į išvadas.
• Kurkite ataskaitas ir prižiūrėkite sistemas, kad kolegijos padaliniai galėtų stebėti finansinių išteklių būklę.
• Sukurkite ir įgyvendinkite skyrių biudžeto prašymų formulavimo procesą.
• Tvarkyti finansus ir investuoti aukas bei kitus pajamų srautus.

Darbai: Iždininkas, buhalteris, kontrolierius, apskaitos technikas, pirkimo direktorius, direktoriaus padėjėjas, direktoriaus pavaduotojas, biudžeto analitikas, mokėtinų sumų specialistas, kasininkas, darbo užmokesčio asistentas, buhalterio padėjėjas ir gautinos sumos prižiūrėtojas.

5. Karjeros paslaugos

Karjeros biuras kolegijose prižiūri studentų ir absolventų karjeros plėtrą.

Skyriaus pareigos:

• Sukurti studentų praktikos, įdarbinimo ir darbo galimybes. Organizuokite karjeros informacijos skydelius ir programas, kad mokytumėte mokinius apie galimybes. Įdarbinkite absolventus ir tėvus, kad jie dalyvautų tinklo renginiai studentams ir absolventams pereinant karjerą.
• Kurkite ir rengkite seminarus apie gyvenimo aprašymo kūrimą, pokalbius, tinklų kūrimą ir darbo paieškos strategijas.
• Įvertinkite interesus, įgūdžius ir vertybes bei nustatykite atitinkamas karjeros galimybes.
• Atlikite bandomuosius interviu, peržiūrėkite gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus, mokykite studentus ir absolventus apie darbo paieškos būdus.

Darbai: Karjeros konsultantas, direktoriaus padėjėjas, direktoriaus pavaduotojas, įdarbinimo koordinatorius, absolventų konsultantas, direktoriaus padėjėjas santykiams su darbdaviu ir karjeros plėtros direktorius.

6. Kolegijos rinkodara / komunikacijos

Kolegijos komunikacijos padaliniai kuria ir koordinuoja pranešimus apie kolegiją ir savo pasiekimus žiniasklaidai, absolventams, tėvams, valdžios institucijoms, fondams ir apskritai viešas.

Skyriaus pareigos:

• Kurkite turinį kolegijos svetainei, žurnalui, katalogui ir kitiems leidiniams.
• Koordinuokite viešinimo renginius ir suraskite istorijų vietą žiniasklaidos priemonėse.
• Kurkite temas leidiniams ir rašytojams, interviu ir profiliuokite pagrindinius universiteto bendradarbius ir absolventus.
• Sukurkite kolegijos reklamavimo strategijas.

Darbai: Komunikacijos direktorius, ryšių su žiniasklaida direktorius, redaktorius, rašytojas, žiniatinklio valdytojas, rinkodaros direktorius, viešųjų ryšių vadovė, dizainerė, leidinių vadybininkė ir skaitmeninės tarnybos direktoriaus pavaduotoja komunikacijos.

7. Kompiuteriai ir informacinės technologijos

Kompiuterių ir informacinių technologijų skyriaus biurai prižiūri kompiuterinės įrangos ir programinės įrangos pirkimą ir priežiūrą bei aptarnauja kolegijos bendruomenės skaitmeninius poreikius.

Skyriaus pareigos:

• Bendraukite su miestelio naudotojais dėl jų technologijų ir projektavimo sistemų poreikių, kad padaliniai veiktų efektyviau.
• Kurkite mokymo sesijas ir seminarus, kad išmokytumėte darbuotojus naudotis staliniais ir įmonės kompiuteriniais ištekliais.
• Išspręskite esamos programinės ir techninės įrangos problemas.
• Įvertinkite naujas kompiuterinių technologijų tendencijas ir rekomenduokite universiteto vadovams būsimas išteklių konfigūracijas.

Darbai: Programuotojas analitikas, duomenų bazės administratorius, tinklo saugumo analitikas, sistemų administratorius, tinklo architektas, žiniatinklio kūrėjas, programų kūrėjas ir aptarnavimo stalo padėjėjas.

8. Finansinė pagalba

Finansinės pagalbos biuro darbuotojai pataria studentams dėl studijų finansavimo galimybių.

Skyriaus pareigos:

• Tvarkyti ir paskirstyti finansinės pagalbos išteklius, remiantis pareiškėjų tinkamumo vertinimais.
• Kurti statistines ataskaitas apie pagalbą studentams.
• Bendradarbiaukite su stojamaisiais, kad pristatytumėte informacinius užsiėmimus būsimiems studentams.
• Sukurti pagalbos paraiškų tvarkymo politiką ir procedūras.
• Prižiūrėti ir koordinuoti visų formų studentų pagalbos, įskaitant dotacijas, paskolas, stipendijas ir kitus apdovanojimus, apdovanojimų apdorojimą ir pakavimą.
• Ataskaitos apie valstybės ir federalinių agentūrų, prižiūrinčių studentų pagalbos skyrimą, laikymąsi.

Darbai: Finansinės pagalbos patarėjas, direktoriaus padėjėjas, direktoriaus pavaduotojas, direktorius, finansinės pagalbos pareigūnas, finansinės pagalbos patarėjas ir finansinės pagalbos padėjėjas.

9. Žmogiškieji ištekliai

Žmogiškųjų išteklių (HR) biuras kolegijoje prižiūri personalo įdarbinimą, mokymo programų rengimą, išmokas administravimas, žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos, atlyginimų politika, darbuotojų ir darbo santykiai ir įvairovė / įtraukimas laikymasis.

Skyriaus pareigos:

• Nustatykite užimtumo politiką ir sukurkite darbuotojo vadovą.
• Įvertinti darbuotojų poreikius ir parengti programas, skirtas plėtros ir institucijų prioritetams spręsti.
• Kurkite strategijas, kaip pritraukti kandidatus ir peržiūrėti programas.
• Tyrinėkite galimybes optimizuoti išteklius darbuotojams išmokoms gauti.
• Tarpininkauti konfliktams tarp darbuotojų ir kurti programas, skirtas darbuotojų moralei gerinti.

Darbai: Personalo padėjėjas, įdarbinimo asistentas, išmokų asistentas, išmokų vadybininkas, įdarbinimo darbuotojas, žmogiškųjų išteklių direktoriaus pavaduotojas, pavaduotojas žmogiškųjų išteklių prezidentė, įvairovės ir įtraukties direktorė, mokymo ir plėtros vadovas bei žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų vadovas analitikas.

10. registratorius

Registracijos įstaiga peržiūri ir analizuoja registracijos procesą.

Skyriaus pareigos:

• Bendradarbiaujant su akademiniais padaliniais sudaryti akademinių pasiūlymų tvarkaraščius.
• Įvertinti ir modifikuoti akademinių įrašų tvarkymo sistemas ir užtikrinti duomenų apie studentus saugumą.
• Pateikite studentams dokumentus ir patarimus dėl jų formalios pažangos siekiant baigimo reikalavimų.
• Patikrinkite, ar studentai atitiko baigimo reikalavimus.
• Atnaujinkite akademinius patarėjus dėl mokymo programų pakeitimų.
• Kurti ir platinti ataskaitas apie registraciją sprendimų priėmėjams.

Darbai: Registratoriaus padėjėjas, registratoriaus padėjėjas, asocijuotas registratorius, registracijos padėjėjas, registratorius, pervedimo kredito vertintojas ir įrašų technikas.

Patarimai, kaip rasti darbą aukštojo mokslo srityje

Daugeliui darbų aukštosiose mokyklose būtinas bent bakalauro laipsnis. Tai reiškia, kad potencialūs kandidatai jau palaiko ryšius koledže, kurį lankė, todėl pasinaudokite tuo anksti nustatydami savo poziciją.

Pradėkite, kol esate studentas. Bakalauro studijų studentai gali atlikti stažuotes, asistentų, studentų užimtumo ir savanorių vaidmenis universiteto miestelyje, baigdami laipsnį, kad įgytų patirties šioje srityje.

Surengti informacinius susitikimus. Kadangi studentai ir absolventai yra vertinami suinteresuotieji subjektai, universiteto profesionalai paprastai imsis patarėjo ir mentoriaus vaidmuo studentams ar absolventams, norintiems dirbti aukštojoje mokykloje išsilavinimas.

Paprašykite pasiūlymų, ką galėtumėte padaryti kaip studentas ar absolventas, kad įgytumėte patirties savo skyriuje.

Naudokite tą pačią strategiją kitose kolegijose. Ieškodami darbo naudokite tą pačią informacinio interviu metodiką kitose institucijose, kad įgytumėte auditoriją su dominančių skyrių profesionalais. Šios sesijos padės jums parodyti savo tarpasmeninius ir bendravimo įgūdžius, kurie yra tokie svarbūs aukštajam mokslui.

Prisijunkite prie LinkedIn. Dauguma aukštojo mokslo specialistų yra LinkedIn nariai. Sukurkite visą „LinkedIn“. profilį ir susisiekite su absolventais bei atitinkamų profesinių grupių nariais dėl informacijos ir pasiūlymus.

Darbo paieška internete. Geriausios darbo vietos ieškant darbo aukštojo mokslo srityje yra HigherEdJobs, the Aukštojo mokslo kronika, LinkedIn, ir Iš tikrųjų. Pirmosiose dviejose svetainėse galite ieškoti pagal administracinių pareigų kategorijas. Ieškodami sąrašų „LinkedIn“ ar „Indeed“, naudokite tokius raktinius žodžius kaip „priėmimas“ arba „plėtra“.