Kai visi dirba kartu biure, turite daug paprastų ir smagių būdų suburti komandas – pietauti komandoje, Pasiimkite popietę, kad su grupe eitumėte boulingą, arba atšvęskite didelio projekto užbaigimą gražia vakariene išeiti. Tačiau kai kiekvienas darbuotojas dirba nuotoliniu būdu, komandos formavimo veikla gali būti daug sudėtingesnė.
Nepaisant iššūkių, nuotolinis komandos formavimas nėra neįmanomas, o įgyvendindami jį palaikančius veiksmus padėsite jūsų darbuotojams. efektyviau valdyti nuotolinį darbą.
Ši nuotolinė veikla padės jūsų darbuotojams išlaikyti normalų vaizdą, kai jie:
- Kurti santykius
- Padidinkite produktyvumą (be kelionės į darbą ir atgal ar trukdžių)
- Padidinkite suderinimo jausmą
- Kovoti su vienatve
Kada visi dirba nuotoliniu būdu, čia yra dešimt būdų, kaip toliau kurti savo komandą.
1. Naudokite vaizdo susitikimus (bet saikingai)
Naudodami šiuolaikinę vaizdo technologiją, lengva susieti veidus su vardais (tiems, kurie visada dirbo nuotoliniu būdu) arba reguliariai susisiekti su pažįstamais kolegomis, kuriuos esate įpratę matyti kiekvieną dieną biure. Vaizdo susitikimas gali padėti išlaikyti realybės jausmą ir pokalbį akis į akį. Tačiau būkite atsargūs ir nepersistenkite. Vaizdo pokalbiai gali išsekinti, nes jiems reikia daugiau susikaupimo, o kiekvienas susitikimas – linksmas ar įtemptas – paprastai vyksta toje pačioje kėdėje prie to paties stalo.
2. Turėkite virtualią kavos pertraukėlę
Darbas internete nebūtinai turi būti visas darbas, visą laiką. Jei esate biure, kalbėkitės su kolegomis pertraukoje arba atsistoję prie kolegos stalo aptarsite populiarią praėjusio vakaro televizijos laidą. Skirkite laiko virtualiai kavos pertraukėlei su komandos nariais ir pasikalbėkite bet kokia tema, išskyrus darbą. Kasdien skirkite 15 minučių šiam virtualiam pokalbiui.
Taip pat kavos pertraukėlės metu galite vykdyti internetinę apklausą bet kuria tema. Venkite ginčytinų ar politinių klausimų. Dauguma internetinių susitikimų platformų turi galimybę rengėjui atlikti visų dalyvių apklausą su keliais atsakymų variantais ir tada parodyti atsakymų grafiką. Tai gali sukelti daug virtualaus juoko ar net komandos formavimo skirtingais požiūriais.
3. Registracija kasdien
Kai visi dirba biure, lengviau matyti, ką veikia kiti žmonės, ir natūraliai apie tai vyksta pokalbiai. Tačiau kai visi yra nutolę, galite neįsivaizduoti, ką kitos komandos šiuo metu dirba arba kaip viskas dera. Kaip vadovas, galite sukurti vienybę, informuodami visus, kodėl jų dabartinis projektas svarbus visai įmonei ir kaip jis dera su kitų komandų darbu.
Vis dėlto, kaip komandos vadovui, kai nematote žmonių asmeniškai, jums gali būti sunku gauti tiesioginį grįžtamąjį ryšį ar teikti nuolatinę paramą. Kad padėtumėte užtikrinti tvirtą palaikymo sistemą, būtinai praneškite savo darbuotojams, kad esate pasirengę atsakyti į klausimus.
4. Švęskite svarbius įvykius ir komandos sėkmę
Biuro kūdikių šventės, gimtadieniai, vestuvių šventės ir šventiniai prisiminimai yra standartiniai. Kai dirbate nuotoliniu būdu, šios komandos formavimo veiklos pasiklysta eteryje. Negalite visų suburti torto gabalėlio, tačiau įmonė gali pristatyti vaiką gimtadienio žmogui į namus, o per nuotolinį darbuotojų susirinkimą kiekvienas gali pabandyti padainuoti su gimtadieniu.
Jei nuotoliniu būdu dirbanti komanda pasiekia verslo tikslą, o jūs negalėsite kartu švęsti asmeniškai, įsitikinkite, kad komanda pripažįsta ir gauna atlygį už savo sėkmę.
5. Liberaliai naudokite telefono skambučius
Teksto siuntimas, momentinės žinutės, „Slack“, tradicinis el. paštas ir visų rūšių elektroninis ryšys gali greitai tapti numatytuoju dirbant nuotoliniu būdu. Tačiau tyrimai parodė, kad net draugai negali pasakyti tono el.Jei jūsų draugai nežino, ar jūs juokaujate, ar rimtai, sarkastiški ar nemandagūs, kaip jūs tikitės, kad jūsų nepažįstantys kolegos tai supras? Vietoj to pakelkite ragelį.
Svarbi nuotolinio komandos formavimo dalis yra priversti jūsų komandos narius jaustis vertinami. Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti telefoną, kad bent vienam asmeniui per dieną papasakotumėte, ką vertinate dėl jo ar jo darbo.
6. Sukurkite renginius kaip nuotolinę komandos formavimo veiklą
Kaip greitai jūsų komanda turėtų atsakyti į el. laišką? Ar el. laiškų grąžinimas per 24 valandas yra tinkamas, bet tikimasi, kad „Slack“ pranešimai bus grąžinti per kelias minutes? Jei el. laišką išsiunčiate 23.00 val., ar jūsų darbuotojai turi į jį atsakyti iš karto, ar rytoj ryte 9.30 val.? Kalbant apie bendravimą, Jūsų komandos normos turėtų būti aiškios, ir jūs iš tikrųjų galite pasukti jų steigimo procesas į nuotolinę komandos formavimo veiklą. Šis renginys suteikia galimybę bendradarbiauti įgyvendinant projektą kartu, o sukurtos normos savo ruožtu gali padėti sumažinti stresą ir painiavą.
Antrame pavyzdyje tikriausiai esate susipažinę su SSGG (stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių) analize. Užuot pateikę užpildytą SSGG nuotolinio susitikimo dalyviams, įdėkite nuorodą į tuščią SSGG skaidrę „Google“ skaidrėse ir paprašykite jų visų vienu metu ją užpildyti. Per mažiau nei dvi minutes turėsite užpildytą SSGG, kuris atspindi grupės bendras pastangas.
7. Užsiimkite smagiais dalykais kaip nuotolinė komandos formavimo veikla
Visas darbas ir jokie žaidimai daro Džeką ir Džilę nuobodžius vaikus. Pasidalykite juokingu „TikTok“ vaizdo įrašu (teiskite, kad jis veiktų tinkamai), tęskite žaidimą „Žodžiai su draugais“, sugalvokite kryžiažodį komandoje arba žaiskite „Pictionary“ žaidimą.
At Techsmith Corporation, darbuotojai surengė nuotolines komandos formavimo veiklas, įskaitant euchre turnyrą, vyresniųjų vadovų komandos pasakojimo vakarą savo darbuotojams. vaikai, kava su bendradarbiais nuo 8.30 iki 8.50 val., smulkmenos žaidimai penktadienio laimingosios valandos metu, komandinis filmo žiūrėjimas ir nuotolinis bingo žaidimas už prizus. Virtualiose maisto gaminimo varžybose darbuotojai pradėjo nuo tų pačių ingredientų ir dalijosi savo sukurto paveikslėliais.
Svarbiausia yra padaryti ką nors įdomaus, kas patinka jūsų grupei. Kiekviena komanda gali turėti savo simpatijų ir nemėgstamų dalykų – dirbkite kartu, kad tiesiog mėgaukitės vienas kito kompanija.
8. Siųskite priežiūros paketus
Kartais skanėstų dėžutė, naujų puošnių rašiklių rinkinys ar „Clorox“ servetėlės gali paskatinti jausmą, kad bosui ir įmonei rūpi.
Šios pakuotės turėtų būti siunčiamos iš įmonės, o ne asmeniškai.
Pavyzdžiui, „PostcardMania“ personalo skyrius ir generalinis direktorius norėjo užtikrinti, kad darbuotojai žinotų, jog yra vertinami (ypač tie, kuriems tenka papildoma atsakomybė rūpintis savo mokyklinio amžiaus vaikais). Paštu jie išsiuntė vaikams skirtus priežiūros paketus – kreidelius, žymeklius, dažus, popierių – ir tai davė tonų Galimybių leisti savo kūrybiškumui pasisemti laukinių galimybių, suteikiant tėvams taip reikalingą kvėpavimą kambarys. Kai vaikai sukurs savo šedevrus, „PostcardMania“ išrinks 12 laimėtojų, kurie gaus prizą ir pateiks jų kūrinius būsimame kalendoriuje.
9. Remkite darbuotojų palankiausias priežastis ir vietinį verslą
Kai darbuotojai dirba nuotoliniu būdu ir toli nuo darbo vietų, kurios reguliariai skatina komandos formavimo veiklą, pvz., pinigų rinkimą labdarai, rinkimą konservai maisto bankams ir antklodžių gamyba naujagimiams vietinėse ligoninėse, tęsti savanorystės dvasią gali būti sudėtinga, bet vis tiek naudingas.
Izraelio šventykla Pavyzdžiui, West Bloomfield mieste, MI, sukūrė maisto bankus, paaukodami konservus ir būtiniausius produktus į centrinę vietą, iš kurios prekės buvo išdalintos žmonėms, kuriems jos reikia. Tai buvo išplėstinė jų įprasto du kartus per mėnesį kas mėnesį veikiančio maisto banko versija. Visos diskusijos apie įmonę vyko nuotoliniu būdu internete.
Įmonės taip pat gali pakelti darbuotojų nuotaiką (siekdamos paremti vietinį verslą per ekonominė krizė) siunčiant picas ir kitus maisto produktus išsinešimui iš vietinių įstaigų į namus darbuotojų. Šio tipo filantropinį darbą galima atlikti praktikuojant tinkamą socialinį atsiribojimą ir teikiant informaciją apie pakuočių dezinfekavimą ir lietimą.
10. Naudokite virtualų mokymą
Virtualus mokymas gali būti priemonė suburti nuotolinius darbuotojus, kol jie sutelkia dėmesį į tą pačią temą arba mokosi kažko naujo. Įmonės gali transliuoti jogos ar mankštos vaizdo įrašus ir mokomuosius užsiėmimus, kuriuose komandos balsavo, kad dalyvautų kartu tokiomis temomis kaip komunikacijos tobulinimas. Kitas puikus būdas tęsti veiklą – kas savaitę siųsti el. laiškus apie gerovės trečiadienį tam tikra tema, kad padėtų darbuotojams ir jų šeimoms susidoroti.
Jackie Baumgarten, generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų Laivų statytojas (valčių nuomos „Airbnb“), iš karto suprato, kad reikia išteklių darbuotojų gerovei. Ji išleido darbuotojų sveikatingumo informacinį biuletenį, siekdama priminti komandai, kokių veiksmų jie galėtų imtis, kad išliktų gerai, subalansuotų įsipareigojimus namuose ir susidorotų su stresu.
Galiausiai, prisiminkite "rodyk ir pasakyk?" Paprašykite savo darbuotojų dėstyti trumpas pamokas apie mėgstamus gyvenimo būdus, techninis patarimas, jų pomėgiai ir pomėgiai arba tema, kuri, jų manymu, gali rūpėti jų bendradarbiams mokymasis.
Esmė
Jei naudositės kai kuriais arba visais iš šių patarimų, nuotolinė komandos formavimo veikla gali padėti plėtoti jūsų darbo jėgą, kuri gali būti ypač produktyvi, kai ji turi tinkamą palaikymą.
