Bet kokia informacija, kuri suteikia jūsų verslui konkurencinį pranašumą, gali būti plačiai apibrėžta kaip komercinė paslaptis. Kiekvienas verslas turi komercinių paslapčių, todėl svarbu jas apsaugoti, kad jos nebūtų naudojamos be jūsų žinios.
Šiame straipsnyje aptariamos komercinės paslaptys, kaip jas apsaugoti ir ką daryti, jei jos būtų pavogtos.
Kas yra komercinės paslaptys?
Pagal įstatymą komercinė paslaptis apibrėžiama kaip:
- Konfidenciali, komerciškai vertinga informacija
- Kažkas slapto, nes turi ekonominę vertę (dažnai vartojamas terminas yra „nuosavybė“, turintis išimtines nuosavybės teises)
- Kažkas, ką jūsų verslas deda pagrįstas pastangas, kad išlaikytų paslaptį
Paskutinė apibrėžimo dalis yra pati svarbiausia. Jei nesistengiate išlaikyti savo įmonės nuosavybės informacijos paslaptyje, negalite skųstis, nes kažkas ją pavogė. Tai panašu į tai, kad paliekate neužrakintą automobilį ir skundžiatės, kai pavagiami jūsų viduje esantys vertingi daiktai.
Štai keletas komercinių paslapčių pavyzdžių:
- Formulės: slapta formulė naujam maisto produktui (pvz., žinomai slapta Coca-Cola formulė)
- Raštai: Specialus bėgimo batelių gamybos modelis
- Programos ir programos: programa, skirta jūsų produktų rinkos vertei nustatyti
- Prietaisai: Įrenginys vaizdams fiksuoti nauju būdu
- Metodai: metodas, kurį „New York Times Book Review“ naudoja perkamiausių knygų sąrašui nustatyti
- Procesai: Naujas ledų gamybos procesas, suteikiantis jiems kitokią konsistenciją nei kiti ledai
Kas gali būti laikoma komercine paslaptimi?
Vertindamos, ar kažkas yra komercinė paslaptis, žiuri atsižvelgia į kelis veiksnius, įskaitant:
- Kiek žinoma apie informaciją už įmonės ribų
- Kiek žino darbuotojai ir kiti įmonėje dalyvaujantys asmenys
- Kokių priemonių ėmėsi įmonė, siekdama apsaugoti informacijos slaptumą
- Kiek vertinga informacija yra įmonei ir jos konkurentams
- Kiek pastangų ar pinigų įmonė skyrė informacijos kūrimui
- Kaip lengva ar sunku būtų tinkamai gauti informaciją arba ją kopijuoti kitiems
Kaip apsaugoti savo verslo komercines paslaptis
Komercinių paslapčių apsauga yra ne tik vienkartinis sprendimas, bet ir nuolatinis procesas, kurį nustatote savo versle ir prižiūrite. Nuolatinis budrumas yra geriausia apsauga.
Štai septyni veiksmai, kurių turėtumėte imtis norėdami apsaugoti savo verslo komercines paslaptis:
- Išsiaiškinkite savo įmonės komercines paslaptis.
- Užtikrinkite fizinę apsaugą nustatydami lankytojams protokolus, ribodami prieigą, naudodami vaizdo stebėjimą ir saugumo stebėjimą.
- Užtikrinkite kibernetinį saugumą ribodami prieigą prie kompiuterio, stebėdami el. laiškus ir nuotolinę prieigą bei vesdami kompiuterio įvykių žurnalus.
- Žinokite viešai neatskleistas grėsmes, sužinokite, kaip dirba vagys, konkurentai ir priešai.
- Teikti mokymus vadovams, darbuotojams ir rangovams.
- Paskirkite ką nors, kas būtų atsakingas už jūsų bendrą planą.
- Turėkite reagavimo į incidentus planą, kad sumažintumėte žalą ir susisiekite su teisėsauga.
Gaukite teisinės pagalbos nustatydami ir prižiūrėdami komercinių paslapčių apsaugą. Raskite advokatą, kuris yra susipažinęs su komercinės paslapties teise, kad parengtų pagrindinius dokumentus ir patartų dėl politikos ir procedūrų.
Konfidencialumo susitarimai / NDA
Vienas iš būdų neleisti pagrindiniams darbuotojams ir kitiems pavogti jūsų komercinių paslapčių – pasirašyti a konfidencialumo sutartis, kartais vadinama neatskleidimo sutartimi arba NDA. Sutartis yra teisiškai įpareigojanti sutartis tarp jūsų įmonės ir darbuotojo, pardavėjo ar pagal sutartį dirbančio darbuotojo. Sutartyje turi būti nurodyta, kokios konkrečios komercinės paslaptys negali būti atskleistos, taip pat turi būti nustatytas terminas, kada sutartis galioja.
Kiek įmanoma išsamiau aprašykite informaciją, kurią norite laikyti paslaptyje, kad nekiltų nesusipratimų dėl to, kas yra saugoma. Taip pat nurodykite laikotarpį, per kurį informacija turi būti laikoma paslaptyje; nepalikite atviro galo.
Komercinės paslaptys vs. Autorių teisės ir patentai
Kitas būdas apsaugoti savo komercines paslaptis yra autorių teisės arba patentas juos. Prekių ženklai paprastai nelaikomi komercinėmis paslaptimis, nes jie matomi visiems, pvz., logotipai ir svetainės grafika. Autorių teisių arba patento apsauga skiriasi nuo apsaugos, kurią suteikiate komercinei paslapčiai, nes komercinės paslapties autorių teisės arba patentavimas tampa žinomas visuomenei.
Pavyzdžiui, jei kuriate programėlę, kuri įvertina potencialius klientus nauju būdu, galite laikyti ją savo įmonėje kaip komercinę paslaptį arba patentuoti ir parduoti. Komercinės paslapties saugojimo laikas neribojamas, išskyrus tai, kad ji gali būti pavogta. Programos patentavimas padeda jums pareikšti ieškinį asmeniui, kuris, jūsų manymu, ją pavogė.
| Prekybos paslaptis | Autorių teisės arba patentas | |
| Vidinė/išorinė apsauga | Vidinis | Išorinis |
| Vidiniai procesai ir sistema | Verslo procesai ir sistemos | Registracija |
| Apsaugos terminas | Neterminuota | Ribotas |
| Įrodantis apsaugą | Pirmiausia reikia įrodyti, kad tai komercinė paslaptis | Registracija palengvina kreipimąsi į teismą |
Federaliniai ir valstybiniai komercinių paslapčių įstatymai
The Vieningas komercinių paslapčių įstatymas (UTSA) sukūrė vienodą įstatymą, kuriuo visos valstybės galėtų kovoti su neteisėtu komercinių paslapčių pasisavinimu (vagyste, grobstymu, išviliojimu) netinkamomis priemonėmis. Šios netinkamos priemonės apima vagystę, kyšininkavimą, klaidingą informaciją, sutarties (pavyzdžiui, konfidencialumo sutarties) pažeidimą arba šnipinėjimą.
Iki šiol UTSA yra priėmusios 47 JAV valstijos, tačiau kai kuriose valstijose galioja šiek tiek kitokie įstatymai. Išmokite savo valstijos įstatymus, kad įsitikintumėte, jog suprantate savo apsaugą.
1996 m. Ekonominio šnipinėjimo įstatymas saugo komercines paslaptis, kurios gali būti panaudotos užsienio valdžiai. Šio akto pažeidimai gali būti nagrinėjami federaliniame teisme.
Naujesnis įstatymas, 2016 m. Komercinių paslapčių gynimo įstatymas, sukuria federalinę privačią civilinę bylą dėl komercinės paslapties vagystės. Prieš priimant šį įstatymą, komercinių paslapčių bylos buvo nagrinėjamos valstijų teismuose, kur kiekvienai valstijai buvo skirtinga apsauga.
Ką daryti, jei komercinės paslaptys pavogtos?
Jei manote, kad jūsų komercinė paslaptis buvo pavogta, turite keletą būdų, kaip atsikirsti.
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, jei manote, kad komercinė paslaptis buvo pavogta, yra kreiptis į advokatą, kad jis jus gautų įsakymas. Įsakymas – tai teismo įsakymas, kuriuo kas nors turi nustoti ką nors daryti, pavyzdžiui, naudoti jūsų komercinę paslaptį siekiant pelno. Tai vadinama „draudimo pagalba“, nes sumažina arba sumažina žalą jūsų verslui dėl vagystės. Draudimas gali būti laikinas, kol vyksta teisminis procesas, arba jis gali būti nuolatinis, atsižvelgiant į aplinkybes.
Kai apribosite žalą įsakymu, jūs ir jūsų advokatas galėsite imtis teisinių veiksmų prieš vagystę.
Reikės veikti greitai; kuo greičiau pateiksite ieškinį, tuo daugiau svarbos teismas suteiks jūsų rimtumui saugodamas jūsų komercines paslaptis.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Kaip galiu gauti kompensaciją už mano komercinės paslapties vagystę?
Turite ką nors patraukti į teismą dėl jūsų komercinės paslapties vagystės. Jei teismas nuspręs jums palanki, galite atsiimti žalos atlyginimo, įskaitant prarastas pajamas, advokato mokesčius ir galbūt baudžiamąją žalą. Gerai registruodami išlaidas ir pajamas galite gauti pranašumą, kai ateis laikas nustatyti žalą.
Kiek laiko gali būti saugoma komercinė paslaptis?
Nėra jokių apribojimų, kiek laiko jūsų įmonė gali saugoti komercinę paslaptį. Daugeliui patentų tipų patentas išduodamas 20 metų. Jei saugote savo paslaptį, autorių teisės galioja visą autoriaus gyvenimą ir 70 metų. Jei darbas yra samdomas (pavyzdžiui, jūsų įmonės darbuotojo), terminas yra 95 metai nuo pirmojo paskelbimo arba 120 metų nuo sukūrimo, atsižvelgiant į tai, kas baigiasi anksčiau.
Kas nėra komercinė paslaptis?
Tai nėra komercinės paslapties įstatymo pažeidimas, jei kas nors:
- Savarankiškai plėtoti informaciją komercinėje paslaptyje
- Išanalizuokite viešai prieinamus produktus ar informaciją, kad sužinotumėte slaptą informaciją arba
- Norėdami apgręžti gaminį, dirbant atgal, kad išsiaiškintumėte, kaip jis buvo pagamintas.
Kokia yra labiausiai paplitusi komercinių paslapčių vagystė?
Daugelį komercinių paslapčių pavagia darbuotojai, tačiau kai kurios – konkurentų vagystės. Štai keli pavyzdžiai:
Buvęs darbuotojas Susquehanna tarptautinė grupė buvo apkaltintas baudžiamojo nusižengimo padarymu už pasikėsinimą prieiti prie saugomo kompiuterio, turėdamas tikslą pavogti nuosavybės teise priklausančius kompiuterio kodus. Teismo sprendimu jis įpareigotas sumokėti įmonei restituciją.
Inžinierius pas Dura-Baras, ketaus gamintojas, paskutinę dieną įmonėje praleido atsisiųsdamas daugiau nei 1900 dokumentų į asmeninį standųjį diską. Jis buvo sustabdytas bandant pabėgti. Prisiekusieji pripažino jį kaltu dėl kai kurių dokumentų vagystės, tačiau kiti nebuvo laikomi komercinėmis paslaptimis.
