Powerpoint gali būti puikus būdas perduoti informaciją arba greitas būdas užmigdyti dalyvius. Rezultatai labai priklauso nuo to, kaip pranešėjas laikėsi šių pagrindinių „Powerpoint“ taisyklių.
Neperkraukite skaidres
Kiekviena Powerpoint skaidrė turėtų perteikti tik vieną ar dvi idėjas. Nemėginkite į skaidrę prikimšti pusšimčio ženklelių, neryškios diagramos ir motyvuojančios citatos. Vietoj to, suskirstykite šias sąvokas į kelias skaidres. Kuo skaidrė mažiau netvarkinga ir sudėtinga, tuo lengviau ją įsisavina auditorija.
Efektyviai naudokite vaizdus
Jei jūsų pristatymas susideda iš to, kad skaidres skaitote žodis po žodžio, galite taip pat praleisti pristatymą ir išdalinti popierinę versiją. Užuot rašę kiekvieną ištartą žodį pačiose skaidrėse, naudokite atitinkamus vaizdus ir pateikite žodinį paaiškinimą. Nuotraukose yra ir nuotraukos, ir diagramos.
Matuoklio reakcijos
Kalbėdami stebėkite klausytojų kūno kalbą ir naudokite ją pristatymo tempui. Pavyzdžiui, jei jie atrodo sumišę ar skeptiškai nusiteikę po to, kai pateikėte pagrindinį dalyką, sustokite ir paklauskite, ar kas nors turi klausimų – tai suteiks jums galimybę iš karto paaiškinti arba paneigti bet kokius prieštaravimus. Spręsdami šias problemas, galite sutelkti auditoriją į kitą dalyką, o ne galvoti apie paskutinį.
Naudokite istorijas
Į savo pristatymą įtraukite bent vieną istoriją. Tai gali būti a liudijimas, istorija iš vieno iš jūsų ankstesnių pardavimo susitikimų arba kažkas, ką atsitiktinai išgirdote iš kliento. Istorijos pritraukia auditoriją, nes priverčia klausytojus įsivaizduoti save tokioje pačioje situacijoje kaip ir subjektas. Gera istorija yra daug efektyvesnis pardavimo įrankis nei paprastas privalumų sąrašas.
Pateikite širdims, o ne galvoms
Emocijos kur kas įtikinamesnės nei logika. Jei pateikiate logiškas priežastis, kodėl potencialus klientas turėtų pirkti jūsų produktą, jis greičiausiai sugalvos tokias pat logiškas priežastis, kodėl neturėtų pirkti. Bet jei sukelsite emocinį atsaką, greičiausiai apeisite jo vidinį skeptiką.
Pritaikyti
Gerokai prieš pristatydami šiek tiek ištirkite savo perspektyvą ir įtraukite ją į pristatymą. Tai gali būti taip paprasta, kaip nufotografuoti jų biuro pastatą ir uždėti ją ant pirmosios skaidrės arba taip sudėtinga, kaip surinkti duomenis iš paskutinės metinės ataskaitos ir susieti juos su tuo, kaip jūsų produktas gali jiems padėti.
Pasiruoškite nelaimei
Tikėkis geriausio, ruoškis blogiausiam. Būkite pasiruošę galimybei, kad patalpoje nebus lizdo, jūsų maitinimas užges, nešiojamasis kompiuteris mirs ant jūsų, projektorius mirs ant jūsų ir pan. Atsineškite popierines savo skaidrių kopijas – pakankamai kopijų, kad galėtumėte pagaminti po vieną kiekvienam klausytojui. Tada, jei viskas klostysis ne taip, vis tiek galite pateikti savo pristatymą, o auditorija gali sekti.
Žinokite, ką pasakyti
Atsineškite scenarijų, kuriame pažodžiui išdėstomas visas pristatymas ir pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus ir prieštaravimų. Kiekvieną kartą, kai išgirstate naują prieštaravimą arba gaunate klausimą, į kurį negalite atsakyti, nedelsdami jį užsirašykite (tu atsinešėte kelis rašiklius ir bloknotą, tiesa?) ir pridėkite jį prie scenarijaus, kai grįšite į biuras.
Būk Tikras
Į pristatymą neįtraukite nieko, kuo netikite. Jei kalbate apie įmonės retoriką, tai atsispindės jūsų laikysenoje ir balso tonu ir gali nužudyti jūsų pardavimą vietoje. Kita vertus, jūsų nuoširdumas gali būti labiau įtikinamas nei jūsų pasirinkti konkretūs žodžiai.
